موظف الإستقبال - Dubai, United Arab Emirates - Women First Jobs

Description

عمليات مكتب الاستقبال: الترحيب بالزوارومساعدتهم بطريقة احترافية وودودة. إدارة منطقة الاستقبال والتأكد مننظافتها وتنظيمها. توجيه الزوار إلى الشخص أو القسمالمناسب.

إدارة الهاتف: الرد على المكالمات الواردةوتوجيهها بسرعة واحترافية. خذ الرسائل وأرسلها بدقة. توفير المعلوماتالأساسية للمتصلين عن الشركة وخدماتها.

البريدوالمراسلات: استلام وتوزيع البريد والطرود. تنسيق خدمات البريد السريعحسب الحاجة. المساعدة في البريد الصادروالشحنات.

الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداريلمختلف الإدارات حسب الحاجة. المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد.الحفاظ على اللوازم المكتبية وطلب لوازم جديدة عندالضرورة.

إدارة قاعدة البيانات: صيانة وتحديث قاعدةبيانات الاتصال الخاصة بالشركة. التأكد من وجود سجلات دقيقة للزواروالمكالمات والاستفسارات. التواصل بشكل فعال مع الموظفين الداخليينوجهات الاتصال الخارجية. نقل المعلومات الهامة إلى الأطراف المناسبةفي الوقت المناسب.