Jobs
>
Dubai

    مساعد المكتب - دبي, United Arab Emirates - IIQAF GROUP

    Default job background
    Description

    تقديم الدعم الإداري لمديري وموظفي IIQAF
    الحفاظ على أنظمة حفظ فعالة للسجلات والوثائق والمراسلات
    التعامل مع استفسارات العملاء واتصالاتهم في الوقت المناسب وبطريقة احترافية
    جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات الخارجية
    تنسيق ترتيبات السفر كما هو مطلوب
    إدارة مستلزمات الطلب والمواد المكتبية الأخرى
    مراقبة المخزون والتأكد من الإدارة الفعالة للمخزون
    التأكد من أن البيئة المكتبية جيدة الصيانة والتنظيم
    المساعدة في واجبات مسك الدفاتر الخفيفة

    مؤهلات

    شهادة جامعية أو خبرة معادلة
    الحد الأدنى من 1-2 سنوات من الخبرة المكتبية
    مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
    - يتقن برامج Microsoft Office والبرامج التقنية الأخرى
    مهارات تنظيمية ومتعددة المهام وإدارة الوقت قوية
    القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق


  • AL QANNAATII-BKC

    مساعد مكتب

    6 days ago


    AL QANNAATII-BKC دبي, United Arab Emirates

    شركة إنشاءات تطلب مكتب فتى نشيطًا · نوع الوظيفة: دوام كامل · خبرة: · مساعد مكتب: سنة واحدة (مفضل) · القدرة على التنقل: · دبي (مطلوب) · القدرة على النقل: · دبي: الانتقال قبل بدء العمل (مطلوب) · ...


  • Hireget دبي, United Arab Emirates

    الترحيب بالضيوف والزوار والترحيب بهم بسلوك دافئ وودود. · الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بطريقة احترافية ومهذبة. · الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات حول خدمات الشركة ومرافقها وسياساتها. · تسجيل الوصول والمغادرة للضيوف ومعالجة المدفوعات وتقديم المساعدة في الحجوزات ...


  • Buzzon دبي, United Arab Emirates

    إدخال البيانات: إدخال البيانات وإدارتها بدقة في النظام. · إدارة المستندات: تنظيم وصيانة الملفات المادية والرقمية. · التواصل: الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاستفسارات على الفور. · التنسيق: المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات. · الدعم الإداري: تقديم الدع ...


  • the first group dubai دبي, United Arab Emirates

    الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بطريقة ودية ومهنية. · الرد على المكالمات الهاتفية والمساعدة في الاستفسارات والطلبات. · إدارة التحفظات والحجوزات. · التعامل مع المعاملات النقدية وبطاقات الائتمان. · المساعدة في المهام الإدارية المختلفة، بما في ذلك حفظ الملفات وإدخال البيانات والتصوير. ...


  • ACCUMED دبي, United Arab Emirates

    ملخص الدور: · سيكون دعم مكتب المساعدة هو الشخص المناسب لتقديم المساعدة الفنية والدعم المتعلق بأنظمة الكمبيوتر والأجهزة والبرامج. سيكون الدور مسؤولاً عن الرد على الاستفسارات ومعالجة مشكلات النظام والمستخدم في الوقت المناسب وبطريقة احترافية. سيقوم فريق مكتب المساعدة بتدريب المستخدم ...


  • One&Only Resorts دبي, United Arab Emirates

    مساعدة مدير المكتب الأمامي في الإشراف على العمليات اليومية، بما في ذلك تسجيل الضيوف وتعيينات الغرف وإجراءات تسجيل المغادرة · تدريب وتوجيه موظفي المكاتب الأمامية لتقديم خدمة استثنائية ودعم معايير العلامة التجارية · التعامل مع استفسارات الضيوف والشكاوى والطلبات الخاصة بسرعة ومهنية ...


  • Grand Hyatt دبي, United Arab Emirates

    للمساعدة في مراجعة وتحديث دليل عمليات الإدارة على أساس الحاجة. · للحفاظ على دفتر السجل اليومي. · للمساعدة في تخطيط القائمة الأسبوعية وجداول العمل للتأكد من أن مكان العمل مزود بعدد كافٍ من الموظفين للتعامل مع مستوى الأعمال. · للحفاظ على لوحة الإعلانات في مكان العمل. · لتقديم جميع ...


  • Grand hyatt دبي, United Arab Emirates

    للمساعدة في مراجعة وتحديث دليل عمليات الإدارة على أساس الحاجة. · للحفاظ على دفتر السجل اليومي. · للمساعدة في تخطيط القائمة الأسبوعية وجداول العمل للتأكد من أن مكان العمل مزود بعدد كافٍ من الموظفين للتعامل مع مستوى الأعمال. · للحفاظ على لوحة الإعلانات في مكان العمل. · لتقديم جميع ...


  • Grand Mercure international business hotels دبي, United Arab Emirates

    المساعدة في إعداد أوامر الشراء والمخزون والاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات المخزون. · المساعدة في إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون لضمان دقة وسلامة بيانات المخزون. · التعاون مع فرق متعددة الوظائف، مثل الإنتاج والمستودعات ومراقبة الجودة، لضمان التدفق السلس للمواد ومواءمة العرض مع الطل ...


  • Canonical دبي, United Arab Emirates

    درجة البكالوريوس أو ما يعادلها لمدة أربع سنوات في مجال تقني من كلية أو جامعة معتمدة. التخصصات المفضلة: علوم الكمبيوتر، نظم المعلومات الإدارية، الهندسة الكهربائية، إلخ. · الخبرة في بيئة تعتمد على Linux المكتسبة من خلال المواد الجامعية أو الخبرة العملية · معرفة Linux بما في ذلك الت ...


  • Atlantis Resort دبي, United Arab Emirates

    إذا كان لديك خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المرافق في دور مماثل ولديك دبلوم أو درجة علمية، وشغف واستعداد لمساعدة الآخرين، ومهارات تواصل ممتازة، نود أن ندعوك للتقدم لهذه الفرصة الفريدة. يجب أن يُظهر المتقدم الناجح شغفًا حقيقيًا بتقديم الخدمة وأن يتمتع بمهارات اتصال ممتازة وقدرة عل ...

  • Ts Perfumes

    Secretary

    1 week ago


    Ts Perfumes Dubai, United Arab Emirates

    تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد الهامة للخبير الحسابي. · 2. إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. · 3. ترتيب التنقلات و الزيارات للخبير الحسابي وفريق العمل إذا لزم الأمر. · 4. تنسيق الوثائق والتقارير المالية والمحاسبية. · 5. المساعد ...

  • هيئة دبي للثقافة والفنون

    Chief Officer

    2 days ago


    هيئة دبي للثقافة والفنون Dubai, United Arab Emirates

    إعداد وتنفيذ خطط وبرامج العمل السنوية الخاصة بالمكتبة وذلك بناءً على الخطة التشغيلية للإدارة. · - إعداد وتحديث وتطوير عمليات وإجراءات المكتبة بالإضافة الى الأدلة الإرشادية الفنية. · - التأكد من توفير إجراءات الأمن والسلامة المعتمدة داخل المكتبات وذلك لحماية الزائرين والموظفين. · ...


  • TAKHLEES GOVERNMENT SERVICES Dubai, United Arab Emirates

    نحن نبحث عن مساعد إداري، سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم للفريق التنفيذي، وإدارة الجداول الزمنية، وإعداد التقارير والعروض، وتنظيم الاجتماعات والمناسبات. · المؤهلات: · - مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة. · - القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وتحديد الأولويا ...

  • MAFMarketing Managament LLC

    مديرة مكتب

    1 week ago


    MAFMarketing Managament LLC Dubai, United Arab Emirates

    شركة رائدة في مجال الإعلام تسعى الى توظيف مديرة مكتب للانضمام الى فريقها المتميز. · **المهام و السؤوليات**: · - إدارة و تنظيم انشطة المكتب اليومية لضمان سلاسة العمل · - ترتيب الاجتماعات و ادارة جداول اعمال الادارة العليا · - استقبال و توجيه المكالمات الواردة و الزوار بشكل لائق · ...


  • Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    مكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس التنفيذي. يشمل ذلك تخطيط المشروع وتنفيذه والتواصل، ويتطلب مهارات تنظيمية وشخصية قوية. يتواصل ...


  • HIGH HOME CERAMIC Dubai, United Arab Emirates

    وجود خبرة سابقة سنتين على الأقل بالعمل ك سكرتاريا أو مساعدة إدارية · - التنظيم الكامل للمهام وتقنيات التحسين في بيئة العمل · - درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت · - مهارات التواصل باللغة الأنجليزية بشكل عال · - الصدق و الشفافية بالعمل · - خبرة في العمل على الب ...


  • HIGH HOME CERAMIC Dubai, United Arab Emirates

    وجود خبرة سابقة سنتين على الأقل بالعمل ك سكرتاريا أو مساعدة إدارية · - التنظيم الكامل للمهام وتقنيات التحسين في بيئة العمل · - درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت · - مهارات التواصل باللغة الأنجليزية بشكل عال · - الصدق و الشفافية بالعمل · - خبرة في العمل على الب ...

  • MAFMarketing Managament LLC

    سكرتيرة

    1 week ago


    MAFMarketing Managament LLC Dubai, United Arab Emirates

    شركة رائدة في مجال الإعلام تسعى الى توظيف سكرتيرة للانضمام الى فريقها المتميز. · **المهام و السؤوليات**: · - إدارة و تنظيم انشطة المكتب اليومية لضمان سلاسة العمل · - استقبال و توجيه المكالمات الواردة و الزوار بشكل لائق · - ادارة المراسلات البريدية و الالكترونية · - ادارة مخزون ال ...


  • Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    استلام الملفات من الاستقبال وتوجيهها إلى غرفة علامات الحيوية. · - توزيع الملفات إلى الإدارة المعنية. · - جمع الملفات من غرفة علامات الحيوية. · - مساعدة الأطباء والممرضين في جميع أعمال الوثائق. · - إعطاء الأولوية لمرضى المواعيد ومرضى الحالات المرضية. · - بعد الاستشارة، يرشد المرضى ...