موظف استقبال - Dubai, United Arab Emirates - Caliberly

Description

شهادة الدراسة الثانوية أو مايعادلها.
يفضل وجود خبرة مثبتة في موظف استقبال أو دورمماثل.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل معالآخرين.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهامقوية.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلوماتالحساسة بحذر.
- إجادة استخدام المعدات المكتبية وبرامجالكمبيوتر بما في ذلك MicrosoftOffice.

المهامالأساسية:

ترحيب بالزوار:
الترحيببالزوار شخصيًا أو عبر الهاتف بطريقة ودية ومهنية.
معالجةالاستفسارات وتقديم المعلومات حسب الحاجة.
إدارةالهاتف:
استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية، وربط المتصلينبالموظفين المناسبين.
أعلن عن المتصلين واستلم رسائلمختصرة، وأعد توجيهها عبر البريد الإلكتروني أو البريدالصوتي.
التعامل مع الوثائق:
إدارة حفظالمستندات، وضمان التنظيم والسرية.
المساعدة في توزيع وتتبعالوثائق السرية كما هو مطلوب.
إدارة غرفةالاجتماعات:
ترتيب وصيانة غرف الاجتماعات، والتأكد من أنهامعدة جيدًا ونظيفة.
تنسيق وجدولة حجوزات غرفالاجتماعات.
المساعدة الفردية رفيعةالمستوى:
تقديم اهتمام خاص ومساعدة للأفراد البارزين الذينيزورون المكتب.
بناء والحفاظ على علاقات مهنية قوية معأصحاب المصلحة المهمين.
مرافق المكتبوالعرض:
التأكد من العرض العام ونظافة المساحةالمكتبية.
إدارة لوازم القرطاسية والمؤن، وتجديدها حسبالضرورة.
إدارة البريد والبريد:
تنظيم وإدارةالبريد السريع للمكتب، سواء الواردة أو الصادرة.
التعامل معالبريد الوارد والصادر بكفاءة.