Office Manager-Assistenz - Dubai, DU, United Arab Emirates - Felix Rippl

    Felix Rippl
    Felix Rippl Dubai, DU, United Arab Emirates

    2 days ago

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    Description

    Jobbeschreibung

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe?
    In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

    Dein Aufgabenbereich

    • Organisation und Verwaltung des Büroalltags.

    • Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.

    • Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.

    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.

    • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

    Was wir dir bieten

    • Ein starkes Team und klare Strukturen

    • Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.

    • Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen

    • Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.

    • Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

    Unsere Werte

    • Verlässlichkeit: "Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team."

    • Klare Strukturen: "Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten."

    • Teamgeist: "Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung."

    Stellenanforderungen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.

    • Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.

    • Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

    • Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

    Alles erledigt

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    1 month ago

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    6 days ago

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    The Office Manager plays a critical role in ensuring the smooth day‑to‑day operation of the office, · overseeing administrative functions, coordinating resources, · and supporting HR and leadership teams. · ...

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    3 weeks ago

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    We are seeking an experienced Office Manager to oversee and coordinate office operations. The ideal candidate will ensure the office runs smoothly and efficiently while providing administrative support to staff and management. · ...

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    1 month ago

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    Office Manager

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    We are seeking an experienced and highly organized Office Manager with at least 5 years of UAE experience. · The ideal candidate must have strong knowledge of trade license renewals,<br)new office setup, · HR support, · and overall office administration. ...

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    2 weeks ago

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    The Office Manager is responsible for overseeing and managing all administrative functions. · ...

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    1 month ago

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    Welcome and host visitors Create and maintain a safe clean and inviting reception area Prepare office spaces and conference rooms as needed Answer screen and forward incoming phone calls Organise schedule appointments Track office supply inventory engage new suppliers Receive all ...

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    1 month ago

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    The Team Builders

    · Our client is a leading marketing firm based in Dubai are looking to hire an experienced Office Manager. · What will you do? · Supervise and manage office support staff, ensuring efficient and effective operation of office activities. · Handle correspondence, including emails, ...

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates د.إ90,000 - د.إ170,000 (AED) per year

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    1 month ago

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    Manage office operations during business hours. Meet clients and guests positively and coordinate internal and external meetings. · Open and close the office · Manage couriers and post · ...

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    +Job summary · Oversee daily office operations across both locations. · Bullet points:Ensure offices are well maintained. · Provide administrative support to office teams. · + ...

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    1 month ago

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