-
مدير مكتب التدقيق الداخلي
1 day ago
هيئة دبي للطيران المدني Dubai, United Arab Emiratesالوظيفة · يتولى مدير مكتب التدقيق الداخلي الرقابة والتدقيق على الأعمال القانونية والإدارية والمالية ومتابعة تنفيذ السياسات والخطط على مستوى كافة الوحدات التنظيمية بالدائرة لضمان القيام بها بالمستوى المطلوب من الفاعلية والكفاءة وبما يكفل الالتزام التام بالقوانين والأنظمة المحددة م ...
-
مدير مكتب الشؤون القانونية
9 hours ago
مؤسسة دبي لخدمات الإسعاف Dubai, United Arab Emiratesإعداد برنامج العمل والخطط السنوية والأهداف الخاصة بالمكتب، والتي تهدف إلأى الارتقاء بالأعمال والخدمات القانونية والتي تتلائم مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة. · تولي إتخاذ الإجراءات القانونية بشأن القضايا التي تتعلق بأعمال المؤسسة ضد الأطراف التي يدخل معها في علاقة تعاقدية ومتابعتها ...
-
مدير مكتب
4 days ago
PIPECARE Group دبي, United Arab Emiratesإدارة مكتب: · إعداد الرسائل والتقارير والمذكرات والمستندات الأخرى المطلوبة. · الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة أو استقبال الرسائل وإعادة توجيهها. · مراجعة وتحليل المذكرات والرسائل والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها وتوزيعها الصحيح. · إنشاء ونسخ وتوزيع جدا ...
-
مدير مكتب
4 days ago
Dicetek LLC دبي, United Arab Emiratesتقديم الدعم لرئيس القسم في أنشطة إعادة البيع، والتأكد من تنفيذ جميع المعاملات بكفاءة وبما يتوافق مع الإجراءات المعمول بها. · تعاون بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لتسهيل معاملات إعادة البيع الناجحة. · متابعة الاتفاقيات والوثائق لضمان اكتمالها ودقتها والالتزام بالالت ...
-
مدير مكتب
4 days ago
The Lana, Dubai - Dorchester Collection دبي, United Arab Emiratesستنشئ اتصالات حقيقية وعلاقات هادفة من خلال الاستفادة من الذكاء الجماعي من جميع المصادر. · ستساعد في المهام الإدارية اليومية وستعمل بشكل وثيق مع إدارتنا في الشؤون المالية والعمليات والأفراد والثقافة. · ستكون مسؤولاً عن تسجيل إدخالات البيانات المختلفة وضمان دقة جميع السجلات. · إظها ...
-
مدير مكتب
4 days ago
IIQAF GROUP دبي, United Arab Emiratesالإشراف على وإدارة العمليات الإدارية اليومية للمنظمة · ضمان بيئة مكتبية فعالة للموظفين · التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان توفير المواد المكتبية اللازمة · إدارة الأوراق المالية · التعامل مع توزيع البريد · إدارة المستندات إلكترونيًا وماديًا · توفير الدعم العام لتكنولوجيا المعلوم ...
-
مدير مكتب
4 days ago
Michael page دبي, United Arab Emiratesدعم الموارد البشرية: · المساعدة في وظائف الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك تأهيل الموظفين وخروجهم وطلب التأشيرة والحفاظ على سجلات الموظفين. · تنسيق الاتصالات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية. · تنسيق خدمات تكنولوجيا المعلومات: · الاتصال بمقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات الخارج ...
-
مدير مكتب كبير
4 days ago
Michael page دبي, United Arab Emiratesقيادة الفريق: · الإشراف على فريق من الموظفين الإداريين وقيادته، وتقديم التوجيه والإرشاد وإدارة الأداء. · تعزيز بيئة عمل تعاونية وفعالة لضمان الإنتاجية المثلى. · تطوير السياسات والإجراءات: · تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة إدارية فعالة لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة العامة. · ...
-
مدير المكتب الأمامي
4 days ago
Arenco Real Estate دبي, United Arab Emiratesيضمن سير العمل السلس للعمليات يومياً وبطريقة استباقية · يضمن أنه وفقًا لسياسة الصحة والسلامة الخاصة بـ Golden Sands، تكون مخارج الحريق خالية من العوائق · دعم ومساعدة جميع أقسام الاستقبال · يضمن أن جميع الضيوف يتلقون اهتمامًا سريعًا ومودة واعترافًا شخصيًا ويحل المشاكل المتعلقة · إ ...
-
مدير المكتب الأمامي
4 days ago
Bin Ham Group دبي, United Arab Emiratesالإشراف على العمليات اليومية للمكتب الأمامي، وضمان سيرها بسلاسة وكفاءة. · إدارة وتدريب موظفي المكتب الأمامي، بما في ذلك موظفي الاستقبال والكونسيرج، لتقديم خدمة عملاء ممتازة. · وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات للمكتب الأمامي، وضمان الالتزام بمعايير الشركة. · التعامل مع شكاوى الضيوف ...
-
مدير اتصال المكتب
3 days ago
Mandarin Oriental Hotel Group دبي, United Arab Emiratesالتنسيق والإشراف على عملية الإعداد لمستأجري المكاتب الجدد. · قدّم لهم ترحيبًا حارًا، وعرّفهم على المرافق ووسائل الراحة المتوفرة في فندق ماندارين أورينتال داون تاون، دبي. · تواصل · العمل كنقطة اتصال أساسية بين إدارة الفندق وشاغلي المكاتب وشركة وصل العقارية. · تسهيل التواصل الواضح ...
-
مدير البرامج والمكتب
4 days ago
myGwork دبي, United Arab Emiratesالمؤهلات المهنية أو الخبرة المعادلة في العمل مع الطلاب التنفيذيين أو في إدارة التعليم العالي في الشرق الأوسط · هذا دور يتمحور حول العملاء ومن ثم مطلوب خبرة مبتدئة في دور مماثل - ويفضل أن يتم اكتسابها في بيئة خدمة عملاء التعليم العالي · المعرفة بتكنولوجيا المعلومات والثقة في استخد ...
-
مدير مكتب الاستقبال
4 days ago
Jumeirah Hotels and Resorts دبي, United Arab Emiratesيضمن أن جميع الأنشطة تلتزم وتدعم نظام جميرا الدولي لإدارة الجودة. · التركيز الأساسي على العملية الشاملة في مكتب الاستقبال، وإدارة الواجب، وخدمات الضيوف، ومراقبة الغرف، والامتثال. · التأكد من حصول الضيوف على أفضل خدمة ممكنة في مكتب الاستقبال، ومراقبة راحة ورفاهية الضيوف، حيث يتم ا ...
-
مدير مكتب الاستدامة
4 days ago
ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC دبي, United Arab Emiratesسيكون الدور مسؤولًا في المقام الأول عن دعم اليوم إلى اليوم لرئيس مسؤولية الاستدامة (CSO) في تنفيذ استراتيجية الاستدامة وESG الخاصة بالمجموعة. يشمل ذلك تقديم الدعم الإداري لرئيس مسؤولية الاستدامة وفريق الاستدامة ؛ مع جدول السفر والمراسلات وعمليات المعاملات وتسجيل الموردين وصيانة م ...
-
مدير مكتب إدارة المشاريع
4 days ago
Duncan & Ross دبي, United Arab Emiratesمسؤول عن قيادة أنشطة مكتب إدارة المشاريع، مع خبرة جيدة في عمليات الإدارة للجدول الزمني والمخاطر ومراقبة التغيير ومراقبة المستندات وإعداد التقارير. · لدعم مدير المشروع العام في هيكلة المشروع، وتحديد الإستراتيجية وتنفيذها، وإعداد التقارير المرحلية بما في ذلك تحديثات الجدول الزمني، ...
-
مساعد مدير المكتب الأمامي
4 days ago
One&Only Resorts دبي, United Arab Emiratesمساعدة مدير المكتب الأمامي في الإشراف على العمليات اليومية، بما في ذلك تسجيل الضيوف وتعيينات الغرف وإجراءات تسجيل المغادرة · تدريب وتوجيه موظفي المكاتب الأمامية لتقديم خدمة استثنائية ودعم معايير العلامة التجارية · التعامل مع استفسارات الضيوف والشكاوى والطلبات الخاصة بسرعة ومهنية ...
-
منسق تنفيذي
1 day ago
مؤسسة الأوقاف وشوؤن القصر Dubai, United Arab Emiratesالمشاركة في تنفيذ الخطة التشغيلية للوحدة التنظيمية بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة. · - تقديم الاقتراحات لتحسين وتطوير إجراءات وعمليات وسياسات الوحدة التنظيمية وفق المعايير المتبعة في المؤسسة والتأكد من تطبيقها. · - قياس نتائج المؤشرات الاستراتيجية والتشغيلية للأقسام بشك ...
-
مساعد مدير المكتب الأمامي
4 days ago
Grand Mercure international business hotels دبي, United Arab Emiratesالمساعدة في إعداد أوامر الشراء والمخزون والاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات المخزون. · المساعدة في إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون لضمان دقة وسلامة بيانات المخزون. · التعاون مع فرق متعددة الوظائف، مثل الإنتاج والمستودعات ومراقبة الجودة، لضمان التدفق السلس للمواد ومواءمة العرض مع الطل ...
-
مدير الهندسة، مكتب الاستخبارات
4 days ago
BYTEDANCE دبي, United Arab Emiratesقيادة وإدارة فريق من مهندسي البرمجيات، وتعيين المهام، ووضع جداول زمنية معقولة، والإشراف على العمليات اليومية. · التعاون مع شركاء الأعمال (أصحاب المصلحة التجاريين / مديري المنتجات) لتحديد نطاق المشروع وأهدافه، مما يضمن التميز الهندسي. · تعزيز بيئة عمل إبداعية وخاضعة للمساءلة، وتعز ...
-
مدير مكتب إدارة المشاريع
4 days ago
MACE Group دبي, United Arab Emiratesقيادة التنفيذ الشامل للاستراتيجية والأهداف وجميع المشاريع الخاصة بمركز التميز لمكتب إدارة المشاريع والتخطيط في الأعمال الاستشارية، بما يتماشى مع استراتيجية وأولويات Mace الشاملة. · ينشئ ويزرع وينمي مكتب إدارة المشاريع ومركز التميز للتخطيط مما يزيد من القدرات والخبرة والقدرات. · م ...
مدير مكتب - دبي, United Arab Emirates - Dnata
Description
التأكد من أن العمل الإداري المنجز يتوافق مع معايير الجودة ويتوافق مع إجراءات ومعايير وسياسات الإدارة.
دعم تنسيق المواد الإدارية والطلبات والبريد والمعدات على أساس يومي وكما هو مطلوب للأنشطة المتعلقة بالقسم وأحداث الشركات.
توفير خدمة دعم أنظمة الإدارة الشاملة بما في ذلك إدخال البيانات والصيانة والتحديث ودعم قواعد البيانات ذات الصلة والمعدات الداخلية. تسجيل بيانات المعاملات في الأنظمة المناسبة وإنتاج التقارير كما هو مطلوب. جمع البيانات / المعلومات وتحليلها وأرشفتها واسترجاعها عند الضرورة.
التعامل مع طلبات العملاء / الموظفين وإجراء المعاملات والاستعلامات في الوقت المناسب والبحث بنشاط عن التعليقات لتوفير مستوى عالٍ من الخدمة مع الاستفسارات المتعلقة بالمسؤول. الحصول على المعلومات ونشرها من الأقسام ذات الصلة إذا لم تكن متوفرة.
استكمال المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للمعاملات، بما في ذلك التدقيق والفحص والتسوية اللازمة لتسوية الفواتير المتعلقة بنفقات ورسوم الشركة، بالإضافة إلى إصدار الوثائق ذات الصلة.
تقديم دعم شامل في صيانة وإصدار وتتبع الإمدادات والتركيبات الأساسية والتجهيزات واستخدام المرافق لضمان التشغيل الآمن عند الاقتضاء.
قد تشمل الأنشطة الأخرى ما يلي:
إجراء إحاطات وتوجيهات / تدريب كما هو مطلوب للمنضمين الجدد عبر الصفوف 1-4.
تجميع المواد والمعدات التعريفية المطلوبة (بالإضافة إلى الصيانة) للإحاطات/التدريب.
تقديم اقتراحات للتحسينات وتقديم التحليل الإحصائي و/أو الإنتاجية.
تخصيص المهام للموظفين وتحديث الموظفين / الفريق بشأن الإجراءات / العمليات الجديدة