Jobs
>
Abu Dhabi

    مساعد تنفيذي - أبوظبي, United Arab Emirates - MAJID AL FUTTAIM

    MAJID AL FUTTAIM
    MAJID AL FUTTAIM أبوظبي, United Arab Emirates

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago

    Majid Al Futtaim background
    Description

    1- ينسق ويحافظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. يجتمع معه يوميًا لضمان التواصل والتفاهم المناسبين

    2- أنواع المراسلات. يأخذ ويكتب الإملاء. يعالج ويوزع البريد

    3- استقبال المكالمات الهاتفية ومراقبتها. ينسق زيارات الطرف الثالث بما في ذلك التأشيرات والسفر والإقامة في الفنادق إذا لزم الأمر

    4- يحتفظ بقاعدة بيانات لجهات اتصال الرئيس التنفيذي (حسب الفئة)

    5-يتلقى ويسجل الفواتير المتعلقة بالرئيس التنفيذي/الإدارة-يساعد في تجميع الميزانية السنوية

    6- يعمل كمدير مكتب لوحدات أعمال المجتمعات، أي طلبات الإمدادات، والاحتفاظ بسجلات الإجازات والسفر، وسجلات تقييم الأداء. يراقب وينفذ سياسات وإجراءات الشركة المعمول بها

    7- ملفات واسترجاع السجلات والمراسلات. يحافظ على الملفات السرية مغلقة

    8- يتعامل مع المهام المخصصة الأخرى. يعرض مستوى عالٍ من النزاهة الشخصية والمهنية في جميع الأوقات

    الجودة الشخصية

    شهادة جامعية
    مهارات سكرتارية ممتازة - قادرة على أن تكون واضعًا للمعايير يمكن إثباته
    شخصية لطيفة وحسنة المظهر وذات شخصية وأخلاق صادقة ومنفتحة ودافئة
    - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتير التنفيذي مع سجل سابق ممتاز
    المظهر والسلوك الذكي
    واثق من نفسه ومعتمد على نفسه ومبتدئ
    مهارات تواصل وعرض ممتازة كتابيًا وشفهيًا باللغتين الإنجليزية والعربية


  • CHARTERHOUSE MIDDLE EAST

    مساعد تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago


    CHARTERHOUSE MIDDLE EAST أبوظبي, United Arab Emirates

    سيكون المساعد التنفيذي هو نقطة الاتصال الرئيسية، حيث يقدم الدعم على المستوى التنفيذي للمدير. ستشمل المسؤوليات إدارة اليوميات المعقدة وترتيبات السفر إلى الخارج وحجز الاجتماعات وجدولة المواعيد وترتيب أحداث الشركات. · سيقوم هذا الدور باستقبال العملاء أو الضيوف والترحيب بهم في العمل، ...

  • Caliberly

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago


    Caliberly أبو ظبي, United Arab Emirates

    توفير الدعم الإداري رفيع المستوى للمديرينالتنفيذيين للشركة، بما في ذلك الرئيس التنفيذي والإدارةالعليا. · إدارة وتنسيق التقويمات التنفيذية والاجتماعاتوالمواعيد. · إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروضالتقديمية وغيرها من المستندات. · المساعدة في إدارة المشروع،بما في ذلك تنظيم ال ...

  • CHARTERHOUSE MIDDLE EAST

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago


    CHARTERHOUSE MIDDLE EAST أبو ظبي, United Arab Emirates

    سيكون المساعد التنفيذي هو نقطة الاتصالالرئيسية، حيث يقدم الدعم على المستوى التنفيذي للمدير. ستشملالمسؤوليات إدارة اليوميات المعقدة وترتيبات السفر إلى الخارج وحجزالاجتماعات وجدولة المواعيد وترتيب أحداثالشركات. · سيقوم هذا الدور باستقبالالعملاء أو الضيوف والترحيب بهم في العمل، والر ...

  • Caliberly

    مساعد تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago


    Caliberly أبوظبي, United Arab Emirates

    توفير الدعم الإداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين للشركة، بما في ذلك الرئيس التنفيذي والإدارة العليا. · إدارة وتنسيق التقويمات التنفيذية والاجتماعات والمواعيد. · إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات. · المساعدة في إدارة المشروع، بما في ذلك تنظ ...

  • Khalifa University

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago


    Khalifa University أبو ظبي, United Arab Emirates

    · • أداء وإدارة جميع الأنشطة بما فيذلك إدارة المكاتب، وتنفيذ الإجراءات، وإدارة العمليات، وإدارةالسجلات وإدارة اليوميات. · • تطوير وتنفيذ الأنظمةالإدارية عند الحاجة لزيادة الكفاءة. · • إدارةمشاريع ومبادرات المدير المباشر حسب الحاجة ومتابعة القضايا في الوقتالمناسب. · • الالتزام بس ...

  • tiger recruitment

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago


    tiger recruitment أبو ظبي, United Arab Emirates

    مؤهلات: · تواصل: · العمل كنقطةاتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإدارة المراسلاتوضمان الاستجابات في الوقت المناسب. · فحص المكالمات الهاتفيةورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأطرافالمناسبة. · تنسيق الاجتماع: · تنظيم وتنسيقالاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأ ...

  • MACE Group

    مساعد تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago


    MACE Group أبوظبي, United Arab Emirates

    يحافظ على إدارة معقدة ومفصلة لمذكرات واحدة أو عدة مذكرات. · تنسيق الاجتماعات وتحديد أولوياتها وحجز الغرف وإعداد الوثائق وتنسيق السفر. · يتعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والنشر، ويتخذ الإجراء أو الرد نيابةً عنه حيثما يتم توجيهه. · يحافظ ويساعد في النفقات وأنظمة الجداول الزمنية. ...

  • tiger recruitment

    مساعد تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago


    tiger recruitment أبوظبي, United Arab Emirates

    مؤهلات: · تواصل: · العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإدارة المراسلات وضمان الاستجابات في الوقت المناسب. · فحص المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة. · تنسيق الاجتماع: · تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداو ...

  • Core42

    مساعد تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago


    Core42 أبوظبي, United Arab Emirates

    إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية والفواتير وغيرها من المستندات. · إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة. · الحفاظ على نظام حفظ منظم للوثائق الورقية والإلكترونية. · تنسيق المعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية - رسائل البريد الإلكتروني والعروض التق ...

  • Sundus Recruitment and Outsourcing Services

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago


    Sundus Recruitment and Outsourcing Services أبو ظبي, United Arab Emirates

    الدور الوظيفي: مساعدتنفيذي · الموقع:أبوظبي · التعليم: درجة البكالوريوس. درجةالماجستير دكتوراه · الخبرة: من 5 إلى 8سنوات · الوظيفة الشاغرة:1 · تفاصيلالوظيفة · على دراية جيدة باللغتينالإنجليزية والعربية. · وجود خبرة مماثلة لا تقل عن 5سنوات. · ...

  • Core42

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago


    Core42 أبو ظبي, United Arab Emirates

    إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والبياناتالمالية والفواتير وغيرها من المستندات. · إدارة تدفقالمعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة. · الحفاظ علىنظام حفظ منظم للوثائق الورقية والإلكترونية. · تنسيقالمعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية - رسائل البريد الإلكترونيوالعروض التقديمية ...

  • Robert Walters

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago


    Robert Walters أبو ظبي, United Arab Emirates

    تتطلع إحدى المنظمات الحكومية حاليًا إلى إضافةمساعدين تنفيذيين لمشروعجديد. · متطلبات · دعم الفريق فيجميع الإدارة · إدارة يوميات العديد منالموظفين · تنسيق السفر · دعم السكرتارية للفريقالمعين · ...

  • MAJID AL FUTTAIM

    مساعد تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago


    MAJID AL FUTTAIM أبو ظبي, United Arab Emirates

    1- ينسق ويحافظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذيوالاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. يجتمع معه يوميًا لضمانالتواصل والتفاهم المناسبين · 2- أنواع المراسلات.يأخذ ويكتب الإملاء. يعالج ويوزع البريد · 3- استقبالالمكالمات الهاتفية ومراقبتها. ينسق زيارات الطرف الثالث بما في ذلكالتأشيرات و ...

  • Sundus Recruitment and Outsourcing Services

    مساعد تنفيذي أول

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago


    Sundus Recruitment and Outsourcing Services أبو ظبي, United Arab Emirates

    صياغة المراسلات المختلفة بما في ذلك العرضالتقديمي لمراجعة MD · ينظم الجداولالزمنية والتقويم والسفر والمواعيد لـMD · استلام وتسجيل جميع المراسلاتالواردة والصادرة · تنسيق اجتماعات مجلسالإدارة وتوزيع جدول الأعمال ومتابعة القضايا الإدارية ذاتالصلة. · التنسيق بين أصحاب المصلحة رفيعيال ...

  • PIPECARE Group

    مساعد شخصي تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago


    PIPECARE Group أبوظبي, United Arab Emirates

    يتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني - قراءة وفهم وفرز رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمام واستجابة فورية. · فرز رسائل البريد الإلكتروني للتنسيق مع الرئيس؛ خذ الإملاء إذا لزم الأمر وقم بالرد إلكترونيًا وفقًا لنصيحته. · تنسيق و/أو الإبلاغ عن جميع القضايا المتعلقة بالمكتب إل ...

  • PIPECARE Group

    مساعد شخصي تنفيذي

    Found in: Talent AE C2 - 4 days ago


    PIPECARE Group أبو ظبي, United Arab Emirates

    يتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني - قراءةوفهم وفرز رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمام واستجابةفورية. · فرز رسائل البريد الإلكتروني للتنسيق مع الرئيس؛ خذالإملاء إذا لزم الأمر وقم بالرد إلكترونيًا وفقًالنصيحته. · تنسيق و/أو الإبلاغ عن جميع القضايا المتعلقةبالمكتب إلى الر ...

  • Sundus

    مساعد إداري تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago


    Sundus أبوظبي, United Arab Emirates

    واجبات الوظيفة مساعدة أمانة المركز بكفاءة في إدارة عدد كبير من قضايا التحكيم من البداية إلى الحل، وضمان الامتثال للإجراءات والجداول الزمنية المعمول بها. · ازدهر في بيئة ديناميكية من خلال إدارة مشاريع متعددة بكفاءة في وقت واحد، وإظهار الاهتمام بالتفاصيل وضمان النتائج الناجحة. · إت ...

  • HILTON

    مساعد مدبرة منزل تنفيذية

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago


    HILTON أبوظبي, United Arab Emirates

    بصفتك مساعد مدبرة منزل تنفيذية، ستكون مسؤولاً عن المساعدة في الإشراف على عمليات التدبير المنزلي لتقديم تجربة ممتازة للضيوف والأعضاء. سيُطلب أيضًا مساعد مدبرة منزل تنفيذية لمساعدة مدبرة المنزل التنفيذية / مدير التدبير المنزلي ومراقبة المعايير. وعلى وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أد ...

  • Aldar Education

    مساعد - دعم إدارة المبيعات

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago


    Aldar Education أبوظبي, United Arab Emirates

    المساعدة في تطوير وتوصيل استراتيجية المبيعات بالاشتراك مع المدير المباشر · المساعدة في تنفيذ استراتيجية المبيعات والتسعير لضمان الإعداد المناسب للوحدات قبل الإطلاق · إدارة المشروع بشكل عام جنبًا إلى جنب مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان التنفيذ السلس. · مراقبة ومراجعة تنفيذ استرات ...

  • Core42

    مهندس البنية التحتية

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago


    Core42 أبوظبي, United Arab Emirates

    الإستراتيجية والتخطيط · المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث السياسة ذات الصلة بالقسم ودليل الإجراءات وتفويض السلطة وأدلة مستخدم الأنظمة والنماذج القياسية، وضمان التوافق مع السياسات والإجراءات العامة للعميل. · المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الإستراتيجية والميزانية والمشتريات وا ...