-
مساعد تنفيذي
1 week ago
CHARTERHOUSE MIDDLE EAST أبوظبي, United Arab Emiratesسيكون المساعد التنفيذي هو نقطة الاتصال الرئيسية، حيث يقدم الدعم على المستوى التنفيذي للمدير. ستشمل المسؤوليات إدارة اليوميات المعقدة وترتيبات السفر إلى الخارج وحجز الاجتماعات وجدولة المواعيد وترتيب أحداث الشركات. · سيقوم هذا الدور باستقبال العملاء أو الضيوف والترحيب بهم في العمل، ...
-
مساعد تنفيذي
1 week ago
Robert Walters أبوظبي, United Arab Emiratesتتطلع إحدى المنظمات الحكومية حاليًا إلى إضافة مساعدين تنفيذيين لمشروع جديد. · متطلبات · دعم الفريق في جميع الإدارة · إدارة يوميات العديد من الموظفين · تنسيق السفر · دعم السكرتارية للفريق المعين · ...
-
مساعد تنفيذي
1 week ago
tiger recruitment أبوظبي, United Arab Emiratesمؤهلات: · تواصل: · العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإدارة المراسلات وضمان الاستجابات في الوقت المناسب. · فحص المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة. · تنسيق الاجتماع: · تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداو ...
-
مساعد تنفيذي
1 week ago
MAJID AL FUTTAIM أبوظبي, United Arab Emirates1- ينسق ويحافظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. يجتمع معه يوميًا لضمان التواصل والتفاهم المناسبين · 2- أنواع المراسلات. يأخذ ويكتب الإملاء. يعالج ويوزع البريد · 3- استقبال المكالمات الهاتفية ومراقبتها. ينسق زيارات الطرف الثالث بما في ذلك التأشي ...
-
مساعد تنفيذي
1 week ago
MACE Group أبوظبي, United Arab Emiratesيحافظ على إدارة معقدة ومفصلة لمذكرات واحدة أو عدة مذكرات. · تنسيق الاجتماعات وتحديد أولوياتها وحجز الغرف وإعداد الوثائق وتنسيق السفر. · يتعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والنشر، ويتخذ الإجراء أو الرد نيابةً عنه حيثما يتم توجيهه. · يحافظ ويساعد في النفقات وأنظمة الجداول الزمنية. ...
-
مساعد شخصي تنفيذي
1 week ago
PIPECARE Group أبوظبي, United Arab Emiratesيتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني - قراءة وفهم وفرز رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمام واستجابة فورية. · فرز رسائل البريد الإلكتروني للتنسيق مع الرئيس؛ خذ الإملاء إذا لزم الأمر وقم بالرد إلكترونيًا وفقًا لنصيحته. · تنسيق و/أو الإبلاغ عن جميع القضايا المتعلقة بالمكتب إل ...
-
مساعد إداري تنفيذي
1 week ago
Sundus أبوظبي, United Arab Emiratesواجبات الوظيفة مساعدة أمانة المركز بكفاءة في إدارة عدد كبير من قضايا التحكيم من البداية إلى الحل، وضمان الامتثال للإجراءات والجداول الزمنية المعمول بها. · ازدهر في بيئة ديناميكية من خلال إدارة مشاريع متعددة بكفاءة في وقت واحد، وإظهار الاهتمام بالتفاصيل وضمان النتائج الناجحة. · إت ...
-
مساعد مدبرة منزل تنفيذية
2 weeks ago
HILTON أبوظبي, United Arab Emiratesبصفتك مساعد مدبرة منزل تنفيذية، ستكون مسؤولاً عن المساعدة في الإشراف على عمليات التدبير المنزلي لتقديم تجربة ممتازة للضيوف والأعضاء. سيُطلب أيضًا مساعد مدبرة منزل تنفيذية لمساعدة مدبرة المنزل التنفيذية / مدير التدبير المنزلي ومراقبة المعايير. وعلى وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أد ...
-
سكرتيرة / مساعد ادارى
6 days ago
ATA BANKING CONSULTANCY Abu Dhabi, United Arab Emiratesللتواصل عبر · **Job Title: Admin Assistant** · المساعد الإداري مسؤول عن تقديم الدعم الشامل للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والفريق التنفيذي. يتطلب هذا الموقف الديناميكي القدرة على توقع الاحتياجات والتفكير النقدي وتقديم حلول للمشكلات بمستوى عالٍ من الاحتراف والسرية. · المهام الأساسي ...
-
موظفة خدمة عملاء
6 days ago
fine home real estate Abu Dhabi, United Arab Emirates**موظف خدمة عملاء** · يقدم الدعم الفوري للعميل ويساعده في حل أي مشكلة تواجهه والإجابة على كافة الاستفسارات التي يسأل عنها · **أبرز المهام التي تتطلبها الوظيفة**: · - حل مشاكل العملاء الفردية والكشف عن التحسينات واستكشاف الثغرات الخاصة بتجربة العميل والإبلاغ عنها. · - الإجابة على ...
-
مساعد - دعم إدارة المبيعات
1 week ago
Aldar Education أبوظبي, United Arab Emiratesالمساعدة في تطوير وتوصيل استراتيجية المبيعات بالاشتراك مع المدير المباشر · المساعدة في تنفيذ استراتيجية المبيعات والتسعير لضمان الإعداد المناسب للوحدات قبل الإطلاق · إدارة المشروع بشكل عام جنبًا إلى جنب مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان التنفيذ السلس. · مراقبة ومراجعة تنفيذ استرات ...
-
مهندس البنية التحتية
1 week ago
Core42 أبوظبي, United Arab Emiratesالإستراتيجية والتخطيط · المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث السياسة ذات الصلة بالقسم ودليل الإجراءات وتفويض السلطة وأدلة مستخدم الأنظمة والنماذج القياسية، وضمان التوافق مع السياسات والإجراءات العامة للعميل. · المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الإستراتيجية والميزانية والمشتريات وا ...
-
ضابط أول
1 week ago
Dicetek LLC أبوظبي, United Arab Emiratesالمسؤولية غير المباشرة للمساعدة في تطوير وتنفيذ ميزانية المبيعات. · المساعدة في ضمان قيام RM/SRMs بتحديد وتقديم وتخطيط ومساعدة في تنفيذ الأعمال المستهدفة (حلول الخزانة المخصصة للعملاء - التقليدية + الإسلامية). · إجراء التدريب على الكفاءة والتدريب الفني (الداخلي والخارجي). · تقديم ...
-
موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات
1 week ago
Sundus أبوظبي, United Arab Emiratesضمان أعلى مستوى من توافر خدمات وأدوات تكنولوجيا المعلومات. · مراقبة البنية التحتية وحالة الشبكات. · المساعدة في تنفيذ واعتماد سياسة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. · المساعدة في موضوعات الأمن السيبراني الهامة. · الدعم الأساسي لمكتب المساعدة. استكشاف الأخطاء وإصلاحها العامة لمشاكل ...
-
تنفيذي تسويق مبتدئ متحدث باللغة العربية
1 week ago
Black Pearl Consult أبوظبي, United Arab Emiratesإنشاء هويات تجارية جديدة والمساعدة في جميع المشاريع الجارية. · المساعدة في إدارة وإنشاء جميع الأصول التسويقية للمشروع، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الكتيبات والصفحات المقصودة وأدوات الإدارة الإلكترونية وحملات الرسائل النصية القصيرة واللافتات الرقمية ووسائل التواصل الاجتم ...
-
جونيور سو الشيف
1 week ago
Rixos Hotels أبوظبي, United Arab Emiratesمساعدة الشيف التنفيذي: بصفتك طاهيًا مبتدئًا، ستعمل بشكل وثيق مع الشيف التنفيذي، وستقدم لهم الدعم ومساعدتهم في مختلف المهام. قد يشمل ذلك تنسيق عمليات المطبخ، والإشراف على الموظفين، وضمان سير العمل بسلاسة. · تحضير الطعام: يتولى الطهاة الصغار مسؤولية إعداد الطعام وطهيه. سوف تحتاج إل ...
-
مهندس مقيم رئيسي
1 week ago
wsp أبوظبي, United Arab Emiratesالمساعدة في الواجبات التعاقدية في الموقع بما في ذلك إدارة وتوجيه فريق من المهندسين المقيمين المساعدين وفي إعداد التقارير عن التقدم والسلامة والكميات ومراقبة الجودة وأي تغييرات مقترحة في التصميم أثناء تنفيذ البناء من قبل المقاول. · مسؤول عن ضمان تنفيذ أعمال المشروع وفقًا لمتطلبات ...
-
كابتن تناول الطعام في الغرفة
1 week ago
Anantara Hotels Resorts & Spas أبوظبي, United Arab Emiratesلتعزيز وضمان رضا الضيوف، والذي يتم تحقيقه من خلال قدرته على تطوير والحفاظ على بيئة فريق قوية، مع التركيز على رضا أعضاء الفريق وتقديم خدمة سريعة ومهذبة. · التسليم الفوري والمهذب لجميع الطلبات، والحفاظ على صورة إيجابية من خلال كل اتصال ضيف ومن خلال نظافة مناطق الضيوف. · ضمان الرضا ...
-
أخصائي تنفيذ الموقع
1 week ago
Worley أبوظبي, United Arab Emiratesالاتصال بمجموعات العمليات والتشغيل المسبق والتصميم والهندسة والجودة للحصول على فهم كامل للنطاق. · المساهمة والمشاركة في النشاط في مراجعات قابلية البناء والخطط لدفع تحسينات التصميم. · المراجعة والمساعدة في تطوير تقديرات ربط التنفيذ. · تحديد الأعمال المرحّلة وتصعيدها إلى الإدارة ال ...
-
مساعد أول
1 week ago
ALDAR أبوظبي, United Arab Emiratesالمساعدة في تنفيذ خطة IA السنوية تحت إشراف المدير المباشر. · المساعدة في تنفيذ أنشطة المراجعة الداخلية التشغيلية الشاملة والمهام الخاصة والتحقيقات. · يرجى ملاحظة أن هذا الدور مخصص لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة فقط. · الادوار والمسؤوليات · الهيكل التنظيمي للتدقيق الداخلي: ...
مساعد تنفيذي - أبوظبي, United Arab Emirates - Caliberly
Description
توفير الدعم الإداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين للشركة، بما في ذلك الرئيس التنفيذي والإدارة العليا.
إدارة وتنسيق التقويمات التنفيذية والاجتماعات والمواعيد.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات.
المساعدة في إدارة المشروع، بما في ذلك تنظيم المهام والمواعيد النهائية وتحديد الأولويات وتتبعها.
التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحكمة واحترافية.
العمل كحلقة وصل بين الفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
الإشراف على عمليات المكتب العامة والحفاظ عليها، والتأكد من أنها تسير بسلاسة وكفاءة.
إدارة اللوازم المكتبية والمخزون وطلب الإمدادات الجديدة حسب الحاجة.
التعامل مع البريد الوارد والصادر ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو توجيهها بشكل مناسب.
الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم بسلوك ودود ومهني.
المساعدة في تنظيم وتنسيق فعاليات المكتب والاجتماعات والدورات التدريبية.
المساعدة في ترتيبات السفر والإقامة ومسارات الرحلة للموظفين عند الضرورة.
دعم وظائف الموارد البشرية مثل تأهيل الموظفين الجدد، والحفاظ على سجلات الموظفين، والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية.
مؤهلات:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (المفضل).
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مساعد مكتب في بيئة مهنية.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بمنتهى السرية والتقدير.