Specialist events - Dubai, United Arab Emirates - Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative

Description

• المساهمة في اعداد الخطة التشغيلية وتحديد مؤشرات الأداء المرتبطة بمهام قسم الفعاليات.
• متابعة تنفيذ الخطة السنوية للفعاليات والأنشطة من خلال تحديد متطلبات الفعاليات والجدول الزمني والميزانية المتوقعة.
• المساهمة الفعالة في مراجعة السياسات والإجراءات المتعلقة بعمليات قسم الفعاليات والعمل على تطبيق المعايير العالمية وأفضل الممارسات في مجال إدارة الفعاليات.
• التخطيط للفعاليات والحملات والنشاطات الخاصة بالوحدات التنظيمية في الهيئة.
• التأكد من أرشفة وتوثيق الفعاليات الخاصة بالقسم حسب النماذج والاجراءات
• التنسيق مع الجهات المعنية وعقد الاتفاقات لاستضافة الفعاليات او الوفود وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• مراقبة أنشطة الفعاليات من أجل ضمان الامتثال للوائح والقوانين وضمان رضا المشاركين وايجاد حلول للمشاكل.
• اجراء تقييمات ما بعد الفعالية من اجل تحديد الاجراءات التصحيحية لتحسين مستوى الفعاليات المستقبلية.
• التفاوض على العقود مع مقدمي الخدمات والموردين.
• تقديم الأفكار الابتكارية والابداعية الخاصة بالفعاليات والتي تؤدي الى جذب اهتمام الجمهور بمختلف مستوياته.
• الاشراف على مرافق الفعاليات من أجل ضمان مطابقتها للمتطلبات
• تقديم الدعم والمشورة والإرشاد في إدارة الفعاليات ذات الصلة بالثقافة والفنون للوحدات التنظيمية
• اعداد التقارير الخاصة بتقييم الأداء للقسم واقتراح الخطط التحسينية وذلك في ضوء معايير الجودة والتميز المعتمدة في الهيئة.
• أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
  
  

• درجة البكالوريوس في العلاقات العامة، إدارة الاعمال، الاعلام او ما يعادلها من جامعة معتمدة
• 6 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.