أخصائي إشراك أصحاب المصلحة - أبو ظبي, United Arab Emirates - APCO Worldwide
Description
التعاون مع قائد المشروع لإدارة جهود المشاركةمع أصحاب المصلحة في المشروع، وتصميم الاستراتيجيات حسب الحاجة بناءًعلى حجم المشروع ونطاقه.
تطوير وتنفيذ خطط مشاركة أصحابالمصلحة بما يتماشى مع استراتيجية مشاركة أصحاب المصلحةالشاملة.
قم بإجراء تمارين رسم خرائط أصحاب المصلحة لتحديدالأفراد والمنظمات الرئيسية، وصياغة استراتيجيات اتصال مستهدفةلمعالجة اهتماماتهم واهتماماتهم المحددة.
الرد علىاستفسارات أصحاب المصلحة ومعالجة احتياجاتهم واهتماماتهم في الوقتالمناسب وبطريقة احترافية.
إدارة النشرة الإخبارية الشهريةلمشاركة أصحاب المصلحة بشكل فعال من خلال اقتراح الموضوعات ذات الصلةوتنفيذ النشرة الإخبارية باستخدام المنصة الرقميةالمقدمة.
إدارة صفحة LinkedIn الخاصة بالعميل لزيادة مستوىالمشاركة إلى أقصى حد.
تقديم خطة المشاركة السنويةللفعاليات محلياً وعالمياً.
قم بتطوير خطة المشاركة السنويةللعميل والتي ستغطي اجتماعات التحديث مع أصحابالمصلحة.
إدارة مشاركة أصحاب المصلحة في مشاريع وأحداثالعميل.
تواصل مع أصحاب المصلحة المحتملين والمتقدمينللحصول على جائزة العميل. وتقام الجائزة كل عامين.
الإشرافعلى منسقي مشاركة أصحاب المصلحة وتوجيههم، والإشراف على أنشطتهم لضمانالالتزام بالجداول الزمنية ومتطلبات المشروع.
العملبالتنسيق الوثيق مع أعضاء فريق المشروع متعدد الوظائف، والاتصال معمديري أصحاب المصلحة الآخرين داخل الفريق والتعاون مع فريقالعميل.
تقديم إحاطات شاملة ودعم للفرق الفنية استعدادًاللاجتماعات مع أصحاب المصلحة.
التنظيم والمشاركة فياجتماعات أصحاب المصلحة جنبًا إلى جنب مع أعضاء الفريق الفني، ممايضمن الحصول على تعليقات سريعة حول مدخلات أصحاب المصلحة وطلباتهمالمقدمة إلى الفرق الفنية.
تخطيط وإدارة ورش العمل ومناقشاتالمائدة المستديرة والمنتديات، بما في ذلك تطوير جداول الأعمال وخططالمشاريع والمحاضر والتقارير.
الاحتفاظ بسجلات دقيقةلتفاعلات وأنشطة أصحاب المصلحة ضمن قاعدة بيانات أصحاب المصلحة، ممايضمن إجراء تدقيق شامل.
تمثيل البرنامج في الاجتماعات التيتواجه العملاء وورش عمل التخطيط التعاوني، وتوفير تحديثات حول التقدموالرؤى حول جهود مشاركة أصحاب المصلحة.
المساهمة في إعدادالتقارير الأسبوعية والشهرية لمدير المشروع.
الحضوروالمشاركة بنشاط في مجموعة عمل مشاركة أصحاب المصلحة، وتسهيل حل بنودالعمل.
المؤهلاتوالخبرة
درجة البكالوريوس في مجال ذيصلة؛ درجة الماجستير هي ميزةإضافية.
3-5 سنوات من الخبرة المثبتة فيالمجال ذي الصلة.
خبرة مثبتة في مشاركة أصحاب المصلحة، أوإدارة العلاقات، أو في مجال ذي صلة.
مهارات تواصل ممتازة،كتابية ولفظية، مع القدرة على تصميم الرسائل لجماهيرمتنوعة.
مهارات الكتابة باللغة الإنجليزيةممتازة.
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل، معالقدرة على إدارة المهام والأولويات المتعددة.
الخبرة فيالإشراف أو توجيه أعضاء الفريق مفيدة.
القدرة على العملبشكل تعاوني ضمن بيئة فريق متعدد التخصصات.
مهارات شخصيةقوية والقدرة على بناء علاقة مع أصحاب المصلحة من خلفياتمختلفة.