مراقب المستندات متحدث باللغة العربية - أبو ظبي, United Arab Emirates - Parsons CORPORATION
Description
يعالج نوعًا واحدًا أو أكثر من أنواع المستنداتمن خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا لإجراءات وإرشادات محددة جيدًا.يضمن تلبية متطلبات التحكم في المستندات المحددة مسبقًا (على سبيلالمثال، نظام ترقيم المستندات الذي سيتم استخدامه، وعدد التوقيعاتالمطلوبة للحصول على موافقات معينة، وما إلى ذلك) بشكل مرض طوال مدةالمشروع.
يستقبل المستندات ويتتبعها ويراقبها باستخدامبرامج إدارة المستندات القياسية لتسجيل المستندات والحفاظ على قواعدالبيانات وإنتاج السجلات والإرسالات والتقارير الأخرى كما هو مطلوب.إدخال البيانات وإنتاج التقارير باستخدام أتمتة المكاتب القياسيةالأخرى أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالقسم
يقوم بمسحالمستندات للتخزين الإلكتروني.
يحافظ على نظام توزيعالبيانات المعمول به والجدول الزمني للمشروع المعين بناءً على متطلباتالعميل والمشروع والقسم والموردين. تسريع المراجعة والموافقة علىالتوقيع وإصدار المستندات الخاصة بالموردين والمستندات المنتجةداخليًا.
قد يؤدي بعض الواجبات الكتابية مثل الكتابةالخفيفة وحفظ الملفات والرد على الهواتف وخدمة المراسلة وما إلىذلك.
يساعد موظفي مراقبة المستندات المبتدئين على ضمانالتنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.
يؤدي واجباتأخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.
يساهم كلاعبفريق يلتزم بالموعد النهائي ويعمل بشكل جيد معالآخرين.
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسبالاقتضاء.
ما هي المهارات المطلوبة التيستجلبها
دبلوم في التخصص ذي الصلة وخبرةلا تقل عن 5 سنوات في مراقبة المستندات.
مهارات تواصلكتابية وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية.
منظم للغايةواستباقي ويمكنه العمل بأقل قدر من الإشراف.
معرفة عمليةببرنامج MS Office ومعالجة النصوص وجداول البيانات وبرامج قواعدالبيانات ذات الصلة.
الكفاءة في استخدامأكونيكس.