منسق تنفيذي - Dubai, United Arab Emirates - مؤسسة الأوقاف وشوؤن القصر

مؤسسة الأوقاف وشوؤن القصر

Verified Company

Dubai, United Arab Emirates

1 week ago

Posted by:

Ahmed Al-Mansouri

beBee Recruiter

Description

المشاركة في تنفيذ الخطة التشغيلية للوحدة التنظيمية بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة.
- تقديم الاقتراحات لتحسين وتطوير إجراءات وعمليات وسياسات الوحدة التنظيمية وفق المعايير المتبعة في المؤسسة والتأكد من تطبيقها.
- قياس نتائج المؤشرات الاستراتيجية والتشغيلية للأقسام بشكل دوري ورفع التقارير بالنتائج الى مدير الادارة المعنية.
- اعداد وتحديث سجل المخاطر الخاص بالأقسام في الإدارة ورفع نسب انجاز اغلاق خطة معالجة المخاطر بشكل دوري الى مكتب مدير الادارة.
- المتابعة والتنسيق لإعداد الخطة التشغيلية للأقسام في الإدارة ومتابعة تنفيذ كافة المبادرات والمشاريع ذات العلاقة ورفع التقارير الدورية بنسب الانجاز الى مكتب مدير الادارة المعنية.
- توثيق اجراءات وعمليات وخدمات وسياسات ولوائح ونماذج العمل الخاصة بالإدارة بالتنسيق مع مكتب الاستراتيجية والتميز المؤسسي.
- تنفيذ كافة متطلبات التدقيق على اجراءات وانظمة عمل الإدارة بالتنسيق مع مكتب التدقيق الداخلي ومتابعة اغلاق نقاط عدم المطابقة الواردة في التقارير ذات العلاقة.
- وضع خطة الاتصال والتواصل الخاصة بالإدارة مع الوحدات التنظيمية ومع فئات الموظفين والمتعاملين والشركاء والموردين ومتابعة تنفيذها
- التنسيق بين مدير الإدارة ومسؤولي الوحدات التنظيمية التابعين للإدارة فيما يتعلق بالتقارير والبحوث وأوراق العمل والدراسات، وصياغة المواضيع الواجب عرضها على مدير الإدارة.
- إعداد والتدقيق على التقارير والإحصائيات والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات، ومتابعة تنفيذها.
- متابعة الحضور والانصراف للموظفين التابعين لمدير الإدارة.

**المؤهلات و المهارات**

شهادة البكالوريوس تخصص الإدارة العامة أو ما يعادله لا تتطلب خبرة

شهادة دبلوم تتطلب خبرة 5 في مجال السكرتاريا.