سكرتير أول - الشارقة, United Arab Emirates - Petrofac Emirates
Description
المساعدة في تنظيم الجدول الزمني للاجتماعات والحفاظ على مخصصات قاعة المؤتمرات. تنسيق
ترتيبات المرطبات. سجل محاضر الاجتماعات واحتفظ بسجل واضح للأنشطة
تنظيم ترتيبات السفر والمراسلات لأولئك الذين يحضرون المقابلات. إعادة جدولة القائمة
التعيينات حسب الاقتضاء
الرد على كافة الاستفسارات والرسائل الروتينية الواردة. وفقا للتعليمات، توجيه الرسائل إلى الجهات ذات الصلة
التخصصات.
إعداد عرض PowerPoint التقديمي وتجميع التقارير. أداء مجموعة متنوعة من جمع المعلومات و
مهام المساعدة الإدارية مثل تحديث إدخالات السيرة الذاتية، وما إلى ذلك. يعمل بمثابة الوصي على
المستندات المتعلقة بالنفقات القابلة للسداد وتفاصيل تعبئة القوى العاملة وما إلى ذلك.
كتابة وإصدار وتوزيع وحفظ الفاكسات والرسائل والتقارير ورسائل البريد الإلكتروني داخليًا. اتبعوا بالاشتراك في تعقب الإنسان
مخططات تعبئة الطاقة.
أداء الواجبات ذات الصلة عندما يوجهها المشرف المباشر.
الحد الأدنى من المتطلبات
خريج حديث حاصل على شهادة الثانوية العامة أو مؤهل معادل، مع خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال ذي صلة.