مراقب المستندات - الفجيرة, United Arab Emirates - Fujairah National Group

Description

نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها
التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود
مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الأدلة وسير العمل)
توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية
حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية
إنشاء قوالب لاستخدامها في المستقبل
استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء
إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقية
إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب الحاجة
المتطلبات والمهارات

خبرة عمل مثبتة كمراقب للمستندات أو دور مماثل
الإلمام بإدارة المشاريع
المعرفة الأساسية بقانون العمل والشركات
خبرة عملية مع MS Office وMS Excel
مهارات الكتابة والتحرير يتقن
مهارات تنظيم البيانات
انتبه للتفاصيل