Jobs
>
Receptionist
>
Dubai

    Receptionist - Dubai, United Arab Emirates - Subsea7

    Subsea7
    Subsea7 Dubai, United Arab Emirates

    7 hours ago

    Default job background
    Description

    KEYRESPONSIBILITIES

    • Greetand welcome guests as soon as they arrive at the office and assistthem to log in to our Teams-go system and print theirvisitor's pass.
    • Direct visitors tothe appropriate person in all floors
    • Answer,screen and forward incoming phone calls and providing basic andaccurate information in-person and viaphone/email.
    • Ensure reception area is tidy andpresentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens,forms and brochures)
    • Maintain office securityby following safety procedures and controlling access via thereception desk (monitor logbook, issue visitorbadges)
    • Order front office supplies and keepinventory of stock.
    • Update meeting roomcalendars and schedule meetings
    • Keep updatedrecords of office expenses andcost.
    • coordinating with HSE team for arrangingvisitors' HSE office induction and updating the welcomepresentation to be displayed on the TVscreens.
    • Takes delivery of parcels/documents,ensuring they reach their intended recipient. Also, arrangesdocuments and parcels to be despatched as instructed, either bymail or by courier. Maintain register.
    • Assistthe Facilities Administrator in the administration of the Parkingslots allotted tomanagement.
    • Activation/Deactivation of Roamingservices and maintain register.
    • Checking officesupplies (pantry/stationeries) and ordering same wherenecessary.

    PROFESSIONAL QUALIFICATIONS&EXPERIENCE

    • Bachelor'sdegree.
    • 2+ years of experience as a corporatereceptionist.
    • Additional certification inOffice Management is a plus.
    • Can speak/writeEnglish fluently. Knowledge of Arabic language is anadvantage.

    CAPABILITY PROFILE –KNOWLEDGE, SKILLS, EXPERIENCE SKILLS &CAPABLITIES

    • Excellentcommunication and interpersonal skills, ability to deal with peopleat all levels.
    • Uphold Group values as detailedin Subsea7 Management System.
    • Proven workexperience as a Receptionist, Front Office Representative, orsimilar role.
    • Proficiency in Microsoft OfficeSuite.
    • Solid written and verbal communicationskills (English and Arabic is a plus).
    • Abilityto be resourceful and proactive when issuesarise.
    • Excellent organizationalskills.
    • Multitasking and time-managementskills, with the ability to prioritizetasks.
  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    1 day ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **No do Cargo** · **Categoria de emprego** Administrative · **Local** Le Royal Meridien Beach Resort & Spa, Al Mamsha Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER NO MAPA · **Horário** Full-Time · **Localização remota?** N · **Remanejamento?** N · **Tipo de carg ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    2 days ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **No do Cargo** · **Categoria de emprego** Administrative · **Local** Grosvenor House a Luxury Collection Hotel Dubai, Al Emreef Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER NO MAPA · **Horário** Full-Time · **Localização remota?** N · **Remanejamento?** N · **T ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    2 days ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** Grosvenor House a Luxury Collection Hotel Dubai, Al Emreef Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** Grosvenor House a Luxury Collection Hotel Dubai, Al Emreef Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** Bulgari Resort Dubai, Jumeirah Bay Island, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo de Posición** ...

  • VNV Group

    Receptionist Español

    1 week ago

    VNV Group Dubai, United Arab Emirates

    Únete a nuestro equipo como Recepcionista Bilingüe · En VNV Group, estamos en búsqueda de un talentosa profesional para unirse a nuestro equipo como Recepcionista Bilingüe. Si tienes una excelente presentación, fluidez en inglés, disponibilidad y ganas de crecer profesionalmente, ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Numer oferty** · **Kategoria oferty pracy** Administrative · **Lokalizacja** Bulgari Resort Dubai, Jumeirah Bay Island, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates ZOBACZ NA MAPIE · **Harmonogram** Full-Time · **Zdalna lokalizacja?** N · **Przeprowadzka?** N · **Rodzaj s ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    2 days ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **Numer oferty** · **Kategoria oferty pracy** Administrative · **Lokalizacja** Grosvenor House a Luxury Collection Hotel Dubai, Al Emreef Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates ZOBACZ NA MAPIE · **Harmonogram** Full-Time · **Zdalna lokalizacja?** N · **Przepro ...

  • Dicon investments LLC

    Receptionist

    1 week ago

    Dicon investments LLC Dubai, United Arab Emirates

    Must have typing Centre Experience · - Male/Female · نوع الوظيفة: دوام كامل · القدرة على التنقل/الانتقال: · - Dubai: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل البدء في العمل (مطلوب) · الخبرة: · - receptionist: سنة واحدة (مفضل) · اللغة: · - Arabic,English (مفضل) ...

  • NABC BUILDING CONTRACTING LLC

    Receptionist

    21 hours ago

    NABC BUILDING CONTRACTING LLC Dubai, United Arab Emirates

    نبحث عن مواطنه من الامارات العربيه المتحده للعمل في وظيفه السكرتاريه بدوام كامل لا يشترط الخبره · نوع الوظيفة: دوام كامل · الراتب: AED3, AED6,000.00 لكل شهر · سؤال (أسئلة) طلب التقدم: · - هل انتي مواطنه من الامارات العربيه المتحده ؟ ...

  • Department Of Finance

    Receptionist

    2 weeks ago

    Department Of Finance Dubai, United Arab Emirates

    الهدف العام: · تسهيل عملية دخول وخروج زوار الدائرة ومراجعيها والمتعاملين معها من خلال إرشادهم وتوجيههم والترحيب بهم وتسهيل وصولهم الى المعنيين داخل الدائرة ضمن الاماكن المخصصة للزوار والمراجعين ووفقاً للتوجهات المعتمدة بهذا الشأن · المهام والمسؤوليات الرئيسية: · - استقبال ضيوف ال ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    1 week ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **İş Numarası** · **İş Kategorisi** Administrative · **Lokasyon** Bulgari Resort Dubai, Jumeirah Bay Island, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates HARİTADA GÖRÜNTÜLE · **Çizelge** Full-Time · **Uzakta mı bulundu?** N · **Konum değişikliği mi?** N · **Pozisyon Türü** ...

  • Dicon investments LLC

    Receptionist

    6 days ago

    Dicon investments LLC Dubai, United Arab Emirates

    Must have Tadbeer experience · - Must have typing Centre Experience · - Male/Female · نوع الوظيفة: دوام كامل, دائم · القدرة على التنقل/الانتقال: · - Dubai: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل البدء في العمل (مطلوب) · الخبرة: · - receptionist: سنة واحدة (مفضل) · اللغة: · - A ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    1 day ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **رقم الوظيفة** · **التصنيفات** Administrative · **الموقع** Le Royal Meridien Beach Resort & Spa, Al Mamsha Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates عرض على الخريطة · **الجدول الزمني** Full-Time · **هل تقع في مكان بعيد؟** N · **إمكانية الانتقال إلى موقع آخر؟** N ...

  • SHAAM Architects

    Receptionist/secretary

    1 week ago

    SHAAM Architects Dubai, United Arab Emirates

    مطلوب موظفة استقبال / سكرتيرة ( ويفضل ان تكون مهندسة ) ذات خبرة بالأعمال المكتبية ولديها الخبرة بسيستم بلدية دبي لمكتب استشارات هندسية في امارة دبي يرجى من المتقدمين توافر الشروط التالية: · 1. خبرة لا تقل عن سنة في مكتب استشاري سابق او شركة مقاولات · 2. وجود اقامة سارية مع امكاني ...

  • NABC BUILDING CONTRACTING LLC

    Receptionist

    4 days ago

    NABC BUILDING CONTRACTING LLC Dubai, United Arab Emirates

    نبحث عن مواطنه لمهنه استقبال او مساعده لمدير الشركه بدوام كامل او جزئي · نوع الوظيفة: دوام كامل, دوام جزئي, عقد · مدة العقد: 24 شهر · ساعات الدوام الجزئي: 40 كل أسبوع · الراتب: AED3, AED6,000.00 لكل شهر · Ability to Commute: · - Dubai (مفضل) · Ability to Relocate: · - Dubai: Relo ...

  • MY SMILE DENTAL CLINIC

    Arabic Receptionist

    2 weeks ago

    MY SMILE DENTAL CLINIC Dubai, United Arab Emirates

    مطلوب موظفة استقبال لعيادة اسنان في دبي البرشا · المتطلبات: · حسنة المظهر · التحدث باللغتين العربية و الانكليزية · التعامل مع برامج الحاسب الآلي · لديها اقامة حرة او على ذويها · نوع الوظيفة: دوام كامل · الراتب: AED4, AED4,500.00 لكل شهر · القدرة على التنقل/الانتقال: · - Dubai: ال ...

  • Marriott International, Inc

    Receptionist

    2 days ago

    Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates

    **หมายเลขงาน** · **ประเภทของงาน** Administrative · **สถานที่** Grosvenor House a Luxury Collection Hotel Dubai, Al Emreef Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates ดูบนแผนที่ · **ตารางการทํางาน** Full-Time · **พักอยู่ในพื้นที่ห่างไกลหรือไม่** N · **โยกย้ายใช่หรือ ...

  • Rocky Real Estate LLC

    Receptionist

    1 week ago

    Rocky Real Estate LLC Dubai, United Arab Emirates

    We are looking for a Female Receptionist to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks. · As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company. Our Receptionist's duties include offering administrative ...

  • Royal Club Vacation

    Receptionist

    1 week ago

    Royal Club Vacation Dubai, United Arab Emirates

    **Arabic ladies only سيدات فقط مطلوب اللغة الفرنسية** · Job brief · - We are looking for a Receptionist to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks._ · **What does a Receptionist do?** · As a Receptionist, you will be th ...