مساعد اداري - Dubai, United Arab Emirates - IIQAFGROUP

Description

الرد على المكالمات الهاتفيةوتوجيهها
تنظيم وجدولة المواعيد
خطط للاجتماعاتودوّن محاضرها التفصيلية
المساعدة في إعداد التقاريرالمجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظامالملفات
تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءاتالمكتب
اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردينالجدد
الحفاظ على قوائم الاتصال
حجز ترتيباتالسفر
إرسال وتسوية تقارير النفقات
- الاتصالبالمساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار المساعدين للتعامل مع الطلباتوالاستفسارات من كبارالمديرين

متطلبات

خبرة مثبتةكمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد إداري مكتبي
-المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
الكفاءة فيمايكروسوفت أوفيس (MS Excel وMS PowerPoint، على وجهالخصوص)
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديدأولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حلالمشكلات
مهارات اتصال ممتازة الكتابيةوالشفوية
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهاممتعددة
شهادة الثانوية؛ سيكون المؤهل الإضافي كمساعد إداريأو سكرتير ميزة إضافية