مدير مكتب كبير - Dubai, United Arab Emirates - Michael page

Description

قيادة الفريق:
الإشراف على فريق منالموظفين الإداريين وقيادته، وتقديم التوجيه والإرشاد وإدارةالأداء.
تعزيز بيئة عمل تعاونية وفعالة لضمان الإنتاجيةالمثلى.

تطوير السياساتوالإجراءات:
تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة إداريةفعالة لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة العامة.
قم بمراجعةالسياسات وتحديثها بانتظام لتتوافق مع الأهداف التنظيمية وأفضلممارسات الصناعة.

التعاون مع رؤساءالأقسام:
العمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام لفهم احتياجاتهمالإدارية وتقديم الدعم اللازم لضمان سير العملالفعال.
تسهيل الاتصال والتنسيق بين الإدارات لتعزيزالكفاءة التنظيمية الشاملة.

إدارةالسجلات:
الإشراف على إدارة سجلات الموظفين، بما في ذلكالحضور والإجازات وتقييم الأداء.
ضمان الامتثال لسياساتالشركة والمتطلبات القانونية فيما يتعلق بحفظالسجلات.

تنسيق الاجتماعاتوالفعاليات:
تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وأحداثالشركة، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والجدولة وترتيبات تقديمالطعام.
ضمان التنفيذ السلس للأحداث، والمساهمة في بيئة عملإيجابية وجذابة.

التقارير والمراسلات:
قمبإعداد تقارير وعروض تقديمية ومراسلات دقيقة وفي الوقت المناسب حسبالحاجة.
الحفاظ على مستوى عال من الاهتمام بالتفاصيلوالكفاءة المهنية في جميع الاتصالات.

إدارةالسرية:
التعامل مع المعلومات السرية بمنتهى النزاهةوالكفاءة المهنية.