مدير مكتب - دبي, United Arab Emirates - PIPECARE Group

مديرة مكتب

1 week ago

شركة رائدة في مجال الإعلام تسعى الى توظيف مديرة مكتب للانضمام الى فريقها المتميز. · **المهام و السؤوليات**: · - إدارة و تنظيم انشطة المكتب اليومية لضمان سلاسة العمل · - ترتيب الاجتماعات و ادارة جداول اعمال الادارة العليا · - استقبال و توجيه المكالمات الواردة و الزوار بشكل لائق · ...

مدير مكتب التدقيق الداخلي

1 week ago

الوظيفة · يتولى مدير مكتب التدقيق الداخلي الرقابة والتدقيق على الأعمال القانونية والإدارية والمالية ومتابعة تنفيذ السياسات والخطط على مستوى كافة الوحدات التنظيمية بالدائرة لضمان القيام بها بالمستوى المطلوب من الفاعلية والكفاءة وبما يكفل الالتزام التام بالقوانين والأنظمة المحددة م ...

مدير مكتب الجودة والتميز

2 days ago

الإشراف على تنفيذ العمليات المتعلقة بتحديث الوثيقة الاستراتيجية للدائرة، متابعة الأداء الاستراتيجي للإدارات التابعة للقطاع/ المؤسسة، تطبيق معايير ومتطلبات برامج التميز المؤسسي، متطلبات أنظمة الإدارة/الجودة المتكاملة وأنظمة الجودة التخصصية، تنفيذ سياسات وإجراءات إدارة المخاطر المؤ ...

مدير مكتب الشؤون القانونية

1 week ago

إعداد برنامج العمل والخطط السنوية والأهداف الخاصة بالمكتب، والتي تهدف إلأى الارتقاء بالأعمال والخدمات القانونية والتي تتلائم مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة. · تولي إتخاذ الإجراءات القانونية بشأن القضايا التي تتعلق بأعمال المؤسسة ضد الأطراف التي يدخل معها في علاقة تعاقدية ومتابعتها ...

مدير مكتب

1 day ago

إدارة الأعمال المكتبية والإدارية · ترتيب الشحنات مع أرامكس وغيرها من وإلى جميع البلدان · إدارة جميع وثائق البنك والاتصالات مع بنك الإمارات دبي الوطني بشأن خطابات الاعتماد ذات الصلة والأوراق ذات الصلة · جمع المستندات لإصدار ومعالجة التأشيرة · إنشاء ومتابعة طلبات الشراء المتعلقة بم ...

مدير مكتب

5 days ago

تقديم الدعم لرئيس القسم في أنشطة إعادة البيع، والتأكد من تنفيذ جميع المعاملات بكفاءة وبما يتوافق مع الإجراءات المعمول بها. · تعاون بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لتسهيل معاملات إعادة البيع الناجحة. · متابعة الاتفاقيات والوثائق لضمان اكتمالها ودقتها والالتزام بالالت ...

مدير مكتب

1 week ago

ستنشئ اتصالات حقيقية وعلاقات هادفة من خلال الاستفادة من الذكاء الجماعي من جميع المصادر. · ستساعد في المهام الإدارية اليومية وستعمل بشكل وثيق مع إدارتنا في الشؤون المالية والعمليات والأفراد والثقافة. · ستكون مسؤولاً عن تسجيل إدخالات البيانات المختلفة وضمان دقة جميع السجلات. · إظها ...

مدير مكتب

5 days ago

التأكد من أن العمل الإداري المنجز يتوافق مع معايير الجودة ويتوافق مع إجراءات ومعايير وسياسات الإدارة. · دعم تنسيق المواد الإدارية والطلبات والبريد والمعدات على أساس يومي وكما هو مطلوب للأنشطة المتعلقة بالقسم وأحداث الشركات. · توفير خدمة دعم أنظمة الإدارة الشاملة بما في ذلك إدخال ...

مدير مكتب

5 days ago

الإشراف على وإدارة العمليات الإدارية اليومية للمنظمة · ضمان بيئة مكتبية فعالة للموظفين · التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان توفير المواد المكتبية اللازمة · إدارة الأوراق المالية · التعامل مع توزيع البريد · إدارة المستندات إلكترونيًا وماديًا · توفير الدعم العام لتكنولوجيا المعلوم ...

مدير مكتب

5 days ago

دعم الموارد البشرية: · المساعدة في وظائف الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك تأهيل الموظفين وخروجهم وطلب التأشيرة والحفاظ على سجلات الموظفين. · تنسيق الاتصالات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية. · تنسيق خدمات تكنولوجيا المعلومات: · الاتصال بمقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات الخارج ...

مدير مكتب

5 days ago

التنسيق مع جميع المتاجر لجميع اللافتات اللازمة للبيع/الترويج، بما يعكس المتطلبات الإقليمية · التنسيق مع أقسام VM والتسويق للحصول على لافتات داخل المتجر اللازمة لعمليات الإطلاق والحملات والمنتجات والنوافذ الجديدة · ضمان تسليم أوامر الشراء والمدفوعات بما يتماشى مع سياسة الشركة · إن ...

مدير المكتب الأمامي

5 days ago

يضمن سير العمل السلس للعمليات يومياً وبطريقة استباقية · يضمن أنه وفقًا لسياسة الصحة والسلامة الخاصة بـ Golden Sands، تكون مخارج الحريق خالية من العوائق · دعم ومساعدة جميع أقسام الاستقبال · يضمن أن جميع الضيوف يتلقون اهتمامًا سريعًا ومودة واعترافًا شخصيًا ويحل المشاكل المتعلقة · إ ...

مدير اتصال المكتب

2 days ago

التنسيق والإشراف على عملية الإعداد لمستأجري المكاتب الجدد. · قدّم لهم ترحيبًا حارًا، وعرّفهم على المرافق ووسائل الراحة المتوفرة في فندق ماندارين أورينتال داون تاون، دبي. · تواصل · العمل كنقطة اتصال أساسية بين إدارة الفندق وشاغلي المكاتب وشركة وصل العقارية. · تسهيل التواصل الواضح ...

مدير البرامج والمكتب

5 days ago

المؤهلات المهنية أو الخبرة المعادلة في العمل مع الطلاب التنفيذيين أو في إدارة التعليم العالي في الشرق الأوسط · هذا دور يتمحور حول العملاء ومن ثم مطلوب خبرة مبتدئة في دور مماثل - ويفضل أن يتم اكتسابها في بيئة خدمة عملاء التعليم العالي · المعرفة بتكنولوجيا المعلومات والثقة في استخد ...

مدير مكتب الاستقبال

5 days ago

يضمن أن جميع الأنشطة تلتزم وتدعم نظام جميرا الدولي لإدارة الجودة. · التركيز الأساسي على العملية الشاملة في مكتب الاستقبال، وإدارة الواجب، وخدمات الضيوف، ومراقبة الغرف، والامتثال. · التأكد من حصول الضيوف على أفضل خدمة ممكنة في مكتب الاستقبال، ومراقبة راحة ورفاهية الضيوف، حيث يتم ا ...

مدير مكتب الاستدامة

5 days ago

سيكون الدور مسؤولًا في المقام الأول عن دعم اليوم إلى اليوم لرئيس مسؤولية الاستدامة (CSO) في تنفيذ استراتيجية الاستدامة وESG الخاصة بالمجموعة. يشمل ذلك تقديم الدعم الإداري لرئيس مسؤولية الاستدامة وفريق الاستدامة ؛ مع جدول السفر والمراسلات وعمليات المعاملات وتسجيل الموردين وصيانة م ...

مدير المكتب الأمامي

5 days ago

الإشراف على العمليات اليومية للمكتب الأمامي، وضمان سيرها بسلاسة وكفاءة. · إدارة وتدريب موظفي المكتب الأمامي، بما في ذلك موظفي الاستقبال والكونسيرج، لتقديم خدمة عملاء ممتازة. · وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات للمكتب الأمامي، وضمان الالتزام بمعايير الشركة. · التعامل مع شكاوى الضيوف ...

مدير مكتب التجارة

4 days ago

1. غرض الوحدة التنظيمية · تعد وظيفة المكتب الأوسط وظيفة مهمة تلبي احتياجات العملاء عبر مختلف القطاعات في الخدمات المصرفية للشركات والخدمات المصرفية للأعمال. وحدة المكتب الأوسط مسؤولة عن عدد من أنشطة المراقبة والدعم للتمويل المستحق ومنتجات تمويل سلسلة التوريد. · بعض الأنشطة الرئيس ...

مدير مكتب كبير

5 days ago

قيادة الفريق: · الإشراف على فريق من الموظفين الإداريين وقيادته، وتقديم التوجيه والإرشاد وإدارة الأداء. · تعزيز بيئة عمل تعاونية وفعالة لضمان الإنتاجية المثلى. · تطوير السياسات والإجراءات: · تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة إدارية فعالة لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة العامة. · ...

مدير مكتب إدارة المشاريع

5 days ago

مسؤول عن قيادة أنشطة مكتب إدارة المشاريع، مع خبرة جيدة في عمليات الإدارة للجدول الزمني والمخاطر ومراقبة التغيير ومراقبة المستندات وإعداد التقارير. · لدعم مدير المشروع العام في هيكلة المشروع، وتحديد الإستراتيجية وتنفيذها، وإعداد التقارير المرحلية بما في ذلك تحديثات الجدول الزمني، ...