-
مراقب المستندات
Found in: DrJobAR AE A2 - 6 hours ago
JACOBS دبي, United Arab Emiratesدعم عملية التحكم في المستندات لتغيير الوثائق باستخدام الأنظمة الحالية المتاحة، مثل Aconex وPrism · الحصول على ملكية سجل التغيير الحالي وإبقائه محدثًا بطلب التغيير وطلب تفويض التغيير والتعليمات والقيمة المتفق عليها لمعلومات التعليمات · مراقبة أداء المديرين التجاريين حيث لا يتم تقد ...
-
مراقب المستندات
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
Energy Jobline دبي, United Arab Emiratesالحفاظ على جميع المستندات الفنية مثل المواصفات ورسومات البائعين وأوراق الحساب وتعليمات المراجعة الميدانية وتعليمات المراجعات الهندسية وصيانة أرشيف المستندات الإلكترونية. · إعداد تقارير مراقبة المستندات الشهرية مثل سجلات / سجلات المستندات الهامة / غير الهامة، ورسومات GFC، والرسوما ...
-
مراقب المستندات
Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago
Caliberly دبي, United Arab Emiratesخبرة عمل مثبتة كمراقب للمستندات أو دور مماثل · يجب أن يكون لديك خبرة في استخدام برنامج "ACONEX". · الإلمام بإدارة المشاريع · المعرفة الأساسية بقانون العمل والشركات · خبرة عملية مع MS Office وMS Excel · المعرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDM · ...
-
مراقب المستندات
Found in: Talent AE C2 - 2 days ago
Wood Dubai, United Arab Emiratesالمسؤوليات · يبحث Wood حاليًاعن مراقب مستندات ليكون مقره فيدبي. · الناس · التفاعل مع فرقالهندسة متعددة التخصصات. · التدريب والتوجيه على النحوالمفوض. · الإشراف وإدارة الأداء لموظفي مراقبة الوثائق كماهو مطلوب. · ملكية العملية · إظهارالفهم والعمل على الانضباط و/أو تنفيذ إجراءات محدد ...
-
مراقب المستندات
Found in: Talent AE C2 - 2 days ago
Caliberly Dubai, United Arab Emiratesخبرة عمل مثبتة كمراقب للمستندات أو دورمماثل · يجب أن يكون لديك خبرة في استخدام برنامج"ACONEX". · الإلمام بإدارةالمشاريع · المعرفة الأساسية بقانون العملوالشركات · خبرة عملية مع MS Office وMSExcel · المعرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية(EDM · ...
-
مراقب المستندات
Found in: Talent AE C2 - 2 days ago
Duncan & Ross Dubai, United Arab Emiratesالتحكم في المستندات: تتبع وإدارة جميعالمستندات المتعلقة بالمشروع، مما يضمن إدارة معلومات دقيقةوحديثة. · تبادل المعلومات: الإشراف على تدفق المعلومات بينمختلف أصحاب المصلحة، الداخليين والخارجيين، لضمان التبادل الفعال وفيالوقت المناسب. · إدارة التقديم: تتبع عمليات تقديم المشروع،وإنش ...
-
مراقب المستندات
Found in: DrJobAR AE A2 - 6 hours ago
Parsons CORPORATION دبي, United Arab Emiratesدبلوم أو درجة علمية في أي تخصص ذي صلة. · - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة المستندات أو الإدارة. · مطلوب خبرة سابقة في استخدام إيكونيكس والإلمام بعملية RTA. · مطلوب مهارات احترافية في استخدام لوحة المفاتيح ومعرفة عملية ببرنامج MS Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقاع ...
-
مراقب المستندات
Found in: Talent AE C2 - 2 days ago
JACOBS Dubai, United Arab Emiratesدعم عملية التحكم في المستندات لتغيير الوثائقباستخدام الأنظمة الحالية المتاحة، مثل Aconex وPrism · الحصول على ملكية سجل التغيير الحالي وإبقائه محدثًا بطلب التغييروطلب تفويض التغيير والتعليمات والقيمة المتفق عليها لمعلوماتالتعليمات · مراقبة أداء المديرين التجاريين حيث لا يتم تقدممس ...
-
مراقب المستندات
Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago
Wood دبي, United Arab Emiratesالمسؤوليات · يبحث Wood حاليًا عن مراقب مستندات ليكون مقره في دبي. · الناس · التفاعل مع فرق الهندسة متعددة التخصصات. · التدريب والتوجيه على النحو المفوض. · الإشراف وإدارة الأداء لموظفي مراقبة الوثائق كما هو مطلوب. · ملكية العملية · إظهار الفهم والعمل على الانضباط و/أو تنفيذ إجراءا ...
-
مراقب المستندات
Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago
Allsopp & Allsopp Recruitment دبي, United Arab Emiratesإنشاء والحفاظ على أنظمة وإجراءات فعالة لمراقبة الوثائق · تأكد من تخزين جميع المستندات والاحتفاظ بها وفقًا لسياسات الشركة ومعايير الصناعة · إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتأكد من دقة واكتمال الوثائق · التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان مراجعة المستندات وتحديثها حسب الضرورة · إدارة سجلات ا ...
-
مراقب المستندات
Found in: DrJobAR AE A2 - 6 hours ago
IIQAF GROUP دبي, United Arab Emiratesنسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها · التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود · مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الأدلة وسير العمل) · توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية · حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية · إنشاء قوالب لاستخدامها في المستقبل · استرجاع ...
-
مراقب المستندات
Found in: DrJobAR AE A2 - 6 hours ago
the first group dubai دبي, United Arab Emiratesإدارة وصيانة نظام منظم لمراقبة المستندات للعقود وخطاب النوايا والفواتير والمستندات الأخرى المتعلقة بالبناء. · مراجعة وتتبع والحفاظ على وثائق العقد، بما في ذلك الاتفاقيات والتعديلات والملاحق. · تنسيق ومعالجة الفواتير، وضمان الدقة والتوقيت، مع التعاون مع فرق المالية / البناء لحل ال ...
-
مراقب المستندات
Found in: DrJobAR AE A2 - 4 days ago
Al Marwan Group Holding دبي, United Arab Emiratesالتحكم في أنشطة / حركة المستندات والبيانات من خلال إنشاء وتنفيذ وصيانة وتحديث الإجراءات الموثقة مع الالتزام الصارم بمتطلبات الشركة والعميل. · تحديد نظام حفظ المستندات لتمكين الوصول السريع إلى جميع مستندات الشركة. · إنشاء وصيانة نظام مركزي لإدارة مراسلات الشركة. · توحيد نظام ترقيم ...
-
مراقب المستندات
Found in: Talent AE C2 - 2 days ago
IIQAFGROUP Dubai, United Arab Emiratesنسخ المستندات ومسحها ضوئيًاوتخزينها · التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثلالعقود · مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الأدلة وسيرالعمل) · توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرقالداخلية · حفظ المستندات في السجلات الماديةوالرقمية · إنشاء قوالب لاستخدامها فيالمستقبل · استرجاع الملف ...
-
مراقب المستندات
Found in: Talent AE C2 - 2 days ago
Parisima Talent Dubai, United Arab Emiratesإعداد المستندات المختلفة وفقًا للتنسيقاتالقياسية المتاحة ووفقًا لتوجيهات مديري المناطق مثل تسليم المشروعوالدليل والضمان وما إلى ذلك. · توثيق وتقديم الرسائلالمختلفة إلى المقاول والعميل. · احتفظ بمجلد نقطة المشاركةلكل المستندات المتعلقة بالمشروع. · تسوية الجدول الزمنيوإرساله إلى ال ...
-
مراقب المستندات
Found in: Talent AE C2 - 2 days ago
Allsopp & Allsopp Recruitment Dubai, United Arab Emiratesإنشاء والحفاظ على أنظمة وإجراءات فعالةلمراقبة الوثائق · تأكد من تخزين جميع المستندات والاحتفاظبها وفقًا لسياسات الشركة ومعايير الصناعة · إجراء عملياتتدقيق منتظمة للتأكد من دقة واكتمال الوثائق · التنسيق معالفرق الأخرى لضمان مراجعة المستندات وتحديثها حسبالضرورة · إدارة سجلات المستن ...
-
مراقب المستندات
Found in: Talent AE C2 - 2 days ago
Parsons CORPORATION Sharjah, United Arab Emiratesينفذ أنظمة لمراقبة الوثائق / الاتصالات منالعملاء الداخليين والخارجيين. · يقدم المساعدة الشخصية لفريقإدارة المشروع كما هو مطلوب. · يقوم بإعداد المراسلاتالقياسية لفريق المشروع، لتشمل؛ تدفق المستندات، وخطابات التقديمالأساسية، ونسخ وثائق الاجتماعات، وما إلى ذلك. · يتوافق معمتطلبات ال ...
-
تنفيذي التوثيق
Found in: DrJobAR AE A2 - 6 hours ago
IIQAF GROUP دبي, United Arab Emiratesتنفيذ أنشطة معالجة المستندات باستخدام برنامج إدارة المستندات المناسب. · استخدام أنظمة حفظ الملفات الرقمية واليدوية لتخزين المستندات. · التحقق من الوثائق للتأكد من دقتها واكتمالها. · ضمان وضع العلامات وتصنيف جميع الوثائق المكتسبة. · إعداد المستندات لحفظ السجلات. · ضمان إمكانية الو ...
-
كبير مسؤولي تمويل التجارة
Found in: DrJobAR AE A2 - 4 days ago
Al Marwan Group Holding دبي, United Arab Emiratesالمسؤول عن الوظائف المتعلقة بالاعتمادات المستندية (الاستيراد والتصدير) والضمانات. · إصدار طلب خطاب الاعتماد إلى البنك والتحقق من دقة المستندات المقدمة بموجب خطاب الاعتماد والضمان والالتزام بمتطلبات البنك. · قم بمراجعة والتحقق من خطابات الضمان وخطابات الاعتماد وغيرها من مستندات ال ...
-
مساعد قانوني
Found in: DrJobAR AE A2 - 6 hours ago
NADIA Global دبي, United Arab Emiratesأنت مسؤول عن القيام بأعمال قانونية واسعة النطاق، بما في ذلك التعامل مع العملاء، وملء ملفات القضايا، وصياغة المستندات والرسائل، وأخذ البيانات، والوصول إلى القضايا والمعلومات القانونية، وما إلى ذلك. · المساعدة في إعداد المستندات القانونية المختلفة التي سيحتاجها المحامي. وتشمل هذه ا ...
مراقب المستندات - دبي, United Arab Emirates - Duncan & Ross
Description
التحكم في المستندات: تتبع وإدارة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، مما يضمن إدارة معلومات دقيقة وحديثة.
تبادل المعلومات: الإشراف على تدفق المعلومات بين مختلف أصحاب المصلحة، الداخليين والخارجيين، لضمان التبادل الفعال وفي الوقت المناسب.
إدارة التقديم: تتبع عمليات تقديم المشروع، وإنشاء خطابات التقديم، والاحتفاظ بسجلات شاملة لحالة التقديم.
التقارير المرحلية: قم بإعداد التقارير المرحلية باستخدام Excel وأدوات البرامج الأخرى، وتوفير تحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب لفرق الإدارة والمشروع.
دعم فريق BIM: التعاون مع فريق نمذجة وإدارة معلومات البناء (BIM) في جميع مراحل المشروع، من التصميم إلى البناء إلى التسليم.
الوثائق والتقارير: المساعدة في إنشاء الوثائق والتقارير الرسمية ودعم مدير BIM والفريق في المهام الإدارية.
إدارة المشاريع: إظهار القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد، والحفاظ على التنظيم الفعال وتحديد أولويات المهام.
متطلبات:
إتقان البرمجيات: تعد الخبرة في ACONOEX أمرًا ضروريًا، مع الكفاءة في برامج التحكم في المستندات وإعداد التقارير الأخرى. تعتبر الخبرة الإضافية مع Power BI & BIM 360 ميزة إضافية.
تجربة فريق BIM: الإلمام بالعمل ضمن فريق BIM، وامتلاك المعرفة بعمليات BIM وسير العمل عبر جميع مراحل المشروع.
مهارات تنظيمية قوية: القدرة على إدارة كميات كبيرة من المستندات وتحديد أولويات المهام والحفاظ على الاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
التواصل الفعال: مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع مختلف أصحاب المصلحة.
تعاون الفريق: قدرة مثبتة على العمل بشكل تعاوني ضمن بيئة جماعية ودعم الزملاء والمساهمة في نجاح المشروع بشكل عام.
تعدد المهام: خبرة مثبتة في التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد مع الالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على عمل عالي الجودة.
حل المشكلات: مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية، مع القدرة على تحديد المشكلات واقتراح الحلول وتنفيذ التحسينات.
