- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
- Direct visitors to the appropriate person and office
- Answer, screen and forward incoming phone calls
- Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
- Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
- Order front office supplies and keep an inventory of stock
- Update calendars and schedule meetings
- Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
- Keep updated records of office expenses and costs
- Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing
- Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
- Professional attitude and appearance
- Solid written and verbal communication skills
- Ability to be resourceful and proactive when issues arise
- Excellent organizational skills
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
- Customer service attitude
- High school degree; additional certification in Office Management is a plus
-
Receptionist
1 day ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**No do Cargo** · **Categoria de emprego** Administrative · **Local** Le Royal Meridien Beach Resort & Spa, Al Mamsha Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER NO MAPA · **Horário** Full-Time · **Localização remota?** N · **Remanejamento?** N · **Tipo de carg ...
-
Receptionist
2 days ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** Grosvenor House a Luxury Collection Hotel Dubai, Al Emreef Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N ...
-
Receptionist
2 days ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**No do Cargo** · **Categoria de emprego** Administrative · **Local** Grosvenor House a Luxury Collection Hotel Dubai, Al Emreef Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER NO MAPA · **Horário** Full-Time · **Localização remota?** N · **Remanejamento?** N · **T ...
-
Receptionist
1 week ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** Grosvenor House a Luxury Collection Hotel Dubai, Al Emreef Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N ...
-
Receptionist
1 week ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** Bulgari Resort Dubai, Jumeirah Bay Island, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo de Posición** ...
-
Receptionist Español
1 week ago
VNV Group Dubai, United Arab EmiratesÚnete a nuestro equipo como Recepcionista Bilingüe · En VNV Group, estamos en búsqueda de un talentosa profesional para unirse a nuestro equipo como Recepcionista Bilingüe. Si tienes una excelente presentación, fluidez en inglés, disponibilidad y ganas de crecer profesionalmente, ...
-
Receptionist
1 week ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**Numer oferty** · **Kategoria oferty pracy** Administrative · **Lokalizacja** Bulgari Resort Dubai, Jumeirah Bay Island, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates ZOBACZ NA MAPIE · **Harmonogram** Full-Time · **Zdalna lokalizacja?** N · **Przeprowadzka?** N · **Rodzaj s ...
-
Receptionist
2 days ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**Numer oferty** · **Kategoria oferty pracy** Administrative · **Lokalizacja** Grosvenor House a Luxury Collection Hotel Dubai, Al Emreef Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates ZOBACZ NA MAPIE · **Harmonogram** Full-Time · **Zdalna lokalizacja?** N · **Przepro ...
-
Receptionist
1 week ago
Dicon investments LLC Dubai, United Arab EmiratesMust have typing Centre Experience · - Male/Female · نوع الوظيفة: دوام كامل · القدرة على التنقل/الانتقال: · - Dubai: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل البدء في العمل (مطلوب) · الخبرة: · - receptionist: سنة واحدة (مفضل) · اللغة: · - Arabic,English (مفضل) ...
-
Receptionist
22 hours ago
NABC BUILDING CONTRACTING LLC Dubai, United Arab Emiratesنبحث عن مواطنه من الامارات العربيه المتحده للعمل في وظيفه السكرتاريه بدوام كامل لا يشترط الخبره · نوع الوظيفة: دوام كامل · الراتب: AED3, AED6,000.00 لكل شهر · سؤال (أسئلة) طلب التقدم: · - هل انتي مواطنه من الامارات العربيه المتحده ؟ ...
-
Receptionist
2 weeks ago
Department Of Finance Dubai, United Arab Emiratesالهدف العام: · تسهيل عملية دخول وخروج زوار الدائرة ومراجعيها والمتعاملين معها من خلال إرشادهم وتوجيههم والترحيب بهم وتسهيل وصولهم الى المعنيين داخل الدائرة ضمن الاماكن المخصصة للزوار والمراجعين ووفقاً للتوجهات المعتمدة بهذا الشأن · المهام والمسؤوليات الرئيسية: · - استقبال ضيوف ال ...
-
Receptionist
1 week ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**İş Numarası** · **İş Kategorisi** Administrative · **Lokasyon** Bulgari Resort Dubai, Jumeirah Bay Island, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates HARİTADA GÖRÜNTÜLE · **Çizelge** Full-Time · **Uzakta mı bulundu?** N · **Konum değişikliği mi?** N · **Pozisyon Türü** ...
-
Receptionist
6 days ago
Dicon investments LLC Dubai, United Arab EmiratesMust have Tadbeer experience · - Must have typing Centre Experience · - Male/Female · نوع الوظيفة: دوام كامل, دائم · القدرة على التنقل/الانتقال: · - Dubai: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل البدء في العمل (مطلوب) · الخبرة: · - receptionist: سنة واحدة (مفضل) · اللغة: · - A ...
-
Receptionist
1 day ago
Marriott International, Inc Dubai, United Arab Emirates**رقم الوظيفة** · **التصنيفات** Administrative · **الموقع** Le Royal Meridien Beach Resort & Spa, Al Mamsha Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates عرض على الخريطة · **الجدول الزمني** Full-Time · **هل تقع في مكان بعيد؟** N · **إمكانية الانتقال إلى موقع آخر؟** N ...
-
Receptionist/secretary
1 week ago
SHAAM Architects Dubai, United Arab Emiratesمطلوب موظفة استقبال / سكرتيرة ( ويفضل ان تكون مهندسة ) ذات خبرة بالأعمال المكتبية ولديها الخبرة بسيستم بلدية دبي لمكتب استشارات هندسية في امارة دبي يرجى من المتقدمين توافر الشروط التالية: · 1. خبرة لا تقل عن سنة في مكتب استشاري سابق او شركة مقاولات · 2. وجود اقامة سارية مع امكاني ...
-
Receptionist
4 days ago
NABC BUILDING CONTRACTING LLC Dubai, United Arab Emiratesنبحث عن مواطنه لمهنه استقبال او مساعده لمدير الشركه بدوام كامل او جزئي · نوع الوظيفة: دوام كامل, دوام جزئي, عقد · مدة العقد: 24 شهر · ساعات الدوام الجزئي: 40 كل أسبوع · الراتب: AED3, AED6,000.00 لكل شهر · Ability to Commute: · - Dubai (مفضل) · Ability to Relocate: · - Dubai: Relo ...
-
Arabic Receptionist
2 weeks ago
MY SMILE DENTAL CLINIC Dubai, United Arab Emiratesمطلوب موظفة استقبال لعيادة اسنان في دبي البرشا · المتطلبات: · حسنة المظهر · التحدث باللغتين العربية و الانكليزية · التعامل مع برامج الحاسب الآلي · لديها اقامة حرة او على ذويها · نوع الوظيفة: دوام كامل · الراتب: AED4, AED4,500.00 لكل شهر · القدرة على التنقل/الانتقال: · - Dubai: ال ...
-
Receptionist
5 days ago
SanamCars LLC Dubai, United Arab Emirates**Automotive Receptionist - Summary** · Receives callers at the dealership, determines the nature of their business and directs callers to their destination. Answers basic inquiries, routes incoming calls, takes messages and provides basic information to all callers. · **Automoti ...
-
Receptionist
4 days ago
ONE STEP CORPORATE SERVICE PROVIDER Dubai, United Arab EmiratesONE STEP is hiring **Receptionist**. · Job Role**:Receptionist** · Experience Range: Minimum 1 Year of Experience as a Receptionist in UAE · **Responsibilities**: · - Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office · - Direct visitors to the appropriate person and o ...
-
Receptionist
22 hours ago
Bella Roma Specialty Hospital Dubai, United Arab EmiratesBella Roma Specialty Hospital looking for Receptionists/ patient relation coordinators and front desk officers. · - Female receptionist · - Philippine · - **3+ years experience and**: · **Job Type**: Contract · Contract length: 24 months · **Salary**: From AED3,000.00 per month · ...
Receptionist - Dubai, United Arab Emirates - IIQAFGROUP
Description
Responsibilities
Requirements