Administrative Assistant - Dubai, United Arab Emirates - Talent Pal

    Default job background
    Description

    مساعد إداري مكتب المواردالبشرية

    تدعو الجامعة الأمريكية في دبيالمتقدمين المؤهلين للتقدم لوظيفة مساعد تنفيذي مكتب المواردالبشرية.

    المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي دعممكتب الموارد البشرية في جميع الأعمال الفعالة والوظائف التشغيليةللمكتب.

    المهامالأساسية:

    • إدارة المكتبالعام لمكتب الموارد البشرية
    • إعداد والحفاظ على نظم التصنيف المنظمة جيدًا لمكتب المواردالبشرية
    • تحديد مواعيدلمدير الموارد البشرية
    • التعامل مع جميع الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني وغيرهامن وسائل الاتصال
    • المساعدة في تخطيط الفعاليات والاجتماعات
    • جدولة اجتماعات المكتب
    • استقبال ومساعدة جميعالموظفين
    • التعامل معالمستندات والمعلومات السرية
    • معرفة ومهارات عالية في استخدام جميع معداتالمكتب
    • توفير الدعمالاحتياطي لمكتب عمليات مكتب الموارد البشرية مع واجبات إداريةمتنوعة
    • وظائف ذات صلةأخرى كما يتم تعيينها

    الكفاءات والمهارات المستخدمة:

    • مهارات اتصال ممتازة مكتوبة وشفهية
    • مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارةالمكتب
    • الصبر والقدرةعلى العمل تحت الضغط
    • مهارات خدمة العملاء
    • مهارات التعدد المهام وتحديد الأولويات
    • المرونة

    المؤهلات الأساسية:

    • درجة البكالوريوس
    • 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة أو مماثلة
    • اجادة استخدام الحاسوب
    • القدرة على استخدام الوقت بكفاءةوالوفاء بالمواعيد النهائية
    للتقديم، يرجىإرسال السيرة الذاتية وخطاب يشرح خبراتك فيما يتعلق بالوظيفة،

    ومعلومات الاتصال لثلاثة مراجع مهنية إلى:

    سيدة أنجيل الخوري

    مديرة المواردالبشرية

    الجامعة الأمريكية في دبي

    البريد الإلكتروني: موثوق به

    هذا المنصب مناسب للمرشحين المقيمين والمرعيين فيدبي.

    يرجى عدم الاتصالبالهاتف.

    نشكر جميع المتقدمينعلى اهتمامهم، وسيتم التواصل مع الأشخاص الذين يتم النظر فيهم لمقابلةتكميلية.