Jobs
>
Dubai

    موظف الإستقبال - دبي, United Arab Emirates - Knight Frank Dubai

    Default job background
    Description

    تلقي وتوجيه المكالمات الواردة إلى الموظفين المناسبين والبريد الصوتي.
    الاستجابة بسرعة بمعلومات دقيقة وشاملة وفقًا للطلبات المحددة من الموظفين والزوار.
    الترحيب والإعلان عن العملاء والمتقدمين والزوار.
    اتبع الإجراءات الأمنية لتسجيل الضيوف والموردين والزوار الآخرين.
    ترتيب المرافقين حسب الحاجة.
    إصدار تصاريح الزوار والتحقق من صحة مواقف السيارات.
    المساعدة في جدولة وإعداد قاعات الاجتماعات والمؤتمرات.
    تنسيق إعداد غرف المؤتمرات/الاجتماعات والمعدات المرتبطة بها مع Office Attendant وتكنولوجيا المعلومات.
    تنسيق تقديم الطعام للاجتماعات والمناسبات. قد يتفاوض على الأسعار والقوائم. تأمين الموافقات على نفقات الطعام ومراجعة الفواتير لترتيب إعداد الفواتير إلى القسم أو وحدة الأعمال المناسبة.
    أداء الواجبات الكتابية العامة المرتبطة بتوزيع الفاكسات المكتبية والطرود والبريد كما هو مطلوب.
    استخدم أنظمة التتبع لتسجيل البريد الوارد والصادر والشحن والبريد.
    بريد العداد.
    ترتيب خدمة الرسول حسب الحاجة.
    اتبع إجراءات أمن الموقع لفحص عمليات التسليم الواردة.
    تنسيق طلبات اللوازم المكتبية وغيرها من العناصر ذات الاستخدام الشائع للموقع، مثل لوازم المقهى، وأحبار المعدات، وورق الطابعة، ومستلزمات الشحن والشحن وما إلى ذلك.
    الحفاظ على المظهر الأنيق لمنطقة الاستقبال وقاعات المؤتمرات والمقهى والمناطق المشتركة الأخرى بالتنسيق مع Office Attendant.
    طلب خدمات البناء والتدبير المنزلي حسب الحاجة.
    فحص معدات المنطقة المشتركة بشكل دوري لضمان حالة التشغيل الجيدة. ترتيب خدمة المعدات حسب الحاجة.
    الاحتفاظ بسجلات وسجلات طلبات الخدمة وتتبع حالتها.
    احتفظ بملف الخدمات بما في ذلك مصادر النقل وأماكن الإقامة وجهات اتصال الإحالة.



  • هيئة تنمية المجتمع Dubai, United Arab Emirates

    تنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة بأعمال الاستقبال وأعمال التنسيق التي تشمل تنظيم الأعمال اليومية واستقبال المتعاملين ومساعدتهم ؛ وتسجيلهم في الأنظمة الذكية؛ وحفظ المستندات والوثائق. · استقبال المتعاملين والترحيب بهم والتعريف بالنادي وتقديم المساعدة في الرد على استفساراتهم والتعامل و ...


  • مؤسسة دبي الصحية الأكاديمية Dubai, United Arab Emirates

    حسن استقبال العملاء مع الرد على الاستفسارات بطريقه محترفه والترحيب بهم حسب ما يقتضيه الامر، وبما يليق بالمظهر العام للهيئة مع الحفاظ على سريه المعلومات. · - استقبال المكالمات الداخلية/الخارجية وتحويلها إلى الجهات المعنية بشكل سليم · - الوعي والمعرفة الشاملة بالأنظمة والقوانين ومو ...


  • Dia Flower Dubai, United Arab Emirates

    الوصف الوظيفي: · نحن نبحث عن موظفة استقبال / مبيعات محترفة وذوي خبرة للانضمام إلى فريقنا. يجب أن تكون المرشحة المثالية شخصًا حسن التقديم مع مهارات اتصال وتفاوض ممتازة. يجب أن تجيد المرشحة اللغتين العربية والإنجليزية ، ولديها سجل حافل في المبيعات وخدمة العملاء. بصفتك موظفة استقبال ...


  • BELLAVERA Clinic Ajman, United Arab Emirates

    مطلوب موظفات استقبال للعمل في مركز طبي التقدم للعمل يكون وفق الشروط التالية: · - حاصل على مؤهل علمي مناسب. · - خبرة مسبقة في اعمال السكرتاريا والكمبيوتر · **Salary**: AED2, AED3,000.00 per month · Ability to commute/relocate: · - عجمان: Reliably commute or planning to relocate be ...


  • Sama al sham dental clinic Sharjah, United Arab Emirates

    موظفة إستقبال ، عربية، حسنة المظهر ، متفرغة للعمل، ولديها إقامة سارية المفعول ، تجيد اللغة الإنكليزية كتابة وتحدثا، لديها خبرة بالطباعة وإدخال البيانات بالإنكليزي عالكمبيوتر، لديها خبرة بالتسويق على وسائل التواصل الاجتماعي وتجيد التواصل مع الآخرين · الدوام من الساعة 9:30 ص الى 2 ...


  • مركز بيت الابتسامة الطبي Sharjah, United Arab Emirates

    مطلوب موظفة استقبال عربية لمركز طبي بالشارقة ، يشترط الخبرة والاقامة تكون على ذويها · **Salary**: AED2, AED2,500.00 per month ...


  • DANUBE HOME W.L.L دبي, United Arab Emirates

    · استقبال الزوار والعملاء والموظفين بمواقف إيجابية وودية. · الرد على المكالمات الواردة بسرعة واحترافية. · نقل المكالمات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة. · تدوين الرسائل وإيصالها للمستلمين المقصودين. · توجيه الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب. · تقديم معلومات حول المنظمة وخدماتها. ...


  • Naffco Electromechanical LLC دبي, United Arab Emirates

    الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب · توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين · الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها والتعامل مع المكالمات الدولية · التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع الأدوات المكتبية والمواد ال ...


  • DAMAC Properties دبي, United Arab Emirates

    الترحيب بالزوار وإدارة منطقة الاستقبال. · التعامل مع المكالمات الواردة والاستفسارات المباشرة. · المساعدة في المهام الإدارية العامة. · جدولة المواعيد وإدارة التقويمات. · الاحتفاظ بسجلات دقيقة وقوائم الاتصال. · مؤهلات · شهادة الثانوية العامة أو الخبرة العملية ذات الصلة · خبرة موظف ...


  • Golden Sands Hotel dubai دبي, United Arab Emirates

    · الرد على المكالمات الهاتفية بأدب وبطريقة ودية. · استقبال الزوار بطريقة دافئة وودية والإجابة على أي أسئلة لديهم الزوار · استقبال الزوار بطريقة ودية وتقديم أية أسئلة يستفسرون عنها الزوار. · تشغيل معدات المكتب القياسية بشكل منتظم، بما في ذلك آلة الفاكس وآلة النسخ والكمبيوتر. · ال ...


  • LEO INTERNATIONAL HRC دبي, United Arab Emirates

    تحية واستقبال الزوار بطريقة احترافية وودية. · الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين. · إدارة وجدولة المواعيد والاجتماعات للمسؤولين التنفيذيين. · الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة. · التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرود. · المساعدة في المهام الإداري ...


  • manpower middle east دبي, United Arab Emirates

    الترحيب بالزائرين بحرارة ومهنية، مما يضمن ترك انطباع أول إيجابي عن شركتنا. · توجيه الزوار إلى الموظف أو القسم المناسب. · إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة ومهنية. · الرد على الهواتف بلطف وكفاءة، وتوجيه المكالمات إلى الموظفين المناسبين. · جدولة المواعيد وإدارة ال ...


  • Caliberly دبي, United Arab Emirates

    شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها. · يفضل وجود خبرة مثبتة في موظف استقبال أو دور مماثل. · اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين. · قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية. · القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر. · - إجادة استخدام المعدات المكتبية وبرام ...


  • Al Ain Palace Hotel دبي, United Arab Emirates

    موظف استقبال – متطلبات الوظيفة · الشخصية التي تركز على الخدمة ضرورية؛ الخبرة هي أحد الأصول · خبرة سابقة في العمل مع Opera أو النظام ذي الصلة · الطلاقة في اللغة الإنجليزية. اللغات الإضافية تعتبر ميزة إضافية · ...


  • RADISSON HOTEL GROUP دبي, United Arab Emirates

    يدعم التشغيل السلس لقسم المكتب الأمامي، حيث يتم تسليم جميع جوانب رحلة الضيف وتجربته إلى أعلى مستوى · يعمل كجزء من فريق يعمل على زيادة رضا الضيوف وراحتهم، وتقديم استجابة إيجابية وفي الوقت المناسب لاستفسارات الضيوف وحل المشكلات · يتحمل المسؤولية عن الواجبات والمهام المسندة إلى الدو ...


  • PwC Middle East دبي, United Arab Emirates

    بمثابة نقطة الاتصال الأولى مع الشركة والمكتب للزوار والمتصلين. · التعامل مع جميع الاستفسارات الداخلية والخارجية وتنفيذ الأنشطة الإدارية للمكتب الأمامي. · الالتزام بالميزانية المخصصة للوظيفة الإدارية للمكتب. · قم بتحية الزوار وترتيب تصاريح المرور ذات الصلة والتأكد من التعامل مع جم ...


  • IIQAF GROUP دبي, United Arab Emirates

    تحية وتسجيل الدخول للزوار · الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والرد على الاستفسارات · تنظيم وجمع البريد والتسليمات · مراقبة وطلب اللوازم المكتبية · مراقبة المعدات المكتبية والعمل بمثابة التحكم في الوصول إلى بطاقة المفاتيح لتحقيق مستوى أعلى من الأمان · التعامل مع الطلبات والواجب ...


  • ChampionX دبي, United Arab Emirates

    القدرة على إحداث تأثير وتشكيل حياتك المهنية مع شركة شغوفة بالنمو. · دعم منظمة تعتقد أنه من الضروري تضمين وإشراك الأشخاص ووجهات النظر والأفكار المتنوعة لتحقيق أفضل ما لدينا. · تزدهر في شركة تقدر الاستدامة، وتدفع ثقافة تركز على السلامة وتمكن موظفيها من خلال التحسين المستمر · الوصول ...


  • Linked4HR دبي, United Arab Emirates

    قم بتحية الضيوف بحرارة ومهنية عند وصولهم. · أجلس الضيوف على طاولاتهم وزودهم بقوائم الطعام. · أجب عن الأسئلة المتعلقة بعناصر القائمة والعروض الخاصة بالمطاعم والعروض الترويجية. · أخذ تحفظات عبر الهاتف وشخصيا. · تأكيد وتعديل الحجوزات الحالية حسب الحاجة. · الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع ...


  • Bella Roma Specialty Hospital دبي, United Arab Emirates

    مشاركة المريض: التفاعل مع المرضى بطريقة ودية ومهنية لضمان تجربة إيجابية. · مساعدة المرضى في جدولة المواعيد والتسجيل والاستفسارات. · تثقيف المرضى حول الخدمات المتاحة وخيارات العلاج ومرافق المستشفى. · المبيعات والترويج: الترويج بنشاط لخدمات المستشفى والبرامج الخاصة للمرضى المحتملين ...