- Have a keen knowledge of all food & beverage outlets and concepts in order to complete administrative functions.
- Be extremely organized and have very strong administrative skills and take responsibility for all related F&B administrative matters
- Be able to converse well in English, both verbally and in written format
- Handling the daily flow of incoming and outgoing telephone calls and messages with proper and professional phone etiquette as per standards.
- Prepare necessary documents for daily morning briefing for the Director Food & Beverage and schedule all F&B meetings.
- Manage the diary of the Director Food & Beverage in the most effective way and respond promptly to emails as required.
- Assist the Director Food & Beverage by creating Power Point presentations, Excel spreadsheets and type any letters and memorandums as designated with proper spelling and correct format.
- Verify and adjust the F&B management team clock in and clock out records and maintain the attendance system on a daily basis and update the vacation plan frequently.
- Ensure all correspondence and the general filing system are executed flawlessly and are constantly updated and maintained.
- Request and order stationary and office supplies on a weekly basis.
- Process expense reports, coordinating the submission of proposals, planning meetings and maintaining departmental database records.
- Prepare and maintain all relevant monthly and weekly F&B reports, analyses, distribute and file the daily flow of information to and from the office.
- Attend meetings, take down minutes when requested and perform any other reasonable duties as required by the Director Food & Beverage.
- Handle booking enquires and restaurant reservations calls as required.
- Communicate clearly and directly with all colleagues and superiors and avoid misunderstandings and other shortfalls caused by the lack of communication.
- Be committed to being a team player proactively cooperating and supporting superiors in administrative tasks.
- Inform the management teams of any misconduct of colleagues and provide evidence to proceed with a disciplinary action as appropriate in accordance with Mandarin Oriental, Jumeira procedures.
-
Executive Assistant
1 week ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**N. Posizione** · **Categoria la Posizione** Administrative · **Sede** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VISUALIZZA SULLA MAPPA · **Tipologia** Full-Time · **Lavora da remoto?** N · **Trasferimento?** N · ...
-
Executive Assistant
1 week ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo ...
-
Executive-sales
2 days ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Sales & Marketing · **Ubicación** Le Méridien Dubai Hotel & Conference Centre, Airport Road, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · ** ...
-
Marketing Executive
1 week ago
One Earth Real Estate Broker Dubai, United Arab EmiratesStrong marketing personal. · Social media marketing. · Marketer. · Strong initiative. · **Experience**: · - Marketing: 1 year (preferred) · - marketing executive: 1 year (preferred) ...
-
Executive-event Sales
1 week ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**Stellenangebotsnummer** · **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing · **Standort** Four Points by Sheraton Sheikh Zayed Road Dubai, Sheikh Zayed Road, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates AUF KARTE ANZEIGEN · **Beschäftigungsart** Full-Time · **Nicht vor Ort?** N ...
-
Executive-sales
6 days ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**İş Numarası** · **İş Kategorisi** Sales & Marketing · **Lokasyon** Le Méridien Dubai Hotel & Conference Centre, Airport Road, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates HARİTADA GÖRÜNTÜLE · **Çizelge** Full-Time · **Uzakta mı bulundu?** N · **Konum değişikliği mi?** N · ...
-
Executive-event Sales
1 week ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**N. Posizione** · **Categoria la Posizione** Sales & Marketing · **Sede** Four Points by Sheraton Sheikh Zayed Road Dubai, Sheikh Zayed Road, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VISUALIZZA SULLA MAPPA · **Tipologia** Full-Time · **Lavora da remoto?** N · **Trasfer ...
-
Executive-event Sales
1 week ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Sales & Marketing · **Ubicación** The St. Regis Dubai The Palm, Palm Jumeirah, P.O. Box 53809, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · ...
-
Telesales Executive
11 hours ago
سري Dubai, United Arab Emirates**We are hiring Telesales Executive for our team**: · - **We need someone join immediately**: · - **Salary will be start from 3000 to 3500 AED monthly** · نوع الوظيفة: دوام كامل, عقد, دائم · مدة العقد: 24 شهر · الراتب: AED3, AED3,400.00 لكل شهر · القدرة على التنقل/الانتقال: · - D ...
-
Telesales Executive
11 hours ago
سري Dubai, United Arab Emirates**We are hiring Telesales Executive for our team**: · - **We need someone join immediately**: · - **Salary will be start from 3000 to 3500 AED monthly** · نوع الوظيفة: دوام كامل, عقد, دائم · مدة العقد: 24 شهر · الراتب: AED3, AED3,400.00 لكل شهر · القدرة على التنقل/الانتقال: · - د ...
-
CopeCart GmbH Dubai, United Arab Emirates**Über uns** · CopeCart ist ein schnell wachsendes Start-up mit Hauptsitz in Berlin und unserem Product Development & Support Center in Lviv (Ukraine). Unser Fokus liegt auf dem Verkauf digitaler Produkte wie E-Books, Coaching, Online-Seminare, Tickets etc. Mit unserem diversen u ...
-
Executive-sales
1 day ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**رقم الوظيفة** · **التصنيفات** Sales & Marketing · **الموقع** Le Méridien Dubai Hotel & Conference Centre, Airport Road, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates عرض على الخريطة · **الجدول الزمني** Full-Time · **هل تقع في مكان بعيد؟** N · **إمكانية الانتقال إلى موقع آخ ...
-
Executive Chef
3 days ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**رقم الوظيفة** · **التصنيفات** Food and Beverage & Culinary · **الموقع** The Dubai EDITION, Dubai Fountain Street, Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates عرض على الخريطة · **الجدول الزمني** Full-Time · **هل تقع في مكان بعيد؟** N · **إمكانية الانتقال إ ...
-
Executive Assistant
5 days ago
Talent Pal Dubai, United Arab Emirates**وصف الوظيفة**: · بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية وأدب في جميع الأوقات، ويقدم نتائج عمل مثالية. · **الشركة**: JP Morgan MENA · **الد ...
-
Executive-sales
6 days ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**رقم الوظيفة** · **التصنيفات** Sales & Marketing · **الموقع** Le Méridien Dubai Hotel & Conference Centre, Airport Road, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates عرض على الخريطة · **الجدول الزمني** Full-Time · **هل تقع في مكان بعيد؟** N · **إمكانية الانتقال إلى موقع آخ ...
-
Executive-sales
1 week ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**رقم الوظيفة** · **التصنيفات** Sales & Marketing · **الموقع** The St. Regis Downtown Dubai, Marasi Drive, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates عرض على الخريطة · **الجدول الزمني** Full-Time · **هل تقع في مكان بعيد؟** N · **إمكانية الانتقال إلى موقع آخر؟** N · **نوع ...
-
Executive Assistant
2 days ago
Talent Pal Dubai, United Arab Emirates**وقت كامل - إدارة**: · في Motei & Associates سوف نقدم لك نمو مسار وظيفي. سنساعدك في إثراء خبرتك وتعلمك من خلال تعرضك لتجارب وتحديات مختلفة في دورك. نحن نقدم حزمة مزايا تنافسية تشمل تأمين صحي شامل وبدل سفر سنوي وتطوير شخصي وغداء فريق وأنشطة ترسيخ الفريق. نحن نهتم بتوازن العمل وال ...
-
Sales Executive
5 days ago
Talent Pal Dubai, United Arab Emiratesتأسست في الثلاثينات كشركة تجارية ، وتعتبر مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات المتنوعة والمتقدمة بشكل خاص ، التي تديرها بشكل خاص ومقرها في دبي ، الإمارات العربية المتحدة. تنظم إلى خمسة قطاعات تشغيلية ؛ السيارات والخدمات المالية والعقارات والتجزئة والرعاية الصحية ؛ توظف أكثر ...
-
Sales Executive
1 week ago
Al ayan al jaadheed Dubai, United Arab Emiratesمعاك محمد علي · من شركه sulfa marketing · مطلوب سيلز بخبره أو بدون في قطاع المبيعات لدي البنوك للتقدم · برجاء الرد علي الرساله · حتي يتم إرسال مواعيد المقابله · يوجد راتب ثابت من3000 الي 7000 درهم · مع امكانيه توفير اقامه بعد شهر من تاريخ العمل · مكان العمل في القرهود · مواعيد ال ...
-
Event Executive
2 days ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**رقم الوظيفة** · **التصنيفات** Sales & Marketing · **الموقع** The St. Regis Downtown Dubai, Marasi Drive, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates عرض على الخريطة · **الجدول الزمني** Full-Time · **هل تقع في مكان بعيد؟** N · **إمكانية الانتقال إلى موقع آخر؟** N · **نوع ...
FB Executive - Dubai, United Arab Emirates - Mandarin Oriental Hotel Group
