مدير - الهياكل التنظيمية - Dubai, United Arab Emirates - هيئة الطرق والمواصلات

هيئة الطرق والمواصلات

Verified Company

Dubai, United Arab Emirates

1 week ago

Posted by:

Ahmed Al-Mansouri

beBee Recruiter

Description

مدير - الهياكل التنظيمية والوثائق المؤسسية

**الوصف الوظيفي**

المهام والمسؤوليات الأساسية

ضمان التطوير التنظيمي والامتثال للتوجهات الإستراتيجية لهيئة الطرق والمواصلات بناء على تحليل سوات الرباعي وتفسيرمتطلبات العمل في الهيئة بناء على الخطة الاستراتيجية لحكومة دبي والأهداف الإستراتيجية للهيئة

قيادة التطوير التنظيمي والاشراف وادارة تصميم وتطوير الهيكل التنظيمي والشركات التابعة لها وجهات مسار البنية التحتية والتخطيط العمراني وجودة الحياة (بلدية دبي. ودائرة الأراضي والأملاك في دبي
ومؤسسة محمد بن راشد آل مكتوم للإسكان) من خلال الإشراف على دراسات الهياكل التنظيمية و متابعة إعدادها و تنفيذها
حسب الخطط المعتمدة و متطلبات العمل ودراسة الأدوار والمسؤوليات المرتبطة بها ورفع التوصيات بشأنها

تطوير منظومة إدارة العمليات والوثائق المؤسسية لهيئة الطرق والمواصلات وفقا لأفضل الممارسات والإشراف عليها

الحرص على تقديم الدعم الاداري لجهات المسا يخص التطوير الإداري

إدارة وحوكمة منظومة إصدار الهياكل التنظيمية وقياس أثرها

إدارة وتطوير منظومة اتفاة قيات مستوى الأداء التشغيلي والإشراف عليها

إدارة التغييرات المرتبطة بالتعديلات على الهياكل التنظيمية والإشراف عليها

مراجعة طلبات التأهيل للموردين الجدد لما يتعلق بمهام وخطط ومشاريع القسم

تطوير وإدارة الميزانيات للقسم

ضمان تنفيذ منظومة الجيل الرابع وتطبيق معاييرها في المجالات المتعلقة بالقسم وعكسها على السياسات والعمليات ذات
الصلة

التنسيق مع الجهات الخارجية بشأن توفير المتطلبات ودعم اتخاذ القرارات على سبيل المثال المجلس التنفيذي ودائرة الرقابة
المالية

إدارة المشاريع المتعلقة بالقسم. أو أي مشاريع تنموية ومستقبلية أخرى حسب الخطط الاستراتيجية في هيئة الطرق والمواصلات. مع ضمان تحقيق أهداف هذه المشاريع. وكما هو مخطط لها في الوقت المناسب

الإشراف على تنفيذ خطة القسم وضمان المواءمة الكاملة لأهدافها ورفع تقارير بنسب انجازها

تمثيل هيئة الطرق والمواصلات في الفعاليات والمؤتمرات وتقديم العروض التقديمية للجهات الخارجية وفقا لتوجيهات الإدارة
العليا في هيئة الطرق والمواصلات"

المشاركة في اللجان وفرق العمل ورئاسة بعضها و في عمليات التحكيم لتقييم اللجان وفق قرارات الإدارة العليا أو عند الضروره

دعم اتخاذ آلقرار وتعزيز الإيرادات المرتبطة بالتنظيم الإداري

إدارة منظومة الأدلة الفنية لما يزيد عن 20 دليل فني وضمان موائمتها مع متطلبات الهوية المؤسسية

إدارة وحوكمة منظومة إصدار السياسات والقرارات المتعلقة بها وقياس أثرها لما يزيد عن 170 سياسة

أعداد التقارير الخاصة بنتائج التنظيم الإداري ورفع التوصيات بشأنها للمدراء التنفيذيين والمدير العام ورئيس المجلس المديرين

الإشراف على إطار عمل إدآرة العمليات وحوكمته وتطوير النظام المرتبط به ومراجعة المؤشرات لما يزيد عن 600 عملية

الإشراف على تطوير الخطط السنوية الخاصة بمراجعة الهياكل التنظيمية والسياسات والعمليات بالتنسيق مع المدراء
التنفيذيين في الهيئة

متابعة التوجهات العالمية في مجال التنظيم الإداري بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية في الهيئة

إدارة تطوير سياسات تعزيز ومبادرات الوعي ونشر المعرفة بمفاهيم الحوك