-
موظفة إستقبال
4 days ago
DNMC Abu Dhabi, United Arab Emiratesموظفة إستقبال حسنة المظهر,خبرة في مجال المراكز والعيادات الطبية · نوع الوظيفة: دوام كامل, دائم, عقد · مدة العقد: 24 شهر · الراتب: من AED2,500.00 لكل شهر ...
-
موظفة إستقبال
6 days ago
DNMC Abu Dhabi, United Arab Emiratesمطلوب موظفة إستقبال للعمل في عيادة التجميل بمركز طبي مرموق. · خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال. · دراية كاملة بالإجراءت التجميلية و قدرة كاملة على الرد على إستفسارات المراجعين. · القدرة على العمل تحت الضغط · **Job Types**: Full-time, Contract · Contract length: 24 months · Pay: ...
-
مسؤول موارد بشرية
2 weeks ago
صندوق النقد العربي Abu Dhabi, United Arab Emiratesصندوق النقد العربي (الصندوق) منظمة مالية عربية مقرها في مدينة أبوظبي (الإمارات العربية المتحدة)، وتهدف لإرساء المقومات النقدية للتكامل الاقتصادي العربي ودفع عملية التنمية الاقتصادية في جميع الدول العربية. يسعى الصندوق من خلال هذا الإعلان إلى توظيف كوادر شابة لشغل وظيفة "**مسؤول م ...
-
مشرف العيادة
1 week ago
MEONE MEDICAL CENTER أبوظبي, United Arab Emiratesالإشراف على موظفي العيادة، بما في ذلك المساعدين الطبيين وموظفي الاستقبال وغيرهم من موظفي الدعم، لضمان التشغيل السلس للعيادة. · جدولة وتعيين الواجبات لموظفي العيادة، وضمان التغطية الكافية وسير العمل الفعال. · مراقبة وتقييم أداء الموظفين، وتقديم ردود الفعل، والتدريب، والتدريب حسب ا ...
-
مساعد شخصي تنفيذي
1 week ago
PIPECARE Group أبوظبي, United Arab Emiratesيتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني - قراءة وفهم وفرز رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمام واستجابة فورية. · فرز رسائل البريد الإلكتروني للتنسيق مع الرئيس؛ خذ الإملاء إذا لزم الأمر وقم بالرد إلكترونيًا وفقًا لنصيحته. · تنسيق و/أو الإبلاغ عن جميع القضايا المتعلقة بالمكتب إل ...
-
مسؤول إداري أول
1 week ago
Worley أبوظبي, United Arab Emiratesجمع وإعطاء تحديثات منتظمة حول جميع معايير العمل والهجرة من الحكومة · المكاتب لإبقاء مكتب الموارد البشرية على علم بأي تغييرات في الإجراءات والقواعد. · إرسال ومتابعة وجمع كافة تأشيرات العمل والأعمال الجديدة للتأكد من صحة التأشيرات · التعامل معها ومعالجتها في الوقت المحدد. · التأكد ...
-
موظف استقبال فندق مكتب الاستقبال
5 days ago
Hilton Hotel أبوظبي,دبي, United Arab Emiratesباعتبارك موظف استقبال في الفندق، ستكون نقطة الاتصال الأولى لجميع الضيوف. يجب أن يكون المرشح المثالي ودودًا ومرحبًا وصبورًا ومفيدًا وواسع المعرفة بسياساتنا وعروضنا ووسائل الراحة لدينا لضمان استمتاع الضيوف بإقامتهم معنا. بالإضافة إلى تقديم خدمة عملاء ممتازة، سيساعد موظف الاستقبال ف ...
موظف استقبال طبي - أبوظبي, United Arab Emirates - MEONE MEDICAL CENTER
Description
. الترحيب بالزوار والترحيب بهم: قم بالترحيب الحار والودي بجميع الزوار، مما يضمن شعورهم بالراحة والتقدير.
2. الرد على المكالمات الهاتفية: التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الشخص أو القسم المناسب. خذ الرسائل بدقة وأرسلها على الفور.
3. إدارة المواعيد: جدولة المواعيد للعملاء والموظفين والمديرين التنفيذيين والحفاظ عليها باستخدام التقويمات الإلكترونية أو دفاتر المواعيد. إخطار الموظفين بأي تغييرات أو إلغاءات.
4. حافظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة: تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر ومجهزة بالإمدادات الضرورية مثل الكتيبات والمجلات وبطاقات العمل.
5. التعامل مع البريد وعمليات التسليم: فرز البريد الوارد والصادر وتوزيعه وتتبعه. استلام الطرود والتوقيع عليها وإخطار المستلمين على الفور.
6. المساعدة في المهام الإدارية: تقديم الدعم الإداري العام مثل التصوير وحفظ الملفات والكتابة وإدخال البيانات. المساعدة في إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
7. التعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات: مساعدة الزوار والمتصلين بشكل استباقي من خلال الإجابة على الأسئلة وتوفير معلومات دقيقة عن الشركة وخدماتها وموقعها.
8. الحفاظ على الإجراءات الأمنية: مراقبة وضمان أمن المباني من خلال اتباع بروتوكولات السلامة وإصدار شارات الزائر والتحكم في الوصول إلى المناطق المحظورة.
9. التعاون مع الإدارات الأخرى: التنسيق مع الإدارات المختلفة لتلبية احتياجات الزوار، وترحيل الرسائل، وضمان التواصل السلس داخل المنظمة.
10. إظهار الاحترافية والسرية: تعامل مع جميع المعلومات والمحادثات والتفاعلات بأقصى درجات التقدير والسرية.
متطلبات:
مهارات اتصال ممتازة، سواء شفهية وخطية.
- مهارات شخصية قوية مع القدرة على بناء علاقة وإقامة علاقات إيجابية مع العملاء والزملاء.
- المظهر والسلوك المهني.
- مهارات الكمبيوتر الأساسية والكفاءة في استخدام المعدات المكتبية.
- القدرات التنظيمية وتعدد المهام.
- عقلية موجهة لخدمة العملاء وسلوك ودود وصبور.
- مهارات حل المشكلات استباقية وواسعة الحيلة.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات والتوثيق.
