Project Administrator - Dubai, United Arab Emirates - Wood

Description

Responsibilities

• Ayuda al equipo del proyecto con el apoyo diario del proyecto o sitio
• Organiza y agiliza el flujo de trabajo a través del proyecto o sitio e inicia acciones de seguimiento
• Mantiene el conocimiento del estado del proyecto, los requisitos de programación y los Operaciones/Procedimientos
• Ayuda con la configuración, el desarrollo y la coordinación de PMP y PIF específicos del sitio
• Configura y mantiene directorios de archivos de sitios impresos y electrónicos
• Emite y aprueba el acceso a unidades de proyecto y sitios web compartidos
• Garantiza que los informes y documentos cumplan con los estándares y la calidad de la empresa y del proyecto.
• Gestiona formularios e instrucciones específicas del proyecto
• Coordina, programa y prepara la información para reuniones y citas
• Ayuda a las operaciones de campo a completar las hojas de tiempo diarias
• Ayuda con la incorporación/orientación del personal
• Ayuda con auditorías internas y externas de proyectos
• Organiza viajes, alojamiento y alquiler de coches
• Prepara cartas y memorandos para la revisión del gerente
• Recopila datos e información material que se va a facturar
• Escanea, envía correos electrónicos, contesta teléfonos, hace copias
  

Qualifications

• Experiencia deseable de al menos cinco años en proyectos de ingeniería o construcción.
• Manejo de MS Office
• Esperiencia deseable en Oracle
• Destreza en administración y organización de tareas