-
التنفيذي الإداري
1 week ago
The Loft Fifth Avenue Hair & Beauty Salon Dubai, United Arab Emiratesالشركة · "ذا لوفت فِفث أفينيو" هو وجهة رائدة في مجال الجمال والسبا في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مع 15 فرعًا في جميع أنحاء الإمارات، يوفر "ذا لوفت فِفث أفينيو" خدمات حائزة على الجوائز في مجال الشعر والأظافر والعناية بالبشرة باستخدام بعض من أرقى العلامات التجارية للعناية من جم ...
-
تنفيذي شؤون إدارية
1 week ago
دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Dubai, United Arab Emiratesمتابعة ومراجعة كافة العمليات والمشاركة في وضع أدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل القسم، واقتراح التعديل عليها.. · - إعداد تقارير البيانات المختلفة الخاصة بأعمال القسم ومؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم. · - المشاركة الفعالة بفريق الإخلاء والطوارئ في مباني الدائرة. · - ...
-
التنفيذي الإداري
2 weeks ago
Madison Pearl دبي, United Arab Emiratesعمل دعم إداري أوسع. · تحديث أدوات التتبع وجداول البيانات، وإدارة البوابة/الأنظمة الداخلية، وإدارة التقويمات، وإنشاء عروض PowerPoint التقديمية، وجدولة الاجتماعات. · إدارة موقع الويب الأمامي، وإعداد التعريفات، والنشرات، والمقترحات، والملاعب وما إلى ذلك. · إعداد خرائط السوق المعينة ...
-
مساعد إداري تنفيذي
5 days ago
manpower middle east دبي, United Arab Emiratesبكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. · أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. · القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. ...
-
تنفيذي، إدارة المجتمع
1 week ago
MAJID AL FUTTAIM دبي, United Arab Emiratesالإشراف على عمليات الموقع وأداء مقدم الخدمة المتعلق بإدارة المرافق · التطوير والمساعدة في إعداد السياسات والإجراءات والعمليات ومقاييس الأداء لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية · إجراء عمليات التفتيش والتدقيق للموقع المتعلقة بالعمليات اليومية العامة لضمان الإدارة الاستباقية للموقع ...
-
تنفيذي إدارة المخاطر
1 week ago
Deriv دبي, United Arab Emiratesإنشاء برنامج مخاطر داخلي للمراقبة الفعالة والالتزام برغبة الشركة في المخاطرة. · قم بإعداد تقييم للمخاطر على مستوى المؤسسة، بما في ذلك تحليل وتحديد ووصف وتقدير المخاطر التي تؤثر على الأعمال، والاحتفاظ بسجل حديث للمخاطر لإدارة المخاطر بشكل فعال. · تحليل ومناقشة نتائج التقييم مع مخت ...
-
تنفيذي إدارة المخزون
5 days ago
EDARI uae دبي, United Arab Emiratesاستخدم أدوات تحسين المخزون للحفاظ على مستويات المخزون المثلى بالتعاون مع أخصائي الجرد. · قم بمراجعة تقارير المخزون اليومية لتقييم مستويات المخزون مقابل الطلب وضبط مستويات إعادة الطلب وفقًا لذلك. · تحديد فرص التخلص من المخزون وإعداد التقارير لقائد المخزون. · المساعدة في نقل المخزو ...
-
مساعد تنفيذي وموظف إداري
1 week ago
Sunmarke School دبي, United Arab Emirates· ابتكار وصيانة الأنظمة المكتبية، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها. · تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة العامة أثناء العروض التقديمية. · فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء. · لقاء وتحية الزوار على جميع مستويات الأقدمية. · تنظيم ...
-
تنفيذي تسويق-إدارة الأحداث
1 week ago
Drn Fakeeh Hospital دبي, United Arab Emiratesبكالوريوس في التسويق أو ما يعادلها · المؤهل / الخبرة : · 4 - 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة · مهارات تحليلية وتواصلية وعرضية قوية وإدارة الوقت ومهارات الإبداع · قدرة قوية على التركيز على العملاء / السوق وأخذ زمام المبادرة وتجربة مع وسائل التواصل الاجتماعي · فهم ممتاز لمفاهيم إدارة ا ...
-
تنفيذي إدارة حسابات المبيعات
1 week ago
MAJID AL FUTTAIM دبي, United Arab Emiratesابحث بنشاط عن فرص مبيعات جديدة من خلال الاتصال البارد والشبكات ووسائل التواصل الاجتماعي · إجراء أبحاث السوق لتحديد إمكانيات البيع وتقييم احتياجات العملاء. · احتفظ بسجلات دقيقة وفي الوقت المناسب لخطوط الأنابيب وقم بتحديث نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). · إعداد وتقديم العروض التقد ...
-
تنفيذي إدارة سلسلة التوريد
2 weeks ago
Energy Jobline دبي, United Arab Emiratesعلى مدار عامين مثيرين للغاية، ستكتسب كل المهارات والمعرفة التي تحتاجها لبناء حياة مهنية ناجحة في شركة Siemens. يتكون العامان من مهام صعبة. ستختبر مجموعة متنوعة من الأدوار التي يمكنك لعبها في الشركة بناءً على مهاراتك ومجالات اهتمامك. · في بداية البرنامج، سيتم تعيين مرشد شخصي لك لت ...
-
مساعد تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة
1 week ago
Qureos دبي, United Arab Emiratesتنظيم والحفاظ على تقويم الرئيس وجدولة الاجتماعات والمواعيد · تنسيق خطط السفر ومسارات الرحلة · إعداد وتوزيع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات · التعامل مع المراسلات وإعداد المستندات · مراقبة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها · المصدر والحفاظ على قوائم الاتصال · المساعدة في الأبحاث ...
-
Personal Secretary/السكرتير الشخصي
5 days ago
Talent Pal Dubai, United Arab Emirates**وصف الوظيفة**: · - استقبال واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي. · - تنسيق الترتيبات والاجتماعات والندوات و / أو المؤتمرات المعينة داخل الإمارات العربية المتحدة وعالميًا. · - إعداد جدول الأعمال والتقارير والعروض التقديمية والمراسلة بشكل مستقل بطريقة فعالة. · - مراقبة بريد الكت ...
-
ضابط اول
5 days ago
هيئة دبي للثقافة والفنون Dubai, United Arab Emiratesضمان توفير المدخلات حول الخطط والمبادرات والبرامج المتعلقة لإدارة الفنون التشكيلية في الوقت المناسب لضمان استيفاء متطلبات تنفيذ الخطة التشغيلية والاستراتيجية. · - المشاركة في مراجعة الأهداف والمبادرات ومؤشرات الأداء للبرامج والمباردرات الهادفة إلى تمكين تفعيل الخطة التشغيلية لإدا ...
-
مدير مكتب الجودة والتميز
6 days ago
بلدية دبي Dubai, United Arab Emiratesالإشراف على تنفيذ العمليات المتعلقة بتحديث الوثيقة الاستراتيجية للدائرة، متابعة الأداء الاستراتيجي للإدارات التابعة للقطاع/ المؤسسة، تطبيق معايير ومتطلبات برامج التميز المؤسسي، متطلبات أنظمة الإدارة/الجودة المتكاملة وأنظمة الجودة التخصصية، تنفيذ سياسات وإجراءات إدارة المخاطر المؤ ...
-
منسق تنفيذي
2 weeks ago
مؤسسة الأوقاف وشوؤن القصر Dubai, United Arab Emiratesالمشاركة في تنفيذ الخطة التشغيلية للوحدة التنظيمية بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة. · - تقديم الاقتراحات لتحسين وتطوير إجراءات وعمليات وسياسات الوحدة التنظيمية وفق المعايير المتبعة في المؤسسة والتأكد من تطبيقها. · - قياس نتائج المؤشرات الاستراتيجية والتشغيلية للأقسام بشك ...
-
منسق تنفيذي
6 days ago
مؤسسة الأوقاف وشوؤن القصر Dubai, United Arab Emiratesالمشاركة في تنفيذ الخطة التشغيلية للوحدة التنظيمية بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة. · - تقديم الاقتراحات لتحسين وتطوير إجراءات وعمليات وسياسات الوحدة التنظيمية وفق المعايير المتبعة في المؤسسة والتأكد من تطبيقها. · - قياس نتائج المؤشرات الاستراتيجية والتشغيلية للأقسام بشك ...
-
مدقق مالي
1 week ago
حكومة دبي Dubai, United Arab Emiratesاقتراح خطة المراقبة الدورية والسنوية وتنفيذها بعد اعتمادها من المجلس · - إعداد وتحديث مصفوفة الصلاحيات حسب الحاجة واعتمادها من المدير حسب الإجراء الداخلي. · - التأكد من التنفيذ الصحيح للتراخيص الممنوحة لجميع الممارسات الإدارية. · - التحقق من الالتزام بالقوانين والتشريعات المعمول ...
-
Executive Assistant to CEO
5 days ago
Talent Pal Dubai, United Arab Emiratesمكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس التنفيذي. يشمل ذلك تخطيط المشروع وتنفيذه والتواصل، ويتطلب مهارات تنظيمية وشخصية قوية. يتواصل ...
-
الاتصال الاستراتيجي
17 hours ago
المكتب الإعلامي لحكومة دبي Dubai, United Arab Emirates- External · - دعم الإدارات في المكتب في وضع وتنفيذ الخطط الإعلامية. · - المساعدة في تنفيذ خطط الاتصال والمبادرات الإضافية الخاصة بكبار الشخصيات والجهات الرئيسية المعني بهم المكتب الإعلامي من أجل بثها في مختلف قنوات الإعلام. · - دعم الإدارة الإعلامية للازمات من حيث التعامل مع است ...
مساعد إداري تنفيذي - دبي, United Arab Emirates - Hill International Middle East Ltd
Description
الدعم الإداري العام:
يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه.
تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام.
يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول.
يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع النسخ الورقية والبريد الإلكتروني الواردة. يتعامل مع البريد بشكل مستقل، ولا يتطلب اهتمام نائب الرئيس الأول. قم بمراجعة المراسلات الواردة والصادرة للتأكد من دقتها وتنسيق المستندات الصادرة التي تتطلب توقيع نائب الرئيس الأول/نائب الرئيس.
ينسق ترتيبات السفر المعقدة.
تصوير المستندات والمسح الضوئي وحفظها.
يقوم بإعداد تقارير النفقات ونسخها وإرسالها وملفاتها باستخدام VantagePoint.
معالجة فواتير البائعين بالتنسيق مع الإدارة المالية.
يؤدي مهام إدارية أخرى كما هو مطلوب.
كن جزءًا من فريق العمليات/الإدارة عند الحاجة.
واجبات إدارية أخرى (إذا ومتى لزم الأمر)
عمليات مكتب الاستقبال:
الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات.
صيانة أجهزة الفاكس المكتبية وآلات النسخ والطابعات.
إدارة جدول السائقين في المكتب، على سبيل المثال، تنظيم الاستلام اليومي والتوصيل وتسليم المستندات.
الترتيب لاستلام البريد السريع كما هو مطلوب.
طلب لوازم المكاتب والمطبخ وتنسيق التسليم.
استخدام مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، والتواصل مع مختلف مستويات موظفي الشركة وإدارتها، والزوار، والعملاء، وما إلى ذلك.
العمليات المكتبية:
المساعدة في تخطيط الأحداث/الاجتماعات.
تنسيق و(أداء) تنظيف المكتب وتنظيمه (عند الضرورة).