Jobs
>
Dubai

    مساعد تنفيذي وموظف إداري - دبي, United Arab Emirates - Sunmarke School

    Sunmarke School
    Sunmarke School دبي, United Arab Emirates

    1 week ago

    Default job background
    Description

    · ابتكار وصيانة الأنظمة المكتبية، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها.

    · تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة العامة أثناء العروض التقديمية.

    · فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء.

    · لقاء وتحية الزوار على جميع مستويات الأقدمية.

    · تنظيم والحفاظ على اليوميات وتحديد المواعيد.

    · التعامل مع البريد الإلكتروني والفاكسات والبريد الوارد، والذي غالبًا ما يكون بالنيابة عن SLT؛

    · تنظيم وحضور الاجتماعات وأخذ الإملاء والمحاضر. - تنظيم وتسهيل الاجتماعات وورش العمل والفعاليات التي يشارك فيها فريق قيادة المدارس الثانوية، مما يضمن حفظ وتوزيع محاضر الاجتماعات بشكل دقيق.

    · تحديد وإعداد وتجميع المواد اللازمة لضمان حصول SLT على المعلومات المناسبة للاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية والمشاريع الخاصة.

    · مسؤول عن تنظيم وصيانة مذكرات SLT، وإدارة البريد الإلكتروني، والاتصالات المدرسية، وتوزيع المحاضر، وتنظيم الأحداث المدرسية، ومجموعة من المسؤوليات الإدارية الإضافية كما هو مطلوب.

    · إجراء البحوث الأساسية وتقديم النتائج.

    · الاتصال بإدارات الإدارة الداخلية والتسويق (المختلفة) لإنشاء المشاريع وتنفيذها.

    · التأكد من الاحتفاظ بالسجلات اللازمة التي يمكن أن توفر بسهولة معلومات حديثة ودقيقة ويمكن الوصول إليها

    · توفير الدعم الإداري رفيع المستوى للمديرين من خلال تسهيل الاتصال نيابة عنهم (متابعة الرسائل والمذكرات والتقارير والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية)

    · العمل كحلقة وصل بين المديرين والموظفين لضمان التنسيق المناسب ومتابعة القضايا اليومية

    · توفير الدعم التنسيقي لفريق الإدارة العليا وأعضاء هيئة التدريس

    · تنسيق جميع الخدمات اللوجستية لاجتماعات مجلس الإدارة

    · المساعدة في إدارة الميزانية وحفظ السجلات المالية وتتبع النفقات وتسوية الحسابات ومعالجة طلبات الشراء حسب الحاجة.

    · امتلاك وتحسين العمليات الحالية التي تدعم فريق القيادة المدرسية. و

    · دعم أعضاء SLT بمختلف المشاريع المخصصة والواجبات الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

    مواصفات الوظيفة:

    سنكون سعداء أن نسمع منك إذا كنت

    · خريج في أي تخصص، ويفضل إدارة الأعمال مع ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة الإدارية المهنية والعمل بفعالية في بيئة ديناميكية ومتعددة الوظائف.

    · يفضل الخبرة في مدرسة أو قطاع تعليمي في دولة الإمارات العربية المتحدة ولكنها ليست ضرورية.

    · متواصل ممتاز، كتابيًا وشفهيًا، ولديه خبرة في بناء علاقات شخصية مع جماهير متنوعة.

    · القدرة على توصيل المعلومات والأفكار بشكل فعال في شكل كتابي ولفظي، وبناء العلاقات والحفاظ عليها.

    · فهم تقني جيد ويجب أن يكون قادرًا على استيعاب وفهم واستخدام البرامج والأدوات المختلفة

    · القدرة على العمل بفعالية في بيئة فريق متعددة الوظائف.

    · القدرة على إدارة وتحديد أولويات مشاريع ومهام متعددة في وقت واحد.

    · خبرة في كتابة المراسلات التجارية

    · مهارات حاسوبية قوية مع كفاءة مثبتة في Word وExcel وPowerPoint وما إلى ذلك.

    · القدرة على اتخاذ المبادرة لإدارة سير العمل والأولويات

    · مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام

    · مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين مع القدرة على العمل بفعالية مع جميع مستويات الموظفين والإدارة

    · الحكم السليم والقدرة على الحفاظ على السرية.

  • AL lulua Almaseyah Project Management

    موظف اداري

    9 hours ago

    AL lulua Almaseyah Project Management Dubai, United Arab Emirates

    موظف اداري لمتابعة ادارة المشاريع · لايشترط الخبرة لكن · متابعة امور العملاء الجدد · نوع الوظيفة: دوام كامل · الراتب: AED١٢٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر ...

  • مركز أمنيات لرعاية أصحاب الهمم

    موظفة ريسبشن وتنسيق اداري

    1 week ago

    مركز أمنيات لرعاية أصحاب الهمم Dubai, United Arab Emirates

    موظفة ريسبشن وتنسيق اداري: تجيد اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة عربية الجنسية لديها خبرة داخل مدراس او مؤسسات تربوية سنتان على الأقل داخل الامارات · Receptionist and administrative coordination: Fluent in spoken and written English Arab nationality She has at least two years of exp ...

  • Al Qalmoun Language Institute

    موظفة إدارية

    1 day ago

    Al Qalmoun Language Institute Sharjah, United Arab Emirates

    مطلوب موظفات إداريات لمعهد لغات فروع الشارقة وعجمان · شرط الخبرة · **Job Types**: Full-time, Part-time ...

  • Jumeirah International Nursery

    موظف إداري

    1 week ago

    Jumeirah International Nursery دبي, United Arab Emirates

    درجة البكالوريوس في أي تخصص. · الحد الأدنى من 4 سنوات من الخبرة الإدارية المهنية · مهارات خدمة العملاء الممتازة · القدرة على توصيل المعلومات والأفكار بشكل فعال في شكل كتابي ولفظي، وبناء العلاقات والحفاظ عليها. · مهارات كمبيوتر قوية مع كفاءة مثبتة في Word وExcel وPowerPoint وما إل ...

  • FORTES EDUCATION

    موظف إداري

    1 week ago

    FORTES EDUCATION دبي, United Arab Emirates

    تحية والترحيب بالضيوف بطريقة ودية و · أسلوب مهني. · مساعدة أصحاب المصلحة / الضيوف في الاستفسارات. · التعامل مع عمليات تسجيل وصول الضيوف/أصحاب المصلحة وتسجيل المغادرة و · ركن السيارة بكفاءة، مما يضمن تجربة سلسة. · معالجة المخاوف أو الشكاوى على الفور و · تصعيد المشكلات حسب الضرورة ...

  • Allianz Partners

    موظف إدارة السياسات

    1 week ago

    Allianz Partners دبي, United Arab Emirates

    إظهار روح التعاون والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وداعمة. · مسؤول عن إدارة السياسات للعملاء من الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. · متابعة إجراءات الإدارة والشركة فيما يتعلق بمكافحة ال والاحتيال ومعالجة الشكاوى وحماية البيانات. · تهدف إلى التوصل إلى حل لأول مرة عند التواصل عبر ...

  • ANTAL INTERNATIONAL

    موظف إدارة التكنولوجيا المالية للشركاء

    1 week ago

    ANTAL INTERNATIONAL دبي, United Arab Emirates

    العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الأمور المتعلقة بإدارة حساب العملاء. · • بناء والحفاظ على علاقات قوية وطويلة الأمد مع العملاء · • تطوير علاقات مستشار موثوقة مع الحسابات الرئيسية · • ضمان التسليم الناجح وفي الوقت المناسب لحلولنا وفقًا لاحتياجات العملاء وأهدافهم · • توصيل التقدم ...

  • مؤسسة دبي للمرأة

    إداري موارد بشرية

    9 hours ago

    مؤسسة دبي للمرأة Dubai, United Arab Emirates

    تنفيذ السياسات والإجراءات لتقديم خدمة فعالة للموظفين ، و تنظيم ودعم إدارة الموارد البشرية في توفير جودة عالية من خلال تنفيذ الأعمال الخاصة بشؤون الموظفين ومتابعة كل مايتعلق بالشؤون اليومية لهم من خدمات إدارية و تعليمية ، ومعنوية وغير ذلك مما يساعد الموظف على التفرغ الكامل للإنتاج ...

  • AL RAWNAQ PERFUMES L.L.C - الرونق للعطور ش.ذ.م.م

    مساعد الموارد البشرية

    1 week ago

    AL RAWNAQ PERFUMES L.L.C - الرونق للعطور ش.ذ.م.م Dubai, United Arab Emirates

    **انهاء معاملات الموظفين المتعلقة بكافة الجهات المعنية والمرتبطة بالموظف.**: · - **متابعة الحضور والانصراف للموظفين بشكل يومي.**: · - **تحضير جداول الحضور والانصراف والرواتب الشهرية للموظفين.**: · - **طباعة المعاملات اليومية المتعلقة بالموظفين (سلف شخصية - طلب زيادة راتب الخ...). ...

  • دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري

    تنفيذي متابعة العاملين في

    9 hours ago

    دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Dubai, United Arab Emirates

    المشاركة في إعداد وتحديث الإجراءات والمنهجيات وآليات العمل المنظمة للعمل المؤسسي للقسم. · - إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمساجد فيما يخص منطقته ووفق التكليف من مسؤوله المباشر. · - إعداد المخاطبات والطلبات اللازمة فيما يتعلق بأعمال المساجد التي يشرف عليها وتوجيهها للمسؤول الم ...

  • هيئة الطرق والمواصلات

    مدير ادارة

    6 days ago

    هيئة الطرق والمواصلات Dubai, United Arab Emirates

    مدير ادارة - الصيانة والخدمات · **الوصف الوظيفي** · المهام والمسؤوليات الأساسية · ادارة وضمان تسليم اهداف لعمل السنويه بواسطة الموظفين · إدارة نظام ادارة الأداء وضمان اكتمال النماذج من جميع الجوانب ويشمل ذلك تقديم المشورة وتحديد احتياجات التددريب.والتطوير للموظفين · ادارة واعطاء ...

  • هيئة تنمية المجتمع

    خصائي رواتب وخدمات الموظفين

    1 week ago

    هيئة تنمية المجتمع Dubai, United Arab Emirates

    المساهمة في وضع السياسات والإجراءات ذات الصلة وتنفيذ أساليب وممارسات كشوف الرواتب، من أجل تحسين كفاءة وإنتاجية الموظفين. · المساهمة في تطوير نظام إدارة المكافآت بالتماشي مع توجيهات حكومة دبي لتعزيز ولاء الموظفين واستبقائهم. · الشؤون المالية · رصد كشوف الرواتب التي يتم صرفها في مق ...

  • Talent Pal

    HR Analyst

    1 week ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    أنشئت في الثلاثينيات كشركة تجارية، تعد مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات التجارية المتنوعة والمتقدمة وذات الملكية الخاصة في المنطقة مقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. تنظم إلى خمسة قطاعات تشغيلية؛ السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة والرعاية الصحية؛ وتوظف أك ...

  • هيئة دبي للثقافة والفنون

    ضابط خدمات الموظفين

    5 days ago

    هيئة دبي للثقافة والفنون Dubai, United Arab Emirates

    ضمان تنفيذ ومتابعة نظام الارشفة الإلكترونية الخاصة ببيانات الموظفين في حفظ واسترجاع الوثائق وفق السياسات والإجراءات المعتمدة ومتابعة القضايا ذات الصلة واقتراح الحلول. · - التعامل بشكل كامل مع المنظومات والملفات الإلكترونية الخاصة بشؤون الموظفين من إدخال وتفريغ ومتابعة وإعداد التق ...

  • sii media

    موظفة مبيعات وتسويق

    1 week ago

    sii media Dubai, United Arab Emirates

    *اسم الوظيفة:* موظفة مبيعات وتسويق · - الجنسية المطلوبة : عربية · - الجنس : أنثى · - عدد الشواغر : 2 موظفات · - المؤهلات المطلوبة : بكالوريوس ادارة اعمال و تسويق · - : الخبرات المطلوبة · - خبرة في التسويق الالكتروني -خبرة في التسويق عبر السوشال ميديا ووسائل التواصل الاجتماعي -خبر ...

  • جهاز الرقابة المالية

    ضابط إداري رئيسي

    5 days ago

    جهاز الرقابة المالية Dubai, United Arab Emirates

    تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية وتقديم الدعم للعملاء الداخليين والخارجيين. · - مواكبة التطورات التكنولوجية والبرامج التي سيتم استخدامها للأغراض الإدارية. · - مساعدة الموظفين الذين لديهم خبرة أقل في تنفيذ المهام الموكلة إليهم عند الضرورة. · - ضمان نقل المعرفة الفنية والعملية إل ...

  • Al Turath Al Aseel Contracting LLC

    Sales and Secretarial Staff Required

    4 days ago

    Al Turath Al Aseel Contracting LLC Dubai, United Arab Emirates

    مطلوب لشركة تجارية رائدة في الإمارات العربية المتحدة تبحث عن موظفين في: · - **موظفة استقبال (الجنسية العربية)** · مطلوب موظفة استقبال لإدارة مكتب الاستقبال لدينا بشكل يومي ولأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمكتبية. يجب أن يكون المتقدم حسن المظهر ويتمتع بشخصية جيدة في لباق ...

  • Talent Pal

    Public Relations Officer

    1 week ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **حول الوظيفة**: · **غرض الوظيفة**: · - مسؤول عن تنسيق والتواصل بين الشركة والمنظمات / السلطات الحكومية وتوفير واجهة رئيسية بين الجانبين. · - تقديم خدمات سريعة وفعالة وموثوقة لجميع الوظائف ذات الصلة بالحكومة مثل تصاريح العمل، تأشيرات الدخول، الفحوصات الطبية، والوظائف المتنوعة الم ...

  • Tornado cafe

    مدير مطعم

    1 week ago

    Tornado cafe Dubai, United Arab Emirates

    المهام والمسؤوليات: · - تنسيق العمل داخل الكافي بشكل يومي. · - القدرة على إدارة حملات الترويج والإعلان وجذب العملاء · - القدرة على إدارة المناسبات وتنظيم الحفلات المختلفة · - تقديم اقتراحات لطرق التسويق المختلفة مثل عروض الخصومات والاعلانات على شبكات التواصل الاجتماعي. · - الإشرا ...

  • Dubai Courts Department

    ضابط تنفيذ التدريب

    1 week ago

    Dubai Courts Department Dubai, United Arab Emirates

    1. يتواصل مع الإدارات لعرض الدورات التـدريبيــة وحصر أسماء الموظفين المـرشحيـن لكـل دورة بما يتوافق مع خطة التدريب السنوية. · 2. يقوم بعمل تحليل للارتباطات المـاليـة الخـاصـة ببنـد التـدريـب وبنـد الضيافـة والتدقيق على الفواتير المقدمة من الجهات التدريبية والمضيفة وإدخالها في الن ...