تنفيذي التوثيق - Dubai, United Arab Emirates - IIQAF GROUP

Description

تنفيذ أنشطة معالجة المستندات باستخدام برنامجإدارة المستندات المناسب.
استخدام أنظمة حفظ الملفاتالرقمية واليدوية لتخزين المستندات.
التحقق من الوثائقللتأكد من دقتها واكتمالها.
ضمان وضع العلامات وتصنيف جميعالوثائق المكتسبة.
إعداد المستندات لحفظالسجلات.
ضمان إمكانية الوصول إلى الملفات القديمةللموظفين المعتمدين.
تحديد أولويات طلبات المستندات وفقًالأولويات الإدارات.
المساعدة في إعداد تقارير المستنداتوالأوراق الأخرى المتعلقة بالمستندات.
بدء المراجعاتوالتحديثات والإضافات على المستندات.
مراقبة العملياتالمتعلقة بالمستندات.
تحديد الإجراءات والمعايير للتحكم فيالمستندات ومشاركة الملفات.
الرد على استفسارات العملاءوالموظفين والموظفين المعتمدين فيما يتعلق بتتبعالمستندات.
أداء أي واجبات أخرى كما هومطلوب.

متطلبات

خبرة مثبتة فيإدارة المستندات والتحكم فيها.
معرفة متعمقة بمبادئوإجراءات إدارة الوثائق.
الكفاءة في حل المشكلات والاهتمامبالتفاصيل.
يتقن تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel،Power Point).
مهارات تنظيمية وإدارة الوقتممتازة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين.
يفضل الحصول على درجةالبكالوريوس في مجال ذي صلة.