-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
PIPECARE Group دبي, United Arab Emiratesإدارة مكتب: · إعداد الرسائل والتقارير والمذكرات والمستندات الأخرى المطلوبة. · الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة أو استقبال الرسائل وإعادة توجيهها. · مراجعة وتحليل المذكرات والرسائل والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها وتوزيعها الصحيح. · إنشاء ونسخ وتوزيع جدا ...
-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
Dicetek LLC دبي, United Arab Emiratesتقديم الدعم لرئيس القسم في أنشطة إعادة البيع، والتأكد من تنفيذ جميع المعاملات بكفاءة وبما يتوافق مع الإجراءات المعمول بها. · تعاون بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لتسهيل معاملات إعادة البيع الناجحة. · متابعة الاتفاقيات والوثائق لضمان اكتمالها ودقتها والالتزام بالالت ...
-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
The Lana, Dubai - Dorchester Collection دبي, United Arab Emiratesستنشئ اتصالات حقيقية وعلاقات هادفة من خلال الاستفادة من الذكاء الجماعي من جميع المصادر. · ستساعد في المهام الإدارية اليومية وستعمل بشكل وثيق مع إدارتنا في الشؤون المالية والعمليات والأفراد والثقافة. · ستكون مسؤولاً عن تسجيل إدخالات البيانات المختلفة وضمان دقة جميع السجلات. · إظها ...
-
مدير مكتب
Found in: Talent AE C2 - 4 days ago
Michael page Dubai, United Arab Emiratesدعم الموارد البشرية: · المساعدة فيوظائف الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك تأهيل الموظفين وخروجهموطلب التأشيرة والحفاظ على سجلات الموظفين. · تنسيق الاتصالاتوالأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية. · تنسيق خدمات تكنولوجياالمعلومات: · الاتصال بمقدمي خدمات تكنولوجيا المعلوماتالخارجيين ل ...
-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
Dnata دبي, United Arab Emiratesالتأكد من أن العمل الإداري المنجز يتوافق مع معايير الجودة ويتوافق مع إجراءات ومعايير وسياسات الإدارة. · دعم تنسيق المواد الإدارية والطلبات والبريد والمعدات على أساس يومي وكما هو مطلوب للأنشطة المتعلقة بالقسم وأحداث الشركات. · توفير خدمة دعم أنظمة الإدارة الشاملة بما في ذلك إدخال ...
-
مدير مكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
Michael page دبي, United Arab Emiratesدعم الموارد البشرية: · المساعدة في وظائف الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك تأهيل الموظفين وخروجهم وطلب التأشيرة والحفاظ على سجلات الموظفين. · تنسيق الاتصالات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية. · تنسيق خدمات تكنولوجيا المعلومات: · الاتصال بمقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات الخارج ...
-
مدير مكتب
Found in: Talent AE C2 - 4 days ago
IIQAF GROUP Dubai, United Arab Emiratesالإشراف على وإدارة العمليات الإدارية اليوميةللمنظمة · ضمان بيئة مكتبية فعالة للموظفين · التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان توفير المواد المكتبيةاللازمة · إدارة الأوراق المالية · التعامل معتوزيع البريد · إدارة المستندات إلكترونيًاوماديًا · توفير الدعم العام لتكنولوجياالمعلومات · ...
-
مدير مكتب
Found in: Talent AE C2 - 4 days ago
The Lana, Dubai - Dorchester Collection Dubai, United Arab Emiratesستنشئ اتصالات حقيقية وعلاقات هادفة من خلالالاستفادة من الذكاء الجماعي من جميع المصادر. · ستساعد فيالمهام الإدارية اليومية وستعمل بشكل وثيق مع إدارتنا في الشؤونالمالية والعمليات والأفراد والثقافة. · ستكون مسؤولاً عنتسجيل إدخالات البيانات المختلفة وضمان دقة جميعالسجلات. · إظهار الف ...
-
مدير مكتب
Found in: Talent AE C2 - 4 days ago
IIQAFGROUP Dubai, United Arab Emiratesتنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءةوالامتثال لسياسات الشركة · الإشراف على الموظفين الإداريينوتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء · إدارة جداولالأعمال/ترتيبات السفر/المواعيد وما إلى ذلك للإدارةالعليا · إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريدالإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذ ...
-
مدير المكتب الأمامي
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
Bin Ham Group دبي, United Arab Emiratesالإشراف على العمليات اليومية للمكتب الأمامي، وضمان سيرها بسلاسة وكفاءة. · إدارة وتدريب موظفي المكتب الأمامي، بما في ذلك موظفي الاستقبال والكونسيرج، لتقديم خدمة عملاء ممتازة. · وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات للمكتب الأمامي، وضمان الالتزام بمعايير الشركة. · التعامل مع شكاوى الضيوف ...
-
مدير المكتب الأمامي
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
Arenco Real Estate دبي, United Arab Emiratesيضمن سير العمل السلس للعمليات يومياً وبطريقة استباقية · يضمن أنه وفقًا لسياسة الصحة والسلامة الخاصة بـ Golden Sands، تكون مخارج الحريق خالية من العوائق · دعم ومساعدة جميع أقسام الاستقبال · يضمن أن جميع الضيوف يتلقون اهتمامًا سريعًا ومودة واعترافًا شخصيًا ويحل المشاكل المتعلقة · إ ...
-
مدير مكتب الاستدامة
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC دبي, United Arab Emiratesسيكون الدور مسؤولًا في المقام الأول عن دعم اليوم إلى اليوم لرئيس مسؤولية الاستدامة (CSO) في تنفيذ استراتيجية الاستدامة وESG الخاصة بالمجموعة. يشمل ذلك تقديم الدعم الإداري لرئيس مسؤولية الاستدامة وفريق الاستدامة ؛ مع جدول السفر والمراسلات وعمليات المعاملات وتسجيل الموردين وصيانة م ...
-
مدير اتصال المكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 5 hours ago
Mandarin Oriental Hotel Group دبي, United Arab Emiratesالتنسيق والإشراف على عملية الإعداد لمستأجري المكاتب الجدد. · قدّم لهم ترحيبًا حارًا، وعرّفهم على المرافق ووسائل الراحة المتوفرة في فندق ماندارين أورينتال داون تاون، دبي. · تواصل · العمل كنقطة اتصال أساسية بين إدارة الفندق وشاغلي المكاتب وشركة وصل العقارية. · تسهيل التواصل الواضح ...
-
مدير البرامج والمكتب
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
myGwork دبي, United Arab Emiratesالمؤهلات المهنية أو الخبرة المعادلة في العمل مع الطلاب التنفيذيين أو في إدارة التعليم العالي في الشرق الأوسط · هذا دور يتمحور حول العملاء ومن ثم مطلوب خبرة مبتدئة في دور مماثل - ويفضل أن يتم اكتسابها في بيئة خدمة عملاء التعليم العالي · المعرفة بتكنولوجيا المعلومات والثقة في استخد ...
-
مدير مكتب الاستقبال
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
Jumeirah Hotels and Resorts دبي, United Arab Emiratesيضمن أن جميع الأنشطة تلتزم وتدعم نظام جميرا الدولي لإدارة الجودة. · التركيز الأساسي على العملية الشاملة في مكتب الاستقبال، وإدارة الواجب، وخدمات الضيوف، ومراقبة الغرف، والامتثال. · التأكد من حصول الضيوف على أفضل خدمة ممكنة في مكتب الاستقبال، ومراقبة راحة ورفاهية الضيوف، حيث يتم ا ...
-
مدير المكتب الأمامي
Found in: Talent AE C2 - 4 days ago
Bin Ham Group Dubai, United Arab Emiratesالإشراف على العمليات اليوميةللمكتب الأمامي، وضمان سيرها بسلاسةوكفاءة. · إدارة وتدريب موظفي المكتب الأمامي، بمافي ذلك موظفي الاستقبال والكونسيرج، لتقديم خدمة عملاءممتازة. · وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات للمكتبالأمامي، وضمان الالتزام بمعايير الشركة. · التعاملمع شكاوى الضيوف وحل ال ...
-
مدير مكتب الاستدامة
Found in: Talent AE C2 - 4 days ago
ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC Dubai, United Arab Emiratesسيكون الدور مسؤولًا في المقام الأول عن دعماليوم إلى اليوم لرئيس مسؤولية الاستدامة (CSO) في تنفيذ استراتيجيةالاستدامة وESG الخاصة بالمجموعة. يشمل ذلك تقديم الدعم الإداري لرئيسمسؤولية الاستدامة وفريق الاستدامة ؛ مع جدول السفر والمراسلاتوعمليات المعاملات وتسجيل الموردين وصيانة ملف ت ...
-
مدير مكتب كبير
Found in: Talent AE C2 - 4 days ago
Michael page Dubai, United Arab Emiratesقيادة الفريق: · الإشراف على فريق منالموظفين الإداريين وقيادته، وتقديم التوجيه والإرشاد وإدارةالأداء. · تعزيز بيئة عمل تعاونية وفعالة لضمان الإنتاجيةالمثلى. · تطوير السياساتوالإجراءات: · تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة إداريةفعالة لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة العامة. · قم بم ...
-
مدير مكتب كبير
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
Michael page دبي, United Arab Emiratesقيادة الفريق: · الإشراف على فريق من الموظفين الإداريين وقيادته، وتقديم التوجيه والإرشاد وإدارة الأداء. · تعزيز بيئة عمل تعاونية وفعالة لضمان الإنتاجية المثلى. · تطوير السياسات والإجراءات: · تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة إدارية فعالة لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة العامة. · ...
-
مدير مكتب إدارة المشاريع
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
Duncan & Ross دبي, United Arab Emiratesمسؤول عن قيادة أنشطة مكتب إدارة المشاريع، مع خبرة جيدة في عمليات الإدارة للجدول الزمني والمخاطر ومراقبة التغيير ومراقبة المستندات وإعداد التقارير. · لدعم مدير المشروع العام في هيكلة المشروع، وتحديد الإستراتيجية وتنفيذها، وإعداد التقارير المرحلية بما في ذلك تحديثات الجدول الزمني، ...
مدير مكتب - دبي, United Arab Emirates - IIQAF GROUP
Description
الإشراف على وإدارة العمليات الإدارية اليومية للمنظمة
ضمان بيئة مكتبية فعالة للموظفين
التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان توفير المواد المكتبية اللازمة
إدارة الأوراق المالية
التعامل مع توزيع البريد
إدارة المستندات إلكترونيًا وماديًا
توفير الدعم العام لتكنولوجيا المعلومات
الترحيب بالزائرين وتوجيههم بشكل مناسب
الاحتفاظ بسجلات الموظفين والتأكد من دقتها
تعامل مع المعلومات السرية بحذر
إنشاء بروتوكولات المكتب
تصميم وتعزيز سياسات الشركة
تنظيم الأنشطة الاجتماعية
مؤهلات
درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو المجال ذي الصلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمدير مكتب
- معرفة مثبتة بالكفاءة المكتبية
خبرة في تنظيم المكاتب وتقنيات التحسين
الكفاءة في برامج MS Office
قدرات تواصل كتابية ولفظية ممتازة
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بكفاءة
