No more applications are being accepted for this job
- إدخال البياناتوالحفاظ على السجلات المالية المرتبة: إدخال البيانات المالية بدقة فيقواعد البيانات الرقمية والحفاظ على سجلات ماليةمنظمة.
- معالجة المعاملات:المساعدة في معالجة المعاملات التجارية مثل الحسابات المدفوعةوالحسابات المستحقة والصرفيات وإيصالات النفقات.
- صيانة الدفتر العام: المساعدة في صيانة الدفترالعام عن طريق نقل ملخصات حساب التابعة.
- مساعدة في التدقيق: المساعدة في التحضير لعملياتالتدقيق عن طريق التأكد من دقة جميع المستندات الماليةوترتيبها.
- إعداد الميزانيةوالتقارير: المساعدة في إعداد التقارير المالية والميزانيات، والتأكدمن أنها تعكس الوضع المالي للشركة.
- الامتثال: ضمان الامتثال للمبادئ المالية وسياساتالشركة والتشريعات القانونية ذات الصلة.
- التواصل: العمل بالتعاون مع الأقسام الأخرى لضمانسير سلس لجميع الأمور المالية.
- دعم الموارد البشرية: المساعدة في التوظيف وإعدادالمقابلات والحفاظ على سجلات الموظفين ودعم عمليةالتعاقد.
- مساعدة في مرتباتالموظفين: المساعدة في إعداد وإدارة إدخالات المرتبات ، مع ضمان الدقةوالامتثال.
- علاقات الموظفين:يكون نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشريةومساعدة في حل مشكلات مكان العمل.
- الواجبات الإدارية: إدارة مخزون مستلزمات المكتبوتقديم طلبات لشراءها، وتنظيم وجدولة المواعيد ودعم التحضيرللاجتماعات وترتيبات السفر مثل تذاكر السفر والفنادقوالتأشيرات.
- التوثيق: إعدادتقارير منتظمة حول المصروفات وميزانيات المكتب ، والحفاظ على تحديثقواعد بيانات الشركة.
- تنسيقالاتصال: تنظيم الاتصالات الداخلية والخارجية مثل البريد الإلكترونيوالتقارير والمراسلات الأخرى.
- إدارة الفعاليات: المساعدة في تنظيم فعالياتالشركة أو الاجتماعات وتنسيق اللوجستيات حسبالاحتياج.
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أوالتمويل أو مجال ذي صلة (مفضل).
- خبرة مثبتة كمساعد حسابات أو دورمشابه.
- معرفة بالمبادئالمحاسبية الأساسية.
- معرفةببرامج إدارة الموارد البشرية وبرامج MS Office (خاصةExcel).
- فهم قوانين العملوإجراءات الانضباط.
- اجادة MSOffice (Excel المتقدمة ، Word ، Power point ، Photoshop) والمعرفةبالبرامج الكمبيوتر ذات الصلة (على سبيل المثالSAP).
- القدرة على القيامبأكثر من مهمة والبقاء متحمسًا وإيجابيًا.
- التزام بالعمل بكفاءة ودقة.
- انتباهممتاز للتفاصيل.
- قدراتتنظيمية وإدارة الوقت جيدة.
- مهارات تواصل قوية وبينالأشخاص.
- قدرة ممتازة علىالتواصل والتفاعل بين الأشخاص.
- انتباه للتفاصيل ومهارات حلالمشكلات.
- معايير أخلاقيةقوية ومستويات عالية من النزاهة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسةبسرية.
- نهج مرن وقابل للتكيففي العمل.
Admin Accounts amp HR Assistant - Dubai, United Arab Emirates - Talent Pal
