مدير مشاريع وقفية - Dubai, United Arab Emirates - مؤسسة الأوقاف وشوؤن القصر

مؤسسة الأوقاف وشوؤن القصر

Verified Company

Dubai, United Arab Emirates

1 week ago

Posted by:

Ahmed Al-Mansouri

beBee Recruiter

Description

تختص الوظيفة بالتخطيط وإدارة المشاريع الوقفية وتنفيذها بما يتضمن طرح الأفكار وإدارة المشروع من مراحله الأولى التي تتضمن التجهيز للمشروع وإنشاء ميثاقه وخططه بالتعاون مع المعنيين بالمشروع داخليا وخارجيا والتخطيط الامثل لتنفيذه ومتابعة تنفيذه وتقييم نتائجه.
- إعداد دراسات الجدوى والحاجة للمشاريع المطلوبة في الوقف، واعتمادها من المعنيين، مع تحديد المتطلبات الداعمة لإنجاح المشاريع.
- إنشاء وتطوير ميثاق المشاريع واعتمادها وتوثيق ميزات وظائف مخرجات المشروع والعمليات القائمة، والربط الاستراتيجي للمشروع ومؤشراته ومخاطرة.
- إعداد خطط تنفيذ وإدارة المشروع بما يتضمن تحديد الموارد المختلفة، والمدة، والتواريخ، وتحديد معالم المشروع ومخرجاته.
- إعداد خطة موارد المشروع البشرية والمالية والتقنية وخطة الجودة وتقييم المخاطر التي قد تواجه المشاريع ووضع خطة لإدارتها وإيجاد الحلول لها بالتنسيق مع المعنيين.
- إعداد خطة التواصل بين أعضاء فريق المشروع وخطة معايير الموافقة على مخرجات المشروع وخطة مشتريات المشروع.
- رصد ومراقبة مراحل تنفيذ المشروع من خلال المقارنة المستمرة بين مؤشرات النتائج المخطط لها ومؤشرات الأداء الفعلية وإعداد تقارير دورية عن حالة المشروع وعرضها على المسؤول المباشر.
- إدارة ومتابعة موازنة ونفقات المشاريع والاستحقاقات المالية تجاه العملاء والجهات المنفذة للمشاريع بما يضمن استمرارية العمل وإنجاز المشاريع.
- متابعة إعداد الوثائق والعقود المتعلقة بالمشاريع والتأكد من مطابقتها للسياسات واللوائح التنظيمية بالمؤسسة ورفعها للجهات المستفيدة والمختصة للاعتماد.
- توفير وتقوية قنوات الاتصال المناسبة والفعالة داخلياً وخارجياً لخلق فرص النجاح وانجاز المهام الموكلة لفريق العمل.
- المتابعة والرقابة الدورية لتنفيذ المشاريع ورصد أي انحرافات وتجاوزات ورفع التقارير والجداول الزمنية الى المسئول المباشر.
- تحليل الفروقات بين بيانات النتائج المخطط لها والبيانات الفعلية الحاصلة أثناء التنفيذ وعرضها على المسؤول المباشر لاتخاذ القرار التصحيحي المناسب.
- عقد اجتماع تسليم وإنهاء المشروع بعد أخذ الموافقات للمشاريع وإعداد تقرير التسليم النهائي ورفعها للاعتماد.
- إعداد وتوثيق المعارف الناتجة من المشاريع وتعميمها على المعنيين للاستفادة منها في اعداد المشاريع المستقبلية.
- رفع مستوى المؤسسة لما يتعلق بإدارة المشاريع المستقبلية منها والقائمة على التخطيط للمستقبل وتحقيق رؤية المؤسسة.
- انشاء قنوات تواصل مع المتبرعين والمستثمرين لضمان توفير المعلومات المطلوبة لهم عن أداء المشاريع الوقفية.

**المؤهلات و المهارات**

ماجستير / بكالوريوس في علوم الادارة أو أدارة المشاريع أو التسويق وخبرة من 6 إلى 8 سنوات في إدارة المشاريع أو التسويق.

الشهادات التخصصية: إدارة المشاريع PMP أو ما يعادلها، إدارة المخاطر

الكفاءات والمهارات المطلوبة التحليل، التخطيط، اتخاذ القرارات، إدارة المخاطر، إعداد التقارير، إدارة المشاريع، الالمام بالشؤون المالية.