No more applications are being accepted for this job
- الرد علىالمكالمات الهاتفية وتوجيهها
- تنظيم وجدولةالمواعيد
- تخطيط الاجتماعات وتدوين محاضرمفصلة
- كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكترونيوالمذكرات والرسائل والفاكسات والنماذج
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- تطوير والحفاظ على نظام للتصنيف
- تحديث والحفاظعلى سياسات وإجراءات المكتب
- طلب لوازم المكتبوالبحث عن صفقات وموردين جدد
- الحفاظ على قوائمالاتصال
- حجز السفر
- تقديمالدعم العام للزوار
- العمل كنقطة اتصال للعملاءالداخليين والخارجيين
- التعاون مع مساعدي المديرالتنفيذي والمساعدين الإداريين الأكبر للتعامل مع طلبات واستفساراتكبار المديرين
- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد إداريافتراضي أو مساعد مكتبي
- معرفة بأنظمة وإجراءاتإدارة المكاتب
- معرفة عملية بأجهزة المكاتب ،مثل الطابعات وآلات الفاكس
- إجادة استخدامبرنامج مايكروسوفت أوفيس (خاصة برامج مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفتباور بوينت)
- مهارات إدارة الوقت الممتازةوالقدرة على تحديد أولويات العمل
- اهتمامبالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات تواصلمكتوبة وشفهية ممتازة
- مهارات تنظيمية قوية معالقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد
- درجةالثانوية العامة ؛ المؤهلات الإضافية كمساعد إداري أو سكرتير ستكونميزة إضافية
Administrative Assistant - Dubai, United Arab Emirates - Talent Pal
Description
نحن نبحث عن مساعد إداري مسؤوللأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل مهام مساعدالإدارة تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا ، ومساعدة في احتياجات المكتباليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا.
المسؤولياتالرئيسية
المتطلبات
نوعالوظيفة: بدوام كامل