No more applications are being accepted for this job
مدير المشروع - Sharjah, United Arab Emirates - Wood
Description
يؤدي كامل الواجبات الكتابية والإداريةوالمكتبية العامة التي تشمل النسخ والكتابة والسجلات وصيانة الملفاتوإدخال البيانات واستقبال الهاتف.
يتطلب فهمًا لمحتوى وظيفةالمدير وطريقة عمله بالإضافة إلى معرفة عمليات وإجراءاتالإدارة.
ينظم ويحتفظ بملفات مراسلات المدير وسجلاته وماإلى ذلك ومتابعة الأمور المعلقة
يعمل كموظف استقبالللمدير، وفحص المراسلات والمكالمات الهاتفية
جدولة المواعيدوتنسيق ترتيبات الاجتماعات
طباعة وتنظيم وإعداد المعلوماتللاجتماعات
ترتيب السفر / الإقامة / تأجير السيارات. إعدادالرسائل والمذكرات الروتينية لمراجعة المدير
ينظم ويسرعتدفق العمل من خلال المكتب ويبدأ إجراءات المتابعة
الدعم فيجمع المعلومات والبيانات لإعداد التقارير
يملأ القوالبوينشئ المستندات
أنشطة التدبير المنزلي العامة للمكتب كماهو مطلوب