Jobs
>
Dubai

    مدير مكتب - دبي, United Arab Emirates - Dnata

    dnata background
    Description

    التأكد من أن العمل الإداري المنجز يتوافق مع معايير الجودة ويتوافق مع إجراءات ومعايير وسياسات الإدارة.
    دعم تنسيق المواد الإدارية والطلبات والبريد والمعدات على أساس يومي وكما هو مطلوب للأنشطة المتعلقة بالقسم وأحداث الشركات.
    توفير خدمة دعم أنظمة الإدارة الشاملة بما في ذلك إدخال البيانات والصيانة والتحديث ودعم قواعد البيانات ذات الصلة والمعدات الداخلية. تسجيل بيانات المعاملات في الأنظمة المناسبة وإنتاج التقارير كما هو مطلوب. جمع البيانات / المعلومات وتحليلها وأرشفتها واسترجاعها عند الضرورة.
    التعامل مع طلبات العملاء / الموظفين وإجراء المعاملات والاستعلامات في الوقت المناسب والبحث بنشاط عن التعليقات لتوفير مستوى عالٍ من الخدمة مع الاستفسارات المتعلقة بالمسؤول. الحصول على المعلومات ونشرها من الأقسام ذات الصلة إذا لم تكن متوفرة.
    استكمال المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للمعاملات، بما في ذلك التدقيق والفحص والتسوية اللازمة لتسوية الفواتير المتعلقة بنفقات ورسوم الشركة، بالإضافة إلى إصدار الوثائق ذات الصلة.
    تقديم دعم شامل في صيانة وإصدار وتتبع الإمدادات والتركيبات الأساسية والتجهيزات واستخدام المرافق لضمان التشغيل الآمن عند الاقتضاء.
    قد تشمل الأنشطة الأخرى ما يلي:
    إجراء إحاطات وتوجيهات / تدريب كما هو مطلوب للمنضمين الجدد عبر الصفوف 1-4.
    تجميع المواد والمعدات التعريفية المطلوبة (بالإضافة إلى الصيانة) للإحاطات/التدريب.
    تقديم اقتراحات للتحسينات وتقديم التحليل الإحصائي و/أو الإنتاجية.
    تخصيص المهام للموظفين وتحديث الموظفين / الفريق بشأن الإجراءات / العمليات الجديدة



  • هيئة دبي للطيران المدني Dubai, United Arab Emirates

    الوظيفة · يتولى مدير مكتب التدقيق الداخلي الرقابة والتدقيق على الأعمال القانونية والإدارية والمالية ومتابعة تنفيذ السياسات والخطط على مستوى كافة الوحدات التنظيمية بالدائرة لضمان القيام بها بالمستوى المطلوب من الفاعلية والكفاءة وبما يكفل الالتزام التام بالقوانين والأنظمة المحددة م ...


  • مؤسسة دبي لخدمات الإسعاف Dubai, United Arab Emirates

    إعداد برنامج العمل والخطط السنوية والأهداف الخاصة بالمكتب، والتي تهدف إلأى الارتقاء بالأعمال والخدمات القانونية والتي تتلائم مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة. · تولي إتخاذ الإجراءات القانونية بشأن القضايا التي تتعلق بأعمال المؤسسة ضد الأطراف التي يدخل معها في علاقة تعاقدية ومتابعتها ...

  • PIPECARE Group

    مدير مكتب

    4 days ago


    PIPECARE Group دبي, United Arab Emirates

    إدارة مكتب: · إعداد الرسائل والتقارير والمذكرات والمستندات الأخرى المطلوبة. · الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة أو استقبال الرسائل وإعادة توجيهها. · مراجعة وتحليل المذكرات والرسائل والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها وتوزيعها الصحيح. · إنشاء ونسخ وتوزيع جدا ...

  • Dicetek LLC

    مدير مكتب

    4 days ago


    Dicetek LLC دبي, United Arab Emirates

    تقديم الدعم لرئيس القسم في أنشطة إعادة البيع، والتأكد من تنفيذ جميع المعاملات بكفاءة وبما يتوافق مع الإجراءات المعمول بها. · تعاون بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لتسهيل معاملات إعادة البيع الناجحة. · متابعة الاتفاقيات والوثائق لضمان اكتمالها ودقتها والالتزام بالالت ...

  • The Lana, Dubai - Dorchester Collection

    مدير مكتب

    4 days ago


    The Lana, Dubai - Dorchester Collection دبي, United Arab Emirates

    ستنشئ اتصالات حقيقية وعلاقات هادفة من خلال الاستفادة من الذكاء الجماعي من جميع المصادر. · ستساعد في المهام الإدارية اليومية وستعمل بشكل وثيق مع إدارتنا في الشؤون المالية والعمليات والأفراد والثقافة. · ستكون مسؤولاً عن تسجيل إدخالات البيانات المختلفة وضمان دقة جميع السجلات. · إظها ...

  • IIQAF GROUP

    مدير مكتب

    4 days ago


    IIQAF GROUP دبي, United Arab Emirates

    الإشراف على وإدارة العمليات الإدارية اليومية للمنظمة · ضمان بيئة مكتبية فعالة للموظفين · التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان توفير المواد المكتبية اللازمة · إدارة الأوراق المالية · التعامل مع توزيع البريد · إدارة المستندات إلكترونيًا وماديًا · توفير الدعم العام لتكنولوجيا المعلوم ...

  • Michael page

    مدير مكتب

    4 days ago


    Michael page دبي, United Arab Emirates

    دعم الموارد البشرية: · المساعدة في وظائف الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك تأهيل الموظفين وخروجهم وطلب التأشيرة والحفاظ على سجلات الموظفين. · تنسيق الاتصالات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية. · تنسيق خدمات تكنولوجيا المعلومات: · الاتصال بمقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات الخارج ...


  • Michael page دبي, United Arab Emirates

    قيادة الفريق: · الإشراف على فريق من الموظفين الإداريين وقيادته، وتقديم التوجيه والإرشاد وإدارة الأداء. · تعزيز بيئة عمل تعاونية وفعالة لضمان الإنتاجية المثلى. · تطوير السياسات والإجراءات: · تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة إدارية فعالة لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة العامة. · ...


  • Arenco Real Estate دبي, United Arab Emirates

    يضمن سير العمل السلس للعمليات يومياً وبطريقة استباقية · يضمن أنه وفقًا لسياسة الصحة والسلامة الخاصة بـ Golden Sands، تكون مخارج الحريق خالية من العوائق · دعم ومساعدة جميع أقسام الاستقبال · يضمن أن جميع الضيوف يتلقون اهتمامًا سريعًا ومودة واعترافًا شخصيًا ويحل المشاكل المتعلقة · إ ...


  • Bin Ham Group دبي, United Arab Emirates

    الإشراف على العمليات اليومية للمكتب الأمامي، وضمان سيرها بسلاسة وكفاءة. · إدارة وتدريب موظفي المكتب الأمامي، بما في ذلك موظفي الاستقبال والكونسيرج، لتقديم خدمة عملاء ممتازة. · وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات للمكتب الأمامي، وضمان الالتزام بمعايير الشركة. · التعامل مع شكاوى الضيوف ...


  • Mandarin Oriental Hotel Group دبي, United Arab Emirates

    التنسيق والإشراف على عملية الإعداد لمستأجري المكاتب الجدد. · قدّم لهم ترحيبًا حارًا، وعرّفهم على المرافق ووسائل الراحة المتوفرة في فندق ماندارين أورينتال داون تاون، دبي. · تواصل · العمل كنقطة اتصال أساسية بين إدارة الفندق وشاغلي المكاتب وشركة وصل العقارية. · تسهيل التواصل الواضح ...


  • myGwork دبي, United Arab Emirates

    المؤهلات المهنية أو الخبرة المعادلة في العمل مع الطلاب التنفيذيين أو في إدارة التعليم العالي في الشرق الأوسط · هذا دور يتمحور حول العملاء ومن ثم مطلوب خبرة مبتدئة في دور مماثل - ويفضل أن يتم اكتسابها في بيئة خدمة عملاء التعليم العالي · المعرفة بتكنولوجيا المعلومات والثقة في استخد ...


  • Jumeirah Hotels and Resorts دبي, United Arab Emirates

    يضمن أن جميع الأنشطة تلتزم وتدعم نظام جميرا الدولي لإدارة الجودة. · التركيز الأساسي على العملية الشاملة في مكتب الاستقبال، وإدارة الواجب، وخدمات الضيوف، ومراقبة الغرف، والامتثال. · التأكد من حصول الضيوف على أفضل خدمة ممكنة في مكتب الاستقبال، ومراقبة راحة ورفاهية الضيوف، حيث يتم ا ...


  • ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC دبي, United Arab Emirates

    سيكون الدور مسؤولًا في المقام الأول عن دعم اليوم إلى اليوم لرئيس مسؤولية الاستدامة (CSO) في تنفيذ استراتيجية الاستدامة وESG الخاصة بالمجموعة. يشمل ذلك تقديم الدعم الإداري لرئيس مسؤولية الاستدامة وفريق الاستدامة ؛ مع جدول السفر والمراسلات وعمليات المعاملات وتسجيل الموردين وصيانة م ...


  • Duncan & Ross دبي, United Arab Emirates

    مسؤول عن قيادة أنشطة مكتب إدارة المشاريع، مع خبرة جيدة في عمليات الإدارة للجدول الزمني والمخاطر ومراقبة التغيير ومراقبة المستندات وإعداد التقارير. · لدعم مدير المشروع العام في هيكلة المشروع، وتحديد الإستراتيجية وتنفيذها، وإعداد التقارير المرحلية بما في ذلك تحديثات الجدول الزمني، ...


  • One&Only Resorts دبي, United Arab Emirates

    مساعدة مدير المكتب الأمامي في الإشراف على العمليات اليومية، بما في ذلك تسجيل الضيوف وتعيينات الغرف وإجراءات تسجيل المغادرة · تدريب وتوجيه موظفي المكاتب الأمامية لتقديم خدمة استثنائية ودعم معايير العلامة التجارية · التعامل مع استفسارات الضيوف والشكاوى والطلبات الخاصة بسرعة ومهنية ...


  • مؤسسة الأوقاف وشوؤن القصر Dubai, United Arab Emirates

    المشاركة في تنفيذ الخطة التشغيلية للوحدة التنظيمية بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة. · - تقديم الاقتراحات لتحسين وتطوير إجراءات وعمليات وسياسات الوحدة التنظيمية وفق المعايير المتبعة في المؤسسة والتأكد من تطبيقها. · - قياس نتائج المؤشرات الاستراتيجية والتشغيلية للأقسام بشك ...


  • Grand Mercure international business hotels دبي, United Arab Emirates

    المساعدة في إعداد أوامر الشراء والمخزون والاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات المخزون. · المساعدة في إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون لضمان دقة وسلامة بيانات المخزون. · التعاون مع فرق متعددة الوظائف، مثل الإنتاج والمستودعات ومراقبة الجودة، لضمان التدفق السلس للمواد ومواءمة العرض مع الطل ...


  • BYTEDANCE دبي, United Arab Emirates

    قيادة وإدارة فريق من مهندسي البرمجيات، وتعيين المهام، ووضع جداول زمنية معقولة، والإشراف على العمليات اليومية. · التعاون مع شركاء الأعمال (أصحاب المصلحة التجاريين / مديري المنتجات) لتحديد نطاق المشروع وأهدافه، مما يضمن التميز الهندسي. · تعزيز بيئة عمل إبداعية وخاضعة للمساءلة، وتعز ...


  • MACE Group دبي, United Arab Emirates

    قيادة التنفيذ الشامل للاستراتيجية والأهداف وجميع المشاريع الخاصة بمركز التميز لمكتب إدارة المشاريع والتخطيط في الأعمال الاستشارية، بما يتماشى مع استراتيجية وأولويات Mace الشاملة. · ينشئ ويزرع وينمي مكتب إدارة المشاريع ومركز التميز للتخطيط مما يزيد من القدرات والخبرة والقدرات. · م ...