Jobs
>
Executive Assistant
>
Dubai

    Executive Assistant - Dubai, United Arab Emirates - GRANT THORNTON

    Default job background
    Description
    • Managing a complex daily scheduleincluding scheduling client and internalmeetings
    • Ensuring the CEO is well prepared andinformed ahead of meetings
    • Reviewing andsummarizing emails, prioritizing actions and responding whereappropriate
    • Co-ordinating travel arrangementsincluding booking flights, accommodation and transport as neededfor a seamless experience
    • Drafting a variety ofcommunications on behalf of the CEO, for internal matters as wellas for social media and external releases
    • Actas a trusted adviser, keeping the CEO informed of criticalinformation
    • Preparing presentations, reportsand other documents as required
    • Providinggeneral support whilst being aware of and supporting withwellbeing
    • Assessing and suggest ways to improveprocesses and enhance efficiency
    • MaintainingCRM and document management systems

    Keycompetencies:

    • Scrupulous attention to detail with ahigh level of accuracy
    • Analytical approach tointerpreting data and making suggestions
    • Highlevel of customer service orientation
    • Promptand efficient follow-through mindset
    • Superborganizational and time managementskills
    • Adaptable and agile approach to variousworking situations in a fast-pacedenvironment
    • Excellent communication and projectmanagement skills
    • Self-motivated with apositive, proactive approach and sense ofurgency
    • Act as a vault when maintainingconfidential and sensitiveinformation
    • Ownership andresponsibility
    • Entrepreneurial spirit,especially when problem solving and improvingprocesses
    • High degree of maturity andprofessionalism
    • Advanced skill level withMicrosoft applications and othersoftware

    Required Experience andQualifications:

    • Previous experience of 6 to 10+ yearsworking as an Executive Assistant, ideally in a professionalservices environment
    • Bachelor'sdegree (or equivalent), ideally in Business orFinance
    • Additional certifications related totechnology or project management will be considered aplus
    • Excellent spoken and written English,Arabic speaking is advantageous

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    2 weeks ago


    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo ...


  • Mister Immo GmbH Dubai, United Arab Emirates

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus dem Assistenzbereich sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können? Für unseren Standort in Dubai suchen wir ab sofort eine/n Executive Assistant der Sales Direktorin. · ** ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    2 weeks ago


    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **N. Posizione** · **Categoria la Posizione** Administrative · **Sede** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VISUALIZZA SULLA MAPPA · **Tipologia** Full-Time · **Lavora da remoto?** N · **Trasferimento?** N · ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    1 week ago


    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة** · في هذا الدور ، أنت الركيزة والقوة الداعمة التي تمكن قادةنا العليا. أنت شريك تنفيذي لشركائك الذي يتجاوز التوقعات لتحقيق أهداف العمل ، ويمثل البنك بمهنية ولطف في جميع الأوقات ، ويقدم عملاً مثالياً. · المرشح المثالي سيكون حل مشكلات نشيط بمواجهة إيجابية ، ولديه مهار ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    2 weeks ago


    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **رقم الوظيفة** · **التصنيفات** Administrative · **الموقع** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates عرض على الخريطة · **الجدول الزمني** Full-Time · **هل تقع في مكان بعيد؟** N · **إمكانية الانتقال إلى موقع آخر؟** ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    2 weeks ago


    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Numer oferty** · **Kategoria oferty pracy** Administrative · **Lokalizacja** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates ZOBACZ NA MAPIE · **Harmonogram** Full-Time · **Zdalna lokalizacja?** N · **Przeprowadzka?** ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    1 week ago


    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وقت كامل - إدارة**: · في Motei & Associates سوف نقدم لك نمو مسار وظيفي. سنساعدك في إثراء خبرتك وتعلمك من خلال تعرضك لتجارب وتحديات مختلفة في دورك. نحن نقدم حزمة مزايا تنافسية تشمل تأمين صحي شامل وبدل سفر سنوي وتطوير شخصي وغداء فريق وأنشطة ترسيخ الفريق. نحن نهتم بتوازن العمل وال ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    1 week ago


    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة**: · بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية وأدب في جميع الأوقات، ويقدم نتائج عمل مثالية. · **الشركة**: JP Morgan MENA · **الد ...


  • CopeCart GmbH Dubai, United Arab Emirates

    **Über uns** · CopeCart ist ein schnell wachsendes Start-up mit Hauptsitz in Berlin und unserem Product Development & Support Center in Lviv (Ukraine). Unser Fokus liegt auf dem Verkauf digitaler Produkte wie E-Books, Coaching, Online-Seminare, Tickets etc. Mit unserem diversen u ...

  • Talent Pal

    Executive Assistant

    2 days ago


    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وقت كامل - إدارة**: · سوف تتمتع بفرص للنمو في مسار وظيفي في Motei & Associates. سنساعدك على إثراء خبرتك وتعلمك من خلال التعرض لتجارب وتحديات مختلفة في وظيفتك. نحن نقدم حزمة مزايا تنافسية تتضمن تأمينًا صحيًا شاملًا ، وبدل سفر سنوي ، وتطوير شخصي ، وغداء جماعي ، وأنشطة بناء الفريق ...


  • Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    مكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس التنفيذي. يشمل ذلك تخطيط المشروع وتنفيذه والتواصل، ويتطلب مهارات تنظيمية وشخصية قوية. يتواصل ...

  • Grant Thornton UAE

    Executive Assistant

    3 days ago


    Grant Thornton UAE Dubai, United Arab Emirates

    ber uns · The QualityGroup (TQG) ist ein in Deutschland/Europa f hrendes Unternehmen f rSportern hrung, Nahrungserg nzungsmittel und zuckerreduzierte TQGerzielt mehr als EUR 300 Millionen Umsatz, w chst sehr schnell undhat eine gesunde Profitabilit TQG wird von den Gr ndern zusam ...

  • UBS

    Executive Assistant

    3 days ago


    UBS Dubai, United Arab Emirates

    Yourexpertise · Erfahrung im Assistenzbereich,idealerweise in einem Team mit Kundenkontakt sowie verschiedeneninternen Stakeholdern und SeniorManagement · Fundiertes Urteilsvermögen,Problemlösungsfähigkeit und proaktiveEinstellung · Multitasking, strukturierteArbeitsweise und Sel ...

  • UBS

    Executive Assistant

    1 week ago


    UBS Dubai, United Arab Emirates

    Your expertise · Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team mit Kundenkontakt sowie verschiedenen internen Stakeholdern und Senior Management · Fundiertes Urteilsvermögen, Problemlösungsfähigkeit und proaktive Einstellung · Multitasking, strukturierte Arbeitsweise ...

  • Grant Thornton UAE

    Executive Assistant

    1 week ago


    Grant Thornton UAE Dubai, United Arab Emirates

    ber uns · The Quality Group (TQG) ist ein in Deutschland/Europa f hrendes Unternehmen f r Sportern hrung, Nahrungserg nzungsmittel und zuckerreduzierte TQG erzielt mehr als EUR 300 Millionen Umsatz, w chst sehr schnell und hat eine gesunde Profitabilit TQG wird von den Gr ndern z ...


  • Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة**: · **فرصة مثيرة** · هل أنت مستعد لتكون جزءًا من قبيلة FIVE المثيرة التي تحدد المعايير الذهبية؟ تبحث فنادق ومنتجعات FIVE عن فرد جريء ومبتكر يشتعل شغفه بإنشاء تجارب لا تنسى على مستوى آخر لضيوفنا وآخرين من FIVERs. مشهورة بأسلوب حياتها العالي الطاقة وعروض الترفيه والط ...


  • Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    أسست في الثلاثينيات كشركة تجارية ، تعتبر مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات التجارية في المنطقة تنوعًا وتقدمًا ، وهي تمتلك بشكل خاص في دبي بالإمارات العربية المتحدة. تنظم المجموعة إلى خمس تقسيمات تشغيلية ؛ قطاع السيارات والخدمات المالية والعقارات والتجزئة والرعاية الصحية ؛ ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    1 week ago


    Walters People Dubai, United Arab Emirates

    Ben jij hands-on, communicatief en behulpzaam? Dan is deze functie als Executive Assistant bij een dynamisch bedrijf in regio Asse vast iets voor jou · Het Takenpakket Als Executive Assistant · Je filters telefoons en emails voor de CEO · Je staat in voor het agendabeheer · Je be ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    3 days ago


    Walters People Dubai, United Arab Emirates

    Ben jij hands-on, communicatief enbehulpzaam? Dan is deze functie als Executive Assistant bij eendynamisch bedrijf in regio Asse vast iets voorjou · Het Takenpakket AlsExecutive Assistant · Je filters telefoons en emails voorde CEO · Je staat in voor hetagendabeheer · Je bereidt ...

  • Fiqraa

    Executive Assistant

    2 weeks ago


    Fiqraa Dubai, United Arab Emirates

    March 14, 2024 · - Posted by: admin · - Categories: · **Responsibilities**: · - Manage and maintain executives' schedules, appointments, and travel arrangements, coordinating meetings, conferences, and events as needed. · - Prepare and edit correspondence, reports, presentations, ...