شريك تجاري الموارد البشرية - Dubai, United Arab Emirates - NATHAN & NATHAN
Description
العمل كنقطة اتصال أساسية بين المنظمة والمواردالبشرية الخارجية
الحفاظ على سجلات الموظفينوتحديثها بما يتوافق مع قوانين حماية البيانات.
تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة التقويموتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
صياغةومراجعة رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمستندات الأخرى نيابةعن المديرين التنفيذيين.
إدارة اتصالات المكتبالتنفيذي والرد على الاستفسارات وإعادة توجيه المعلومات حسبالحاجة.
الحفاظ على ملفات الموارد البشريةوالتنفيذية المنظمة والمحدثة، مع ضمان الامتثال لسياسات حفظالسجلات.
قم بإعداد وتوزيع المستندات المتعلقةبالموارد البشرية، مثل خطابات العرض والعقودوالسياسات.
المساعدة في تنظيم أحداث الشركةوالاجتماعات وأنشطة مشاركة الموظفين.
تنسيق جميعالدورات التدريبية وورش العمل المتعلقة بالمواردالبشرية.
دعم إدارة برامج مزايا الموظفين، بمافي ذلك التأمين الصحي وخطط التقاعد والامتيازاتالأخرى.
العمل كنقطة اتصال للموظفين فيما يتعلقبالاستفسارات المتعلقة بالمزايا.
تسهيل الاتصالالداخلي داخل قسم الموارد البشرية وبين الموارد البشرية والإداراتالأخرى.
المساعدة في صياغة الإعلانات الداخليةوتحديثات السياسة والاتصالات الأخرى.
- ضمانتوصيل سياسات وإجراءات الموارد البشرية والالتزام بهاباستمرار.
ابق على اطلاع بالتغييرات في قوانينولوائح العمل لضمان الامتثال.
احتفظ بسجلاتدقيقة للرحلات والأميال والأنشطة المتعلقة بالخدمة كما ينقلها فريقالعمليات.
قم بالإبلاغ عن أي حوادث أو حوادث أومشكلات على الفور إلى السلطات والإدارةالمختصة.
المهارات والصفاتالمطلوبة:
يفضل درجةالبكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المجال ذيالصلة.
خبرة مثبتة في إدارة الموارد البشرية أوالمساعدة التنفيذية.
قدرات تنظيمية ومتعددةالمهام ممتازة.
مهارات اتصال قوية الكتابيةوالشفوية.
الكفاءة في برامج MS Office (WordوExcel وPowerPoint) وبرامج HRIS.
السلطةالتقديرية والقدرة على التعامل مع المعلوماتالسرية.
استباقية ولديها دوافع ذاتية مع شعورقوي بالمبادرة.
النهج الموجه نحو الفريقوالتعاوني.
اهتمام استثنائيبالتفاصيل.