Jobs
>
Receptionist
>
Dubai

    Receptionist - Dubai, United Arab Emirates - Subsea7

    Subsea7
    Subsea7 Dubai, United Arab Emirates

    1 week ago

    Default job background
    Description

    KEY RESPONSIBILITIES

    • Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office and assist them to log in to our Teams-go system and print their visitor's pass.
    • Direct visitors to the appropriate person in all floors
    • Answer, screen and forward incoming phone calls and providing basic and accurate information in-person and via phone/email.
    • Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
    • Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
    • Order front office supplies and keep inventory of stock.
    • Update meeting room calendars and schedule meetings
    • Keep updated records of office expenses and cost.
    • coordinating with HSE team for arranging visitors' HSE office induction and updating the welcome presentation to be displayed on the TV screens.
    • Takes delivery of parcels/documents, ensuring they reach their intended recipient. Also, arranges documents and parcels to be despatched as instructed, either by mail or by courier. Maintain register.
    • Assist the Facilities Administrator in the administration of the Parking slots allotted to management.
    • Activation/Deactivation of Roaming services and maintain register.
    • Checking office supplies (pantry/stationeries) and ordering same where necessary.

    PROFESSIONAL QUALIFICATIONS & EXPERIENCE

    • Bachelor's degree.
    • 2+ years of experience as a corporate receptionist.
    • Additional certification in Office Management is a plus.
    • Can speak/write English fluently. Knowledge of Arabic language is an advantage.

    CAPABILITY PROFILE – KNOWLEDGE, SKILLS, EXPERIENCE SKILLS & CAPABLITIES

    • Excellent communication and interpersonal skills, ability to deal with people at all levels.
    • Uphold Group values as detailed in Subsea7 Management System.
    • Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role.
    • Proficiency in Microsoft Office Suite.
    • Solid written and verbal communication skills (English and Arabic is a plus).
    • Ability to be resourceful and proactive when issues arise.
    • Excellent organizational skills.
    • Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks.
  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    1 day ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **No do Cargo** · **Categoria de emprego** Administrative · **Local** Le Royal Meridien Beach Resort & Spa, Al Mamsha Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER NO MAPA · **Horário** Full-Time · **Localização remota?** N · **Remanejamento?** N · **Tipo de carg ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    2 days ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** Grosvenor House a Luxury Collection Hotel Dubai, Al Emreef Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    2 days ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **No do Cargo** · **Categoria de emprego** Administrative · **Local** Grosvenor House a Luxury Collection Hotel Dubai, Al Emreef Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER NO MAPA · **Horário** Full-Time · **Localização remota?** N · **Remanejamento?** N · **T ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** Grosvenor House a Luxury Collection Hotel Dubai, Al Emreef Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** Bulgari Resort Dubai, Jumeirah Bay Island, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo de Posición** ...

  • VNV Group

    Receptionist Español

    1 week ago

    VNV Group Dubai, United Arab Emirates

    Únete a nuestro equipo como Recepcionista Bilingüe · En VNV Group, estamos en búsqueda de un talentosa profesional para unirse a nuestro equipo como Recepcionista Bilingüe. Si tienes una excelente presentación, fluidez en inglés, disponibilidad y ganas de crecer profesionalmente, ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Numer oferty** · **Kategoria oferty pracy** Administrative · **Lokalizacja** Bulgari Resort Dubai, Jumeirah Bay Island, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates ZOBACZ NA MAPIE · **Harmonogram** Full-Time · **Zdalna lokalizacja?** N · **Przeprowadzka?** N · **Rodzaj s ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    2 days ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Numer oferty** · **Kategoria oferty pracy** Administrative · **Lokalizacja** Grosvenor House a Luxury Collection Hotel Dubai, Al Emreef Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates ZOBACZ NA MAPIE · **Harmonogram** Full-Time · **Zdalna lokalizacja?** N · **Przepro ...

  • Dicon investments LLC

    Receptionist

    1 week ago

    Dicon investments LLC Dubai, United Arab Emirates

    Must have typing Centre Experience · - Male/Female · نوع الوظيفة: دوام كامل · القدرة على التنقل/الانتقال: · - Dubai: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل البدء في العمل (مطلوب) · الخبرة: · - receptionist: سنة واحدة (مفضل) · اللغة: · - Arabic,English (مفضل) ...

  • NABC BUILDING CONTRACTING LLC

    Receptionist

    9 hours ago

    NABC BUILDING CONTRACTING LLC Dubai, United Arab Emirates

    نبحث عن مواطنه من الامارات العربيه المتحده للعمل في وظيفه السكرتاريه بدوام كامل لا يشترط الخبره · نوع الوظيفة: دوام كامل · الراتب: AED3, AED6,000.00 لكل شهر · سؤال (أسئلة) طلب التقدم: · - هل انتي مواطنه من الامارات العربيه المتحده ؟ ...

  • Department Of Finance

    Receptionist

    1 week ago

    Department Of Finance Dubai, United Arab Emirates

    الهدف العام: · تسهيل عملية دخول وخروج زوار الدائرة ومراجعيها والمتعاملين معها من خلال إرشادهم وتوجيههم والترحيب بهم وتسهيل وصولهم الى المعنيين داخل الدائرة ضمن الاماكن المخصصة للزوار والمراجعين ووفقاً للتوجهات المعتمدة بهذا الشأن · المهام والمسؤوليات الرئيسية: · - استقبال ضيوف ال ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **İş Numarası** · **İş Kategorisi** Administrative · **Lokasyon** Bulgari Resort Dubai, Jumeirah Bay Island, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates HARİTADA GÖRÜNTÜLE · **Çizelge** Full-Time · **Uzakta mı bulundu?** N · **Konum değişikliği mi?** N · **Pozisyon Türü** ...

  • Dicon investments LLC

    Receptionist

    6 days ago

    Dicon investments LLC Dubai, United Arab Emirates

    Must have Tadbeer experience · - Must have typing Centre Experience · - Male/Female · نوع الوظيفة: دوام كامل, دائم · القدرة على التنقل/الانتقال: · - Dubai: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل البدء في العمل (مطلوب) · الخبرة: · - receptionist: سنة واحدة (مفضل) · اللغة: · - A ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    1 day ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **رقم الوظيفة** · **التصنيفات** Administrative · **الموقع** Le Royal Meridien Beach Resort & Spa, Al Mamsha Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates عرض على الخريطة · **الجدول الزمني** Full-Time · **هل تقع في مكان بعيد؟** N · **إمكانية الانتقال إلى موقع آخر؟** N ...

  • SHAAM Architects

    Receptionist/secretary

    1 week ago

    SHAAM Architects Dubai, United Arab Emirates

    مطلوب موظفة استقبال / سكرتيرة ( ويفضل ان تكون مهندسة ) ذات خبرة بالأعمال المكتبية ولديها الخبرة بسيستم بلدية دبي لمكتب استشارات هندسية في امارة دبي يرجى من المتقدمين توافر الشروط التالية: · 1. خبرة لا تقل عن سنة في مكتب استشاري سابق او شركة مقاولات · 2. وجود اقامة سارية مع امكاني ...

  • NABC BUILDING CONTRACTING LLC

    Receptionist

    4 days ago

    NABC BUILDING CONTRACTING LLC Dubai, United Arab Emirates

    نبحث عن مواطنه لمهنه استقبال او مساعده لمدير الشركه بدوام كامل او جزئي · نوع الوظيفة: دوام كامل, دوام جزئي, عقد · مدة العقد: 24 شهر · ساعات الدوام الجزئي: 40 كل أسبوع · الراتب: AED3, AED6,000.00 لكل شهر · Ability to Commute: · - Dubai (مفضل) · Ability to Relocate: · - Dubai: Relo ...

  • MY SMILE DENTAL CLINIC

    Arabic Receptionist

    1 week ago

    MY SMILE DENTAL CLINIC Dubai, United Arab Emirates

    مطلوب موظفة استقبال لعيادة اسنان في دبي البرشا · المتطلبات: · حسنة المظهر · التحدث باللغتين العربية و الانكليزية · التعامل مع برامج الحاسب الآلي · لديها اقامة حرة او على ذويها · نوع الوظيفة: دوام كامل · الراتب: AED4, AED4,500.00 لكل شهر · القدرة على التنقل/الانتقال: · - Dubai: ال ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    2 days ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **หมายเลขงาน** · **ประเภทของงาน** Administrative · **สถานที่** Grosvenor House a Luxury Collection Hotel Dubai, Al Emreef Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates ดูบนแผนที่ · **ตารางการทํางาน** Full-Time · **พักอยู่ในพื้นที่ห่างไกลหรือไม่** N · **โยกย้ายใช่หรือ ...

  • Klass Beauty Lounge

    Receptionist

    4 days ago

    Klass Beauty Lounge Dubai, United Arab Emirates

    **Salon Receptionist Job Description** · We are looking for an organized salon receptionist to provide customer and administrative support for our company. In this role, you will be required to greet and welcome clients, secure bookings, manage appointment schedules, care of the ...

  • Urban class properties LLC

    Receptionist

    1 week ago

    Urban class properties LLC Dubai, United Arab Emirates

    We are actively Hiring (This job role is only for female) · Role Description · This is a full-time on-site role for a Receptionist at Urban Class Properties in Dubai. As a Receptionist, you will be responsible for various tasks including phone etiquette, receptionist duties, cler ...