مساعد تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة - Dubai, United Arab Emirates - Qureos

Description

تنظيم والحفاظ على تقويم الرئيس وجدولةالاجتماعات والمواعيد
تنسيق خطط السفر ومساراتالرحلة
إعداد وتوزيع جداول الأعمال ومحاضرالاجتماعات
التعامل مع المراسلات وإعدادالمستندات
مراقبة رسائل البريد الإلكتروني والردعليها
المصدر والحفاظ على قوائم الاتصال
المساعدة في الأبحاث والمشاريع الأخرى
ضمان الانتهاء فيالوقت المناسب من المهام المعينة
إدارة الوثائق والمعلوماتالسرية
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقاريروالمواد الأخرى
التواصل مع جهات الاتصال الداخليةوالخارجية

مؤهلات:

درجةالبكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجال ذيالصلة
الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي أو دورمماثل
الكفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس
اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية
القدرة على القيام بمهاممتعددة وتحديد أولويات المهام
القدرة على العمل بشكل مستقلوكجزء من فريق
مستوى عالٍ من النزاهة والتقدير في التعاملمع المعلومات السرية
- المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارةالمكاتب