- الدعم الإداري العام: يقدم الدعم الإداري / السري للنائب الأعلى / النائب الأول وأعضاء فريقه.
استقبال واستضافة الضيوف وزوار المكتب بلطف واحترام.
يحتفظ بنسخة ورقية أو إلكترونية من التقويم للنائب الأعلى المسؤول.
يتبع إجراء التحكم في المستندات القياسية لشركة هيل الداخلية والمشاريع. يجمع ويستعرض ويوزع البريد الوارد القادم بالنسخ الورقية والإلكترونية. يتعامل بشكل مستقل مع البريد الوارد، ولا يحتاج إلى انتباه النائب الأعلى. يُراجع المراسلات الواردة والصادرة للتأكد من الدقة والتنسيق للوثائق الصادرة التي تتطلب توقيع النائب الأعلى / النائب الأول.
تنسيق الترتيبات المعقدة للسفر.
نسخ المستندات ومسحها وتصنيفها.
إعداد ونسخ وتقديم وتصنيف تقارير المصروفات باستخدام VantagePoint.
معالجة فواتير الموردين بالتنسيق مع قسم المالية.
أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.
كون جزءًا من فريق العمليات / الإدارة عند الحاجة. - عمليات مكتب الاستقبال: الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات.
الحفاظ على آلات الفاكس وآلات التصوير والطابعات في المكتب.
إدارة جدول سائقي المكتب، على سبيل المثال، تنظيم الاستلام اليومي والتسليم وتسليم الوثائق.
ترتيب استلام البريد السريع حسب الحاجة.
طلب إمدادات المكتب والمطبخ وتنسيق التسليم.
باستخدام مهارات التواصل الشخصية الممتازة، التواصل مع مختلف مستويات موظفي الشركة والإدارة والزوار والعملاء، إلخ. - عمليات المكتب: المساعدة في تخطيط الفعاليات / الاجتماعات.
تنسيق وتنظيف وتنظيم المكتب (عند الضرورة). -
مساعد اداري
1 week ago
Sundus أبوظبي, United Arab Emiratesالمسمى الوظيفي: مساعد إداري (مواطن إماراتي) · الموقع: أبوظبي · الخبرة: من سنة إلى 10 سنوات · المؤهل الدراسي: بكالوريوس · اللغة: الإنجليزية/العربية · المسمى الوظيفي · الحد الأدنى 1 سنة من العمل كمساعد إداري · نحن نبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وال ...
-
مساعد اداري
1 week ago
United Al Saqer Group أبوظبي, United Arab Emiratesيفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما شابه ذلك. · خبرة سابقة في إدارة المبيعات، أو دور مماثل. · خبرة في برامج الصناعة مثل ERP أو ما شابه. · معرفة متقدمة بحفظ السجلات الإدارية. · الإلمام بتقارير المبيعات وسجلات المبيعات. · إتقان برامج MS Office وخاصة Excel · مهار ...
-
مساعد إداري
1 week ago
NOV أبوظبي, United Arab Emiratesالحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم وفعالة · إدارة اللوازم المكتبية والمخزون · رفع الطلبات على نظام ERP الخاص بالشركة · الحفاظ على سجلات ضبط الوقت الشهرية · التنسيق مع فريق التصنيع لتحديد موعد التدريب والاجتماعات والفعاليات. · الحفاظ على جميع قواعد البيانات والسجلات المكتبية · ال ...
-
مساعد اداري
1 week ago
NOV أبوظبي, United Arab Emiratesالحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم وفعالة · إدارة اللوازم المكتبية والمخزون · رفع الطلبات على نظام ERP الخاص بالشركة · الحفاظ على سجلات ضبط الوقت الشهرية · التنسيق مع فريق التصنيع لتحديد موعد التدريب والاجتماعات والفعاليات. · الحفاظ على جميع قواعد البيانات والسجلات المكتبية · ال ...
-
مساعد اداري
11 hours ago
نواة للطاقة أبوظبي, United Arab Emirates· •Screen البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، ومشروع الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. · •Provide خدمة إدارة الوقت/مذكرات نيابة عن المدير/المدير لضمان الاستخدام الفعال للوقت ولتجنب تضارب الجداول الزمنية. · •Des ...
-
مساعد اداري
1 week ago
SYSTRA أبوظبي, United Arab Emiratesإدارة إنشاء وصيانة سجلات التصميم والبناء، والتي تشمل المراسلات والاتفاقيات ووثائق التصميم والتقديمات وتغييرات العقود والتقارير اليومية وطلبات العروض وطلبات الدفع، بما يتماشى مع نظام التحكم الشامل في المستندات. · جمع الإحصائيات والبيانات العامة لإعداد التقارير للاستخدام الداخلي وا ...
-
مساعد اداري
1 week ago
STAR SERVICES LLC. أبوظبي, United Arab Emiratesالمؤهلات والمتطلبات · ما لا يقل عن 3-5 سنوات من الخبرة في دولة الإمارات العربية المتحدة والعمل كمساعد إداري في نفس المجال أو الصناعة · المعرفة في مجال الكمبيوتر · مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على القيام بالمهام المتعددة. · التواصل الجيد والمهارات الكتابية، · ...
-
مساعد إداري تنفيذي
1 week ago
Sundus أبوظبي, United Arab Emiratesواجبات الوظيفة مساعدة أمانة المركز بكفاءة في إدارة عدد كبير من قضايا التحكيم من البداية إلى الحل، وضمان الامتثال للإجراءات والجداول الزمنية المعمول بها. · ازدهر في بيئة ديناميكية من خلال إدارة مشاريع متعددة بكفاءة في وقت واحد، وإظهار الاهتمام بالتفاصيل وضمان النتائج الناجحة. · إت ...
-
مساعد إداري للمكتب
1 week ago
Black Pearl Consult أبوظبي, United Arab Emiratesتنسيق وإدارة جدول الرؤساء التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. · فحص جميع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من أشكال المراسلات والتعامل معها، مما يضمن استجابات سريعة ومهنية. · ترتيب وتنسيق مسارات السفر المحلية والدولية للرئيس التنفيذي، بما ف ...
-
مساعد إداري كبير
1 week ago
Sundus Recruitment and Outsourcing Services أبوظبي, United Arab Emiratesدعم رئيس المكتب في الإدارة العامة للمكتب اليومي. · دعم الموظفين في الانتقال من وإلى المركز، وإدارة الأمور المتعلقة بالسفر والتأشيرات وما إلى ذلك. · مساعدة رئيس المكتب في توظيف وإدارة خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للموظفين في المركز. · دعم مراقبة تنفيذ الإجراءات في المركز لضمان ال ...
-
مساعد - دعم إدارة المبيعات
1 week ago
Aldar Education أبوظبي, United Arab Emiratesالمساعدة في تطوير وتوصيل استراتيجية المبيعات بالاشتراك مع المدير المباشر · المساعدة في تنفيذ استراتيجية المبيعات والتسعير لضمان الإعداد المناسب للوحدات قبل الإطلاق · إدارة المشروع بشكل عام جنبًا إلى جنب مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان التنفيذ السلس. · مراقبة ومراجعة تنفيذ استرات ...
-
مدير مساعد
1 day ago
Al Khazna Insurance Company Abu Dhabi, United Arab Emiratesقسم غير البحرية موقعك أبوظبي (المكتب الرئيسي) وصف · يتعامل مع تقييم المخاطر وعروض الأسعار للسياسات الحالية والقائمة. · يتعامل مع إصدار السياسة والمصادقات والتجديدات. · التنسيق مع فرعي دبي والعين لجميع عمليات تقييم المخاطر وعروض الأسعار. · يعطي / يقدم المشورة الفنية للموظفين الآخر ...
-
مشرف الأغذية والمشروبات
1 week ago
HILTON أبوظبي, United Arab Emiratesبصفتك مشرفًا على الأطعمة والمشروبات - فأنت مسؤول عن الإشراف على عمليات منافذ الأطعمة والمشروبات لتقديم تجربة ممتازة للضيوف وأعضاء الفريق. سيُطلب أيضًا من مشرف الأغذية والمشروبات التواصل وتفويض المهام إلى الفريق لضمان تحقيق أهداف الإدارة. وعلى وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء ال ...
-
مشغل نظام إدارة المباني
1 week ago
Almelehy Oil & Gas أبوظبي, United Arab Emiratesمشغل نظام إدارة المباني · • المساعدة في مراقبة المشروع – الدعم في تتبع ومراجعة وضبط وإعداد التقارير عن أداء المشروع. · • إنشاء تقارير المشروع استناداً إلى مشروع MS. · • المساعدة في إدارة التغييرات في نطاق المشروع والجدول الزمني و/أو الميزانية. · • المساعدة في إدارة العلاقة والتوا ...
-
مسؤول إدارة المشاريع
1 week ago
HALCON أبوظبي, United Arab Emiratesالمساعدة في تخطيط وتنسيق وتنفيذ ورصد وتقييم المشاريع · العمل بشكل وثيق مع مسؤول إدارة المشروع الأول في تحديد نطاق المشروع وفي تطوير هيكل تقسيم العمل (WBS) لتسهيل الإدارة الفعالة للمشاريع · المساعدة في إعداد وثيقة بدء المشروع (PID) لتحديد غرض المشروع ومتطلباته · المساعدة في إعداد ...
-
مساعد تنفيذي
11 hours ago
Caliberly أبوظبي, United Arab Emiratesتوفير الدعم الإداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين للشركة، بما في ذلك الرئيس التنفيذي والإدارة العليا. · إدارة وتنسيق التقويمات التنفيذية والاجتماعات والمواعيد. · إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات. · المساعدة في إدارة المشروع، بما في ذلك تنظ ...
-
تنفيذي تسويق مبتدئ متحدث باللغة العربية
1 week ago
Black Pearl Consult أبوظبي, United Arab Emiratesإنشاء هويات تجارية جديدة والمساعدة في جميع المشاريع الجارية. · المساعدة في إدارة وإنشاء جميع الأصول التسويقية للمشروع، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الكتيبات والصفحات المقصودة وأدوات الإدارة الإلكترونية وحملات الرسائل النصية القصيرة واللافتات الرقمية ووسائل التواصل الاجتم ...
-
مساعد مدير
1 week ago
Michael page أبوظبي, United Arab Emiratesتقديم الدعم الإداري لفريق الاستثمار، بما في ذلك إدارة التقويم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر. · المساعدة في إعداد وتوزيع تقارير الاستثمار والعروض التقديمية والمواد الأخرى. · صيانة وتنظيم الملفات الإلكترونية والمادية وقواعد البيانات والوثائق المتعلقة بالأنشطة الاستثمارية. · تنسي ...
-
حاسب كميات mep
1 week ago
Energy Jobline أبوظبي, United Arab Emiratesإعداد خطط التكلفة والتقديرات وجداول الكميات · القياس والإقلاع على أساس الطريقة القياسية للقياسات · التعاون مع فريق التصميم لدراسات التكلفة وهندسة القيمة وما إلى ذلك. · إعداد وثائق العطاء · إدارة السندات والتأمينات وسجلات الضمان؛ · التقييمات المؤقتة وشهادات الدفع؛ · المساعدة في تح ...
-
موظف المشتريات
1 week ago
HALCON أبوظبي, United Arab Emiratesتنسيق وإكمال جميع ملفات المشتريات والوثائق بكفاءة ودقة · المساعدة في الحصول على جميع التوقيعات والموافقات المطلوبة وفقًا لـ DoA · احتفظ بسجلات محدثة لجميع أنشطة المشتريات وتأكد من تحديث التقارير الموجزة الأسبوعية وتحميلها في المجلد المشترك · المتابعة مع المشترين للتأكد من توثيق ج ...
مساعد إداري - أبوظبي, United Arab Emirates - Hill International, Inc
Description
مهام إدارية أخرى (إذا وعند الحاجة)
