السكرتير التنفيذي - أبو ظبي, United Arab Emirates - Emirates Electrical & InstrumentationCompany

Description

سيقدم السكرتير التنفيذي الدعم الإداري اليوميللمدير العام وموظفي الإدارة العليا الآخرين في الشركة. إدارة جدولالاجتماعات والتقويمات للمدير العام. الجلوس في الاجتماعات لتدوينالمحاضر ومتابعة المحاضر.
إدارة وتعميم المستندات الهامةوالسرية والاتصالات الواردة والصادرة مع العملاء والمستخدمينالنهائيين والمبادئ والمقاولين من الباطن والموردين.
أداءمهام الخدمات المساندة المختلفة المتعلقة بالسكرتارية والكتابيةوالإدارية.

المسؤولياتالشاملة:

تقديم المساعدة اليومية للمدير العاموموظفي الإدارة العليا الآخرين، وهذا يشمل إدارة تقويم الاجتماعاتللمدير العام.
ترتيب اجتماعات للمدير العام وموظفي الإدارةالعليا مع المبادئ والمستخدمين النهائيين والعملاء وإرسال دعواتالاجتماع وتنسيق وترتيب غرف المؤتمرات.
الجلوس فيالاجتماعات وتدوين المحاضر وتجميع ومتابعة النقاط الرئيسية والحاسمةوتحديث التقارير للمدير العام حسب الاقتضاء.