إداري - قسم الوراثة وعلم الجينوم - العين, United Arab Emirates - UNITED ARAB EMIRATES UNIVERSITY

Description

الوصف الوظيفي الهدف العام للوظيفة المسؤول عن التنفيذ الفعال والكفؤ لأعمال السكرتارية والإدارية وضمان العمليات الفعالة لمكتب رئيس القسم. المسؤوليات - أداء مهام السكرتارية والدعم لرئيس قسم الوراثة وعلم الجينوم - جدولة الاجتماعات والمواعيد وتتبع تقويم الرئيس - معالجة جميع المراسلات التجارية بما في ذلك الرسائل والتقارير والمذكرات والمراسلات الروتينية - توفير الاتصال المناسب مع الجامعة والوكالات الخارجية الأخرى والمنظمات - مساعدة الرئيس في الأنشطة المتعلقة بالتخطيط الاستراتيجي - مساعدة الرئيس في الأنشطة المتعلقة بالمجلس الاستشاري الإداري - إعداد مخطط الجداول اليومية والأسبوعية لرئيس القسم - تنظيم الملفات والسجلات والحفاظ عليها. - واجبات أخرى يكلفه بها المشرف المباشر.

متطلبات
الحد الأدنى من المؤهلات - درجة جامعية أو دبلوم أعلى - 3-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة المهارات / الرتبة / الخبرة المتوقعة - مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال. - مهارات عالية المستوى في استخدام الإنترنت وبرامج الكمبيوتر وخاصة MS Office. - إجادة اللغة الإنجليزية والعربية