Jobs
>
Dubai

    مراقب المستندات - دبي, United Arab Emirates - Wood

    Wood
    Wood دبي, United Arab Emirates

    Found in: DrJobAR AE A2 - 20 hours ago

    Wood background
    Description

    المسؤوليات

    يبحث Wood حاليًا عن مراقب مستندات ليكون مقره في دبي.

    الناس

    التفاعل مع فرق الهندسة متعددة التخصصات.
    التدريب والتوجيه على النحو المفوض.
    الإشراف وإدارة الأداء لموظفي مراقبة الوثائق كما هو مطلوب.

    ملكية العملية

    إظهار الفهم والعمل على الانضباط و/أو تنفيذ إجراءات محددة وتقديم تعليقات من أجل التحسين المستمر. المشاركة في عمليات التدقيق كما هو مطلوب.
    التسليم الفعال لنطاقات العمل المعينة وفقًا لعملية وإجراءات الانضباط والعقد.

    الخبرة في الموضوع

    مختص تقنيًا ويحافظ بنشاط على كفاءته الخاصة.
    تقديم دعم الانضباط للأعمال.
    توفير مدخلات الانضباط للعطاءات وتعريف النطاق والتنفيذ كما هو مطلوب.
    مندوب عن مراقب المستندات الرئيسي كما هو مطلوب.

    عام

    الدعم والإشراف على المهام المفوضة لموظفي مراقبة الوثائق كما هو مطلوب.
    تنفيذ الأهداف الشخصية المحددة.
    إدارة موردي الطرف الثالث في تنفيذ التسليم الهندسي.

    مؤهلات

    يفضل الحصول على دبلوم أو درجة علمية في موضوع هندسي أو إداري ذي صلة
    يفضل خبرة 8 سنوات في مراقبة المستندات في صناعة النفط والغاز
    يفضل 5 سنوات من القدرة المثبتة في شركة التصميم الهندسي
    يفضل بشدة خبرة العمل مع فرق المشروع متعددة الجنسيات ومتعددة الثقافات
    الخبرة السابقة في العمل في الشرق الأوسط أمر ضروري
    التزام قوي بالسلامة
    يجب أن يكون قادرًا على العمل وفقًا للنطاق والميزانية والجدول الزمني المتفق عليه
    مستمع نشط لديه القدرة على التركيز على متطلبات العملاء
    من ذوي الخبرة في منهجيات إدارة المعلومات، وقدرات إدارة المحتوى، وقدرات إدارة السجلات
    الاحتفاظ بسجلات مناسبة للمراسلات والعمل المنجز لأغراض مرجعية ومراجعة

  • Energy Jobline

    مراقب المستندات

    Found in: DrJobAR AE A2 - 20 hours ago

    Energy Jobline دبي, United Arab Emirates

    الحفاظ على جميع المستندات الفنية مثل المواصفات ورسومات البائعين وأوراق الحساب وتعليمات المراجعة الميدانية وتعليمات المراجعات الهندسية وصيانة أرشيف المستندات الإلكترونية. · إعداد تقارير مراقبة المستندات الشهرية مثل سجلات / سجلات المستندات الهامة / غير الهامة، ورسومات GFC، والرسوما ...

  • Duncan & Ross

    مراقب المستندات

    Found in: DrJobAR AE A2 - 3 days ago

    Duncan & Ross دبي, United Arab Emirates

    التحكم في المستندات: تتبع وإدارة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، مما يضمن إدارة معلومات دقيقة وحديثة. · تبادل المعلومات: الإشراف على تدفق المعلومات بين مختلف أصحاب المصلحة، الداخليين والخارجيين، لضمان التبادل الفعال وفي الوقت المناسب. · إدارة التقديم: تتبع عمليات تقديم المشروع، ...

  • Wood

    مراقب المستندات

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    Wood Dubai, United Arab Emirates

    المسؤوليات · يبحث Wood حاليًاعن مراقب مستندات ليكون مقره فيدبي. · الناس · التفاعل مع فرقالهندسة متعددة التخصصات. · التدريب والتوجيه على النحوالمفوض. · الإشراف وإدارة الأداء لموظفي مراقبة الوثائق كماهو مطلوب. · ملكية العملية · إظهارالفهم والعمل على الانضباط و/أو تنفيذ إجراءات محدد ...

  • Caliberly

    مراقب المستندات

    Found in: DrJobAR AE A2 - 4 days ago

    Caliberly دبي, United Arab Emirates

    خبرة عمل مثبتة كمراقب للمستندات أو دور مماثل · يجب أن يكون لديك خبرة في استخدام برنامج "ACONEX". · الإلمام بإدارة المشاريع · المعرفة الأساسية بقانون العمل والشركات · خبرة عملية مع MS Office وMS Excel · المعرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDM · ...

  • Caliberly

    مراقب المستندات

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    Caliberly Dubai, United Arab Emirates

    خبرة عمل مثبتة كمراقب للمستندات أو دورمماثل · يجب أن يكون لديك خبرة في استخدام برنامج"ACONEX". · الإلمام بإدارةالمشاريع · المعرفة الأساسية بقانون العملوالشركات · خبرة عملية مع MS Office وMSExcel · المعرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية(EDM · ...

  • Duncan & Ross

    مراقب المستندات

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    Duncan & Ross Dubai, United Arab Emirates

    التحكم في المستندات: تتبع وإدارة جميعالمستندات المتعلقة بالمشروع، مما يضمن إدارة معلومات دقيقةوحديثة. · تبادل المعلومات: الإشراف على تدفق المعلومات بينمختلف أصحاب المصلحة، الداخليين والخارجيين، لضمان التبادل الفعال وفيالوقت المناسب. · إدارة التقديم: تتبع عمليات تقديم المشروع،وإنش ...

  • Al Marwan Group Holding

    مراقب المستندات

    Found in: DrJobAR AE A2 - 3 days ago

    Al Marwan Group Holding دبي, United Arab Emirates

    التحكم في أنشطة / حركة المستندات والبيانات من خلال إنشاء وتنفيذ وصيانة وتحديث الإجراءات الموثقة مع الالتزام الصارم بمتطلبات الشركة والعميل. · تحديد نظام حفظ المستندات لتمكين الوصول السريع إلى جميع مستندات الشركة. · إنشاء وصيانة نظام مركزي لإدارة مراسلات الشركة. · توحيد نظام ترقيم ...

  • IIQAFGROUP

    مراقب المستندات

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    IIQAFGROUP Dubai, United Arab Emirates

    نسخ المستندات ومسحها ضوئيًاوتخزينها · التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثلالعقود · مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الأدلة وسيرالعمل) · توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرقالداخلية · حفظ المستندات في السجلات الماديةوالرقمية · إنشاء قوالب لاستخدامها فيالمستقبل · استرجاع الملف ...

  • Parisima Talent

    مراقب المستندات

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    Parisima Talent Dubai, United Arab Emirates

    إعداد المستندات المختلفة وفقًا للتنسيقاتالقياسية المتاحة ووفقًا لتوجيهات مديري المناطق مثل تسليم المشروعوالدليل والضمان وما إلى ذلك. · توثيق وتقديم الرسائلالمختلفة إلى المقاول والعميل. · احتفظ بمجلد نقطة المشاركةلكل المستندات المتعلقة بالمشروع. · تسوية الجدول الزمنيوإرساله إلى ال ...

  • Allsopp & Allsopp Recruitment

    مراقب المستندات

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    Allsopp & Allsopp Recruitment Dubai, United Arab Emirates

    إنشاء والحفاظ على أنظمة وإجراءات فعالةلمراقبة الوثائق · تأكد من تخزين جميع المستندات والاحتفاظبها وفقًا لسياسات الشركة ومعايير الصناعة · إجراء عملياتتدقيق منتظمة للتأكد من دقة واكتمال الوثائق · التنسيق معالفرق الأخرى لضمان مراجعة المستندات وتحديثها حسبالضرورة · إدارة سجلات المستن ...

  • JACOBS

    مراقب المستندات

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    JACOBS Dubai, United Arab Emirates

    دعم عملية التحكم في المستندات لتغيير الوثائقباستخدام الأنظمة الحالية المتاحة، مثل Aconex وPrism · الحصول على ملكية سجل التغيير الحالي وإبقائه محدثًا بطلب التغييروطلب تفويض التغيير والتعليمات والقيمة المتفق عليها لمعلوماتالتعليمات · مراقبة أداء المديرين التجاريين حيث لا يتم تقدممس ...

  • Allsopp & Allsopp Recruitment

    مراقب المستندات

    Found in: DrJobAR AE A2 - 4 days ago

    Allsopp & Allsopp Recruitment دبي, United Arab Emirates

    إنشاء والحفاظ على أنظمة وإجراءات فعالة لمراقبة الوثائق · تأكد من تخزين جميع المستندات والاحتفاظ بها وفقًا لسياسات الشركة ومعايير الصناعة · إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتأكد من دقة واكتمال الوثائق · التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان مراجعة المستندات وتحديثها حسب الضرورة · إدارة سجلات ا ...

  • Parsons CORPORATION

    مراقب المستندات

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    Parsons CORPORATION Sharjah, United Arab Emirates

    ينفذ أنظمة لمراقبة الوثائق / الاتصالات منالعملاء الداخليين والخارجيين. · يقدم المساعدة الشخصية لفريقإدارة المشروع كما هو مطلوب. · يقوم بإعداد المراسلاتالقياسية لفريق المشروع، لتشمل؛ تدفق المستندات، وخطابات التقديمالأساسية، ونسخ وثائق الاجتماعات، وما إلى ذلك. · يتوافق معمتطلبات ال ...

  • Al Marwan Group Holding

    كبير مسؤولي تمويل التجارة

    Found in: DrJobAR AE A2 - 3 days ago

    Al Marwan Group Holding دبي, United Arab Emirates

    المسؤول عن الوظائف المتعلقة بالاعتمادات المستندية (الاستيراد والتصدير) والضمانات. · إصدار طلب خطاب الاعتماد إلى البنك والتحقق من دقة المستندات المقدمة بموجب خطاب الاعتماد والضمان والالتزام بمتطلبات البنك. · قم بمراجعة والتحقق من خطابات الضمان وخطابات الاعتماد وغيرها من مستندات ال ...

  • AECOM

    مساعد اداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 20 hours ago

    AECOM دبي, United Arab Emirates

    المساعدة في المهام الإدارية اليومية · قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. · الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. · جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ ...

  • AL Rostamani Group LLC

    التنفيذي المشتريات

    Found in: DrJobAR AE A2 - 20 hours ago

    AL Rostamani Group LLC دبي, United Arab Emirates

    التحقق من صحة ومعالجة الطلب المستمر على منتجات وخدمات تكنولوجيا المعلومات عبر المجموعة · التنسيق مع المستخدمين وفريق تكنولوجيا المعلومات لتعيين مواصفات دقيقة للعناصر الموردة · التأكد من استكمال جميع النماذج والمستندات والحصول على الموافقات اللازمة من الإدارة؛ · إنشاء أوامر الشراء ...

  • Reliance Human Resources Consultancy

    مهندس التصميم والتقدير

    Found in: DrJobAR AE A2 - 20 hours ago

    Reliance Human Resources Consultancy دبي, United Arab Emirates

    معرفة وخبرة واسعة في إعداد الامتثال الفني، والاستجابة لتعليقات الاستشاريين، والحسابات الهندسية (حساب مستوى لوكس، وحساب البطارية، وحساب انخفاض الجهد، وحساب الطموح، وحساب تبديد الحرارة، وحساب SPL/STI وما إلى ذلك) لأنظمة سلامة الحياة. · على سبيل المثال، إنذار الحريق مع الإخلاء الصوت ...

  • Caliberly

    pro - المتحدث العربي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 4 days ago

    Caliberly دبي, United Arab Emirates

    تقديم المستندات إلى مركز الطباعة · إدارة السجلات تحديث معلومات إدارة التأشيرة · تقديم المستندات لإدارة التأشيرات وتصاريح العمل · تقديم المستندات الخاصة بمتطلبات أعمال التراخيص التجارية والتجارية · تقديم المشورة لإدارة أفضل أنشطة تصريح العمل البديل للموظفين في معالجة التأشيرات · ت ...

  • Duserve

    تنفيذي حسابات

    Found in: DrJobAR AE A2 - 20 hours ago

    Duserve دبي, United Arab Emirates

    · • مراقبة الحسابات يوميًا. · • تحديد الحسابات المستحقة المعلقة. · • التحقيق في البيانات التاريخية للديون والفواتير. · • اتخاذ إجراءات لتشجيع الدفعات في الوقت المناسب. · • الاتصال بالعملاء ومناقشة المدفوعات المتأخرة لديهم. · • معالجة المدفوعات والمستردات. · • حل مشكلات الفواتير. ...

  • ALL - Accor Live Limitless

    مدير التأجير

    Found in: DrJobAR AE A2 - 4 days ago

    ALL - Accor Live Limitless دبي, United Arab Emirates

    لتحقيق النجاح، يجب على شاغل الوظيفة تطوير أخلاقيات العمل التعاوني بين جميع الإدارات وفهم سوق العقارات بالتفصيل. · إدارة توقيع العقود والوثائق، وتحديثات النظام وإعداد التقارير، وتسجيل عقود الإيجار، والتأكد من أن العملية تتم وفقًا للشركة. · مواكبة قوانين الإيجار ذات الصلة وأي إرشاد ...