مسؤول توظيف - أبوظبي, United Arab Emirates - NATHAN & NATHAN
Description
تطوير خطة التوظيف بالاشتراك مع مدير الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف الميزانية والعمل وتحديثها على أساس شهري.
المساعدة في عملية طلب الوظيفة للتوظيف وضمان الموافقة وتحديث / الحفاظ على نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) بشأن تقدم التوظيف. التأكد من إعداد الوصف الوظيفي.
تحديد المرشحين ومصدرهم وتوظيفهم بشكل استباقي باستخدام مجموعة متنوعة من القنوات مثل الشبكات والبحث على الإنترنت والوكالة وإحالات الموظفين والإعلانات. إنشاء وتعميم الإعلانات الداخلية وإعداد الإعلانات الإعلامية.
أرسل المرشحين المحددين إلى مدير التوظيف وقدم المساعدة إذا لزم الأمر في الاختيار المسبق للمرشحين.
ترتيب المقابلات والمساعدة في إعداد نماذج تقييم المقابلة وحجز غرفة المقابلة وترتيبات السفر إذا لزم الأمر للمرشحين. قد يُطلب منك حضور عملية المقابلة و/أو ترتيب اختبار المرشحين.
تقديم معلومات لمعالجة عرض العمل. قد يُطلب منك إجراء الإعداد والموافقة على العرض وفقًا لجدول موافقة الشركة.
قد يُطلب منك تنسيق إعادة أوراق التوظيف الجديدة وترتيب الفحوصات الطبية للشركة والفحوصات المرجعية وتصريح العمل المناسب إذا لزم الأمر. يبدأ إصدار الخطاب والوثائق التعريفية التي يجب على المرشح الناجح إكمالها.
قد تكون هناك حاجة لتنسيق عملية التعريف للموظفين الجدد لضمان تقديم الشركات عبر الإنترنت والتدريب عبر الإنترنت في مجال الصحة والسلامة والبيئة والجودة بما في ذلك إكمال أي متطلبات تدريب إلزامية.
تأكد من تحديث نظام معلومات الموارد البشرية ووحدة التوظيف وتقديم التعليقات المناسبة للمتقدمين غير الناجحين. الحفاظ على ملفات التوظيف.
قم بمراجعة عملية التوظيف والاختيار للتأكد من أنها فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب وتتوافق مع سياسات الشركة وإجراءاتها ومتطلباتها التشريعية. ضمان حصول المرشحين على تجربة إيجابية ومتسقة.
المعرفة والمؤهلات الوظيفية
الدرجة العلمية أو المؤهل المهني (بدلاً من ذلك المهارات المكتسبة من خلال الخبرة في التوظيف أو أدوار الموارد البشرية)
أكثر من 3 سنوات من الخبرة في بيئة الموارد البشرية أو وكالة التوظيف ويفضل أن يكون ذلك في صناعة النفط والغاز.
معرفة عملية بإدخال البيانات في نظام معلومات الموارد البشرية يتقن MS Excel وMS Word