Jobs
>
Dubai

    مساعد إداري تنفيذي - دبي, United Arab Emirates - Hill International Middle East Ltd

    Default job background
    Description

    الدعم الإداري العام:
    يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه.
    تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام.
    يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول.
    يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع النسخ الورقية والبريد الإلكتروني الواردة. يتعامل مع البريد بشكل مستقل، ولا يتطلب اهتمام نائب الرئيس الأول. قم بمراجعة المراسلات الواردة والصادرة للتأكد من دقتها وتنسيق المستندات الصادرة التي تتطلب توقيع نائب الرئيس الأول/نائب الرئيس.
    ينسق ترتيبات السفر المعقدة.
    تصوير المستندات والمسح الضوئي وحفظها.
    يقوم بإعداد تقارير النفقات ونسخها وإرسالها وملفاتها باستخدام VantagePoint.
    معالجة فواتير البائعين بالتنسيق مع الإدارة المالية.
    يؤدي مهام إدارية أخرى كما هو مطلوب.
    كن جزءًا من فريق العمليات/الإدارة عند الحاجة.

    واجبات إدارية أخرى (إذا ومتى لزم الأمر)

    عمليات مكتب الاستقبال:
    الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات.
    صيانة أجهزة الفاكس المكتبية وآلات النسخ والطابعات.
    إدارة جدول السائقين في المكتب، على سبيل المثال، تنظيم الاستلام اليومي والتوصيل وتسليم المستندات.
    الترتيب لاستلام البريد السريع كما هو مطلوب.
    طلب لوازم المكاتب والمطبخ وتنسيق التسليم.
    استخدام مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، والتواصل مع مختلف مستويات موظفي الشركة وإدارتها، والزوار، والعملاء، وما إلى ذلك.
    العمليات المكتبية:
    المساعدة في تخطيط الأحداث/الاجتماعات.
    تنسيق و(أداء) تنظيف المكتب وتنظيمه (عند الضرورة).



  • The Loft Fifth Avenue Hair & Beauty Salon Dubai, United Arab Emirates

    الشركة · "ذا لوفت فِفث أفينيو" هو وجهة رائدة في مجال الجمال والسبا في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مع 15 فرعًا في جميع أنحاء الإمارات، يوفر "ذا لوفت فِفث أفينيو" خدمات حائزة على الجوائز في مجال الشعر والأظافر والعناية بالبشرة باستخدام بعض من أرقى العلامات التجارية للعناية من جم ...


  • دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Dubai, United Arab Emirates

    متابعة ومراجعة كافة العمليات والمشاركة في وضع أدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل القسم، واقتراح التعديل عليها.. · - إعداد تقارير البيانات المختلفة الخاصة بأعمال القسم ومؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم. · - المشاركة الفعالة بفريق الإخلاء والطوارئ في مباني الدائرة. · - ...


  • Madison Pearl دبي, United Arab Emirates

    عمل دعم إداري أوسع. · تحديث أدوات التتبع وجداول البيانات، وإدارة البوابة/الأنظمة الداخلية، وإدارة التقويمات، وإنشاء عروض PowerPoint التقديمية، وجدولة الاجتماعات. · إدارة موقع الويب الأمامي، وإعداد التعريفات، والنشرات، والمقترحات، والملاعب وما إلى ذلك. · إعداد خرائط السوق المعينة ...


  • manpower middle east دبي, United Arab Emirates

    بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. · أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. · القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. ...


  • MAJID AL FUTTAIM دبي, United Arab Emirates

    الإشراف على عمليات الموقع وأداء مقدم الخدمة المتعلق بإدارة المرافق · التطوير والمساعدة في إعداد السياسات والإجراءات والعمليات ومقاييس الأداء لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية · إجراء عمليات التفتيش والتدقيق للموقع المتعلقة بالعمليات اليومية العامة لضمان الإدارة الاستباقية للموقع ...


  • Deriv دبي, United Arab Emirates

    إنشاء برنامج مخاطر داخلي للمراقبة الفعالة والالتزام برغبة الشركة في المخاطرة. · قم بإعداد تقييم للمخاطر على مستوى المؤسسة، بما في ذلك تحليل وتحديد ووصف وتقدير المخاطر التي تؤثر على الأعمال، والاحتفاظ بسجل حديث للمخاطر لإدارة المخاطر بشكل فعال. · تحليل ومناقشة نتائج التقييم مع مخت ...


  • EDARI uae دبي, United Arab Emirates

    استخدم أدوات تحسين المخزون للحفاظ على مستويات المخزون المثلى بالتعاون مع أخصائي الجرد. · قم بمراجعة تقارير المخزون اليومية لتقييم مستويات المخزون مقابل الطلب وضبط مستويات إعادة الطلب وفقًا لذلك. · تحديد فرص التخلص من المخزون وإعداد التقارير لقائد المخزون. · المساعدة في نقل المخزو ...


  • Sunmarke School دبي, United Arab Emirates

    · ابتكار وصيانة الأنظمة المكتبية، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها. · تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة العامة أثناء العروض التقديمية. · فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء. · لقاء وتحية الزوار على جميع مستويات الأقدمية. · تنظيم ...


  • Drn Fakeeh Hospital دبي, United Arab Emirates

    بكالوريوس في التسويق أو ما يعادلها · المؤهل / الخبرة : · 4 - 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة · مهارات تحليلية وتواصلية وعرضية قوية وإدارة الوقت ومهارات الإبداع · قدرة قوية على التركيز على العملاء / السوق وأخذ زمام المبادرة وتجربة مع وسائل التواصل الاجتماعي · فهم ممتاز لمفاهيم إدارة ا ...


  • MAJID AL FUTTAIM دبي, United Arab Emirates

    ابحث بنشاط عن فرص مبيعات جديدة من خلال الاتصال البارد والشبكات ووسائل التواصل الاجتماعي · إجراء أبحاث السوق لتحديد إمكانيات البيع وتقييم احتياجات العملاء. · احتفظ بسجلات دقيقة وفي الوقت المناسب لخطوط الأنابيب وقم بتحديث نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). · إعداد وتقديم العروض التقد ...


  • Energy Jobline دبي, United Arab Emirates

    على مدار عامين مثيرين للغاية، ستكتسب كل المهارات والمعرفة التي تحتاجها لبناء حياة مهنية ناجحة في شركة Siemens. يتكون العامان من مهام صعبة. ستختبر مجموعة متنوعة من الأدوار التي يمكنك لعبها في الشركة بناءً على مهاراتك ومجالات اهتمامك. · في بداية البرنامج، سيتم تعيين مرشد شخصي لك لت ...


  • Qureos دبي, United Arab Emirates

    تنظيم والحفاظ على تقويم الرئيس وجدولة الاجتماعات والمواعيد · تنسيق خطط السفر ومسارات الرحلة · إعداد وتوزيع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات · التعامل مع المراسلات وإعداد المستندات · مراقبة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها · المصدر والحفاظ على قوائم الاتصال · المساعدة في الأبحاث ...


  • Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    **وصف الوظيفة**: · - استقبال واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي. · - تنسيق الترتيبات والاجتماعات والندوات و / أو المؤتمرات المعينة داخل الإمارات العربية المتحدة وعالميًا. · - إعداد جدول الأعمال والتقارير والعروض التقديمية والمراسلة بشكل مستقل بطريقة فعالة. · - مراقبة بريد الكت ...

  • هيئة دبي للثقافة والفنون

    ضابط اول

    5 days ago


    هيئة دبي للثقافة والفنون Dubai, United Arab Emirates

    ضمان توفير المدخلات حول الخطط والمبادرات والبرامج المتعلقة لإدارة الفنون التشكيلية في الوقت المناسب لضمان استيفاء متطلبات تنفيذ الخطة التشغيلية والاستراتيجية. · - المشاركة في مراجعة الأهداف والمبادرات ومؤشرات الأداء للبرامج والمباردرات الهادفة إلى تمكين تفعيل الخطة التشغيلية لإدا ...


  • بلدية دبي Dubai, United Arab Emirates

    الإشراف على تنفيذ العمليات المتعلقة بتحديث الوثيقة الاستراتيجية للدائرة، متابعة الأداء الاستراتيجي للإدارات التابعة للقطاع/ المؤسسة، تطبيق معايير ومتطلبات برامج التميز المؤسسي، متطلبات أنظمة الإدارة/الجودة المتكاملة وأنظمة الجودة التخصصية، تنفيذ سياسات وإجراءات إدارة المخاطر المؤ ...

  • مؤسسة الأوقاف وشوؤن القصر

    منسق تنفيذي

    2 weeks ago


    مؤسسة الأوقاف وشوؤن القصر Dubai, United Arab Emirates

    المشاركة في تنفيذ الخطة التشغيلية للوحدة التنظيمية بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة. · - تقديم الاقتراحات لتحسين وتطوير إجراءات وعمليات وسياسات الوحدة التنظيمية وفق المعايير المتبعة في المؤسسة والتأكد من تطبيقها. · - قياس نتائج المؤشرات الاستراتيجية والتشغيلية للأقسام بشك ...


  • مؤسسة الأوقاف وشوؤن القصر Dubai, United Arab Emirates

    المشاركة في تنفيذ الخطة التشغيلية للوحدة التنظيمية بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة. · - تقديم الاقتراحات لتحسين وتطوير إجراءات وعمليات وسياسات الوحدة التنظيمية وفق المعايير المتبعة في المؤسسة والتأكد من تطبيقها. · - قياس نتائج المؤشرات الاستراتيجية والتشغيلية للأقسام بشك ...

  • حكومة دبي

    مدقق مالي

    1 week ago


    حكومة دبي Dubai, United Arab Emirates

    اقتراح خطة المراقبة الدورية والسنوية وتنفيذها بعد اعتمادها من المجلس · - إعداد وتحديث مصفوفة الصلاحيات حسب الحاجة واعتمادها من المدير حسب الإجراء الداخلي. · - التأكد من التنفيذ الصحيح للتراخيص الممنوحة لجميع الممارسات الإدارية. · - التحقق من الالتزام بالقوانين والتشريعات المعمول ...


  • Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    مكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس التنفيذي. يشمل ذلك تخطيط المشروع وتنفيذه والتواصل، ويتطلب مهارات تنظيمية وشخصية قوية. يتواصل ...


  • المكتب الإعلامي لحكومة دبي Dubai, United Arab Emirates

    - External · - دعم الإدارات في المكتب في وضع وتنفيذ الخطط الإعلامية. · - المساعدة في تنفيذ خطط الاتصال والمبادرات الإضافية الخاصة بكبار الشخصيات والجهات الرئيسية المعني بهم المكتب الإعلامي من أجل بثها في مختلف قنوات الإعلام. · - دعم الإدارة الإعلامية للازمات من حيث التعامل مع است ...