-
محلل مكتب إدارة المشاريع
6 days ago
Michael page أبوظبي, United Arab Emiratesدعم مدير مكتب إدارة المشاريع لتطوير خطط المشروع التي تتضمن آراء واقتراحات الفريق الأوسع؛ بما في ذلك مديري المشاريع والمطورين وفريق ضمان الجودة والمحللين · امتلاك المسؤوليات الإدارية الكاملة لمكتب إدارة المشاريع · المساهمة في تخطيط وتنفيذ اجتماعات البرنامج وورش العمل وفعاليات المش ...
-
مكتب إدارة المشاريع الاستراتيجي
6 days ago
Michael page أبوظبي, United Arab Emiratesالتعاون مع قيادة التخطيط الاستراتيجي وكذلك عبر الإدارات الداخلية لتطوير معايير اختيار المشروع التي تعمل على تحسين الفوائد التنظيمية وتحديد أولويات المشاريع · تطوير وإجراء دراسات الجدوى و/أو حالات العمل للمشاريع الخاصة والاستراتيجية · إعداد وتقديم العروض التقديمية والملخصات التنفي ...
-
مكتب محلل إدارة المشاريع
1 week ago
Sundus أبوظبي, United Arab Emiratesأثبتت خبرة العمل في إدارة المشاريع. · الكفاءة في مجال تكنولوجيا المعلومات، وخاصة في أدوات إدارة المشاريع القياسية مثل مشروع MS، وPowerPoint، وExcel · القدرة على العمل تحت الضغط وإكمال المشروع خلال مدة وميزانية محددة. · معرفة جيدة بمنهجيات إدارة المشاريع بما في ذلك Agile المفضل · ...
-
محلل متابعة الشؤون
1 day ago
Al Madina Agencies And Services Abu Dhabi, United Arab Emiratesالوظيفة: ومحلل متابعة الشؤون المؤسسية · - **سنوات الخبرة لشغل وظيفة محلل**: من 5 الى 8 سنوات في ذات المجال · **الشهادة العملية لشغل وظيفة محلل**: شهادة بكالوريوس كحد أدنى · - **الدور الوظيفي لوظيفة محلل**: · متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى القطاعات والإدار ...
-
أخصائي متابعة الشؤون
1 day ago
Al Madina Agencies And Services Abu Dhabi, United Arab Emiratesالوظيفة: اخصائي متابعة الشؤون المسؤسسية · - **سنوات الخبرة لشغل وظيفة أخصائي**: من 8 الى 10 سنوات في ذات المجال. · - **الشهادة العلمية لشغل وظيفة أخصائي**: شهادة بكالوريوس كحد أدنى. · * · **-* **الدور الوظيفي لوظيفة أخصائي:* · متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إ ...
-
مدير مساعد
1 week ago
Al Khazna Insurance Company Abu Dhabi, United Arab Emiratesقسم غير البحرية موقعك أبوظبي (المكتب الرئيسي) وصف · يتعامل مع تقييم المخاطر وعروض الأسعار للسياسات الحالية والقائمة. · يتعامل مع إصدار السياسة والمصادقات والتجديدات. · التنسيق مع فرعي دبي والعين لجميع عمليات تقييم المخاطر وعروض الأسعار. · يعطي / يقدم المشورة الفنية للموظفين الآخر ...
-
Programmer
1 week ago
Brilliant Investment Abu Dhabi, United Arab Emirates**1. تصحيح الأخطاء عن طريق إجراء التغييرات المناسبة وإعادة فحص البرنامج لضمان تحقيق النتائج المرجوة.** · **2. القيام بإجراء عمليات تشغيل تجريبية للبرامج وتطبيقات البرامج للتأكد من أنها ستنتج المعلومات المطلوبة وأن التعليمات صحيحة.** · **3. تجميع وكتابة وثائق تطوير البرنامج والمرا ...
-
منسق إداري
1 week ago
NOV أبوظبي, United Arab Emiratesالحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم وفعالة · إدارة اللوازم المكتبية والمخزون · جدولة وإدارة جميع ترتيبات السفر للمجموعة. · رفع الطلبات على نظام ERP الخاص بالشركة · الحفاظ على سجلات ضبط الوقت الشهرية · إدارة وصيانة جميع متطلبات المهندسين للسفر إلى موقع الحفر. · التنسيق مع فريق الع ...
-
مساعد إداري
6 days ago
Hill International, Inc أبوظبي, United Arab Emiratesالدعم الإداري العام: يقدم الدعم الإداري / السري للنائب الأعلى / النائب الأول وأعضاء فريقه. · استقبال واستضافة الضيوف وزوار المكتب بلطف واحترام. · يحتفظ بنسخة ورقية أو إلكترونية من التقويم للنائب الأعلى المسؤول. · يتبع إجراء التحكم في المستندات القياسية لشركة هيل الداخلية والمشاري ...
-
مساعد إداري
6 days ago
NOV أبوظبي, United Arab Emiratesالحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم وفعالة · إدارة اللوازم المكتبية والمخزون · رفع الطلبات على نظام ERP الخاص بالشركة · الحفاظ على سجلات ضبط الوقت الشهرية · التنسيق مع فريق التصنيع لتحديد موعد التدريب والاجتماعات والفعاليات. · الحفاظ على جميع قواعد البيانات والسجلات المكتبية · ال ...
-
منسق مكتب
6 days ago
Das Holding LLC أبوظبي, United Arab Emiratesالدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير سلس للمكتب. · التنسيق: تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والأحداث. · الاتصال: العمل كوسيط بين الأقسام المختلفة وجهات الاتصال الخارجية لضمان التواصل الفعال. · التوثيق: الحفاظ على وتنظيم سجلات المكتب والوثائق والملفات. · المساعدة: ...
-
مساعد إداري كبير
6 days ago
Sundus Recruitment and Outsourcing Services أبوظبي, United Arab Emiratesدعم رئيس المكتب في الإدارة العامة للمكتب اليومي. · دعم الموظفين في الانتقال من وإلى المركز، وإدارة الأمور المتعلقة بالسفر والتأشيرات وما إلى ذلك. · مساعدة رئيس المكتب في توظيف وإدارة خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للموظفين في المركز. · دعم مراقبة تنفيذ الإجراءات في المركز لضمان ال ...
-
موظف عمليات مكتب الاستقبال
6 days ago
Emirates Electrical & Instrumentation Company أبوظبي, United Arab Emiratesتوفير الدعم التشغيلي اليومي في مكتب الاستقبال، والرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتحية الزوار والضيوف وحضورهم، وإدارة بطاقات وصول الزوار. · إدارة حجوزات قاعات المؤتمرات وإرسال طلبات حجز الفنادق والتنسيق مع الوكالات للحصول على التأشيرات السياحية وحجز التذاكر والحجز. · تنسيق وت ...
-
مساعد مدير المكتب الأمامي
6 days ago
Bin Ham Group أبوظبي, United Arab Emiratesالإشراف على العمليات اليومية لمكتب الاستقبال · ضمان إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة الفعالة والسلسة · معالجة طلبات النزلاء والاستفسارات والشكاوى بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب · تدريب وإشراف موظفي مكتب الاستقبال · المساعدة في وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات مكتب الاستقبال · مراقبة و ...
-
مسؤول الدعم
6 days ago
Core42 أبوظبي, United Arab Emiratesدرجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو المجال ذي الصلة. · الشهادات المهنية مثل ITIL. · أكثر من سنة من الخبرة في تقديم الدعم الفني في مجال الرعاية الصحية · خبرة في أنظمة معلومات الرعاية الصحية، مثل السجلات الطبية الإلكترونية وبوابات المرضى وأنظمة التصوير الطبي · المعرفة بمنتجات MS ...
-
pmis وقيادة التكامل
6 days ago
MACE Group أبوظبي, United Arab Emiratesيدير أداء PMO وضوابط المشروع في اللجان المخصصة لهم. · يقوم بإنشاء وتصميم التنفيذ الفعال لإطار/استراتيجية مكتب إدارة المشاريع وضوابط المشروع على اللجان المعينة. · يدير ويوجه العملاء والاستشاريين والمقاولين وفريق المشروع بشأن العمولات المخصصة في جميع المسائل المتعلقة بمكتب إدارة ال ...
-
مساعد اداري
1 week ago
NOV أبوظبي, United Arab Emiratesالحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم وفعالة · إدارة اللوازم المكتبية والمخزون · رفع الطلبات على نظام ERP الخاص بالشركة · الحفاظ على سجلات ضبط الوقت الشهرية · التنسيق مع فريق التصنيع لتحديد موعد التدريب والاجتماعات والفعاليات. · الحفاظ على جميع قواعد البيانات والسجلات المكتبية · ال ...
-
مدير مكتب الاستقبال
6 days ago
Accor- North & Central America أبوظبي, United Arab Emiratesالتأكد من استيفاء معايير الخدمة وتجاوزها (إيواء الضيف، والتوقع · احتياجات الضيوف، والبيع المتزايد والبيع المتبادل) والبحث بنشاط عن التعليقات والمتابعة · حتى على تعليقات الضيوف · الإشراف على المجموعة والاتفاقيات من منظور المكتب الأمامي من مرحلة ما قبل · الاتفاقية إلى مرحلة ما بعد ...
-
تنفيذي المرافق
4 days ago
Alfa Laval أبوظبي, United Arab Emiratesإجراء عمليات الشراء غير المباشرة للقرطاسية المكتبية وخدمات المرافق والمعدات المكتبية وتأجير السيارات وإدارة الفنادق والسفر وخدمات المرافق · شراء المواد الاستهلاكية واللوازم المكتبية باتباع عملية الشراء القياسية · ترتيب مرافق التخزين الخارجية للتمويل ومعالجة الطلبات · الاستعداد لت ...
-
أخصائي إداري
6 days ago
Al Nahiya Group أبوظبي, United Arab Emiratesإدارة المكاتب: · الإشراف والحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم ومرتبة. · إدارة اللوازم المكتبية والمخزون والمعدات لضمان العمليات اليومية السلسة. · التنسيق مع البائعين للخدمات المتعلقة بالمكتب. · التعامل مع الاتصالات: · إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإل ...
مساعد إداري للمكتب - أبوظبي, United Arab Emirates - Black Pearl Consult
Description
تنسيق وإدارة جدول الرؤساء التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
فحص جميع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من أشكال المراسلات والتعامل معها، مما يضمن استجابات سريعة ومهنية.
ترتيب وتنسيق مسارات السفر المحلية والدولية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل البري.
إعداد ومراجعة وتنظيم مختلف الوثائق والتقارير والعروض التقديمية للرئيس التنفيذي. الحفاظ على نظام الملفات المنظم.
جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وإجراءات المتابعة.
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات التقدير والحفاظ على مستوى عالٍ من الجدارة بالثقة.
تقديم المساعدة الإدارية للمدير التنفيذي، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر صياغة المراسلات وتتبع النفقات وتنسيق المستندات.
استقبال ومساعدة الضيوف والعملاء وأصحاب المصلحة الذين يزورون مكتب الرؤساء التنفيذيين.
إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق المشتريات حسب الحاجة.
دعم الرئيس التنفيذي في مختلف المشاريع والمبادرات المخصصة كما هو مطلوب.
متطلبات
لكي يتم النظر في هذا الدور، يجب عليك استيفاء المعايير التالية:
إكمال التعليم الثانوي (12 عامًا) يليه تدريب بدوام كامل لمدة عامين يؤدي إلى الحصول على دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
معرفة جيدة بتطبيقات الكمبيوتر، وخاصة Microsoft Office وبرامج الرسوم والعروض التقديمية الأخرى.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في العمل الإداري العام و/أو الكتابي، بشكل مثالي في مجال الخدمات المالية أو الاستشارات أو مكاتب المحاماة.
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية
ثبت التعرض في بيئة سريعة الخطى
