تنفيذي تنسيق ومتابعة - Dubai, United Arab Emirates - دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري

دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري

Verified Company

Dubai, United Arab Emirates

1 week ago

Posted by:

Ahmed Al-Mansouri

beBee Recruiter

Description

تنفيذ وتنسيق ومتابعة الخطط التشغيلية والتنفيذية السنوية وبرامج العمل الخاصة بالمكتب.
- اعداد التقارير والبيانات اللازمة الخاصة بنسب إنجاز الأعمال والعمليات الخاصة بمكتب المتابعة والتطوير للقطاع.
- إعداد وصياغة المراسلات الصادرة والواردة داخل الدائرة وخارجها ومحاضر الاجتماعات الخاصة بأعمال المكتب، وتوثيقها وأرشفتها.
- المساهمة في تطوير وتصميم النماذج الخاصة بأعمال مكتب المتابعة والتطوير.
- المساهمة في إعداد ومراجعة تقارير المتابعات والبيانات اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء والإحصائيات والاستبيانات.
- متابعة التزام الوحدات التنظيمية التابعة لقطاع شؤون المساجد بعمليات تنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية وإعداد التقارير الخاصة بذلك لبيان معدلات الإنجاز ومعوقاته ورفعها للرئيس المباشر.
- متابعة تطبيق التحسينات على نماذج العمل وأدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل المكتب.
- جمع وتوثيق نتائج عمليات التحسينات في نماذج العمل والتدقيق على العمليات المتعلقة بإنجاز مراحل الخطة التشغيلية والتنفيذية لقطاع شؤون المساجد.
- التواصل والتنسيق مع الوحدات التنظيمية الداخلية والجهات الخارجية وفق توجيهات المسؤول المباشر.
- جمع وتوثيق الاقتراحات والشكاوى والملاحظات الواردة للمكتب.
- متابعة توصيات اللجان والمؤتمرات التي يشارك فيها قطاع شؤون المساجد.
- المشاركة في إعداد المقارنات المرجعية حول أعمال المكتب بغرض تطوير الأداء وتحسين مستويات رضا المتعاملين الداخليين والخارجيين.
- متابعة عمليات المراجعة الاستراتيجية والإدارية للوحدات التنظيمية ضمن القطاع واعداد التقارير حسب الخطة متضمنه الوثائق والمستندات الداعمة.
- المشاركة في متابعة ومعالجة الاقتراحات والشكاوى والملاحظات الواردة إلى القطاع ووحداته التنظيمية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- الاطلاع على أفضل الممارسات وتقديم الدعم للوحدات التنظيمية في تبني منهجيات ونماذج تسهم في تحقيق أهداف الخطط التشغيلية للقطاع.
- متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق الإجراء المتبع.
- المشاركة في بناء وتحديث قاعدة بيانات للشركاء الاستراتيجيين بشكل مستمر.
- الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها.
- الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة.

إبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية

**المؤهلات و المهارات**
- تنفيذ وتنسيق ومتابعة الخطط التشغيلية والتنفيذية السنوية وبرامج العمل الخاصة بالمكتب.
- اعداد التقارير والبيانات اللازمة الخاصة بنسب إنجاز الأعمال والعمليات الخاصة بمكتب المتابعة والتطوير للقطاع.
- إعداد وصياغة المراسلات الصادرة والواردة داخل الدائرة وخارجها ومحاضر الاجتماعات الخاصة بأعمال المكتب، وتوثيقها وأرشفتها.
- المساهمة في تطوير وتصميم النماذج الخاصة بأعمال مكتب المتابعة والتطوير.
- المساهمة في إعداد ومراجعة تقارير المتابعات والبيانات اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء والإحصائيات والاستبيانات.
- متابعة التزام الوحدات التنظيمية التابعة لقطاع شؤون المساجد بعمليات تنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية وإعداد التقارير الخاصة بذلك لبيان معدلات الإنجاز ومعوقاته ورفعها للرئيس المب