No more applications are being accepted for this job
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
- تنظيم وجدولة المواعيد
- تخطيط الاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة
- كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل والفاكسات والنماذج
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- تطوير والحفاظ على نظام للتصنيف
- تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب
- طلب لوازم المكتب والبحث عن صفقات وموردين جدد
- الحفاظ على قوائم الاتصال
- حجز السفر
- تقديم الدعم العام للزوار
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
- التعاون مع مساعدي المدير التنفيذي والمساعدين الإداريين الأكبر للتعامل مع طلبات واستفسارات كبار المديرين
- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد إداري افتراضي أو مساعد مكتبي
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
- معرفة عملية بأجهزة المكاتب ، مثل الطابعات وآلات الفاكس
- إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس (خاصة برامج مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باور بوينت)
- مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل
- اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات تواصل مكتوبة وشفهية ممتازة
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد
- درجة الثانوية العامة ؛ المؤهلات الإضافية كمساعد إداري أو سكرتير ستكون ميزة إضافية
Administrative Assistant - Dubai, United Arab Emirates - Talent Pal
Description
نحن نبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل مهام مساعد الإدارة تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا ، ومساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا.
المسؤوليات الرئيسية
المتطلبات
نوع الوظيفة: بدوام كامل