مراقب المستندات - دبي, United Arab Emirates - Allsopp & Allsopp Recruitment

مراقب المستندات

5 days ago

دعم عملية التحكم في المستندات لتغيير الوثائق باستخدام الأنظمة الحالية المتاحة، مثل Aconex وPrism · الحصول على ملكية سجل التغيير الحالي وإبقائه محدثًا بطلب التغيير وطلب تفويض التغيير والتعليمات والقيمة المتفق عليها لمعلومات التعليمات · مراقبة أداء المديرين التجاريين حيث لا يتم تقد ...

مراقب المستندات

5 days ago

خبرة عمل مثبتة كمراقب للمستندات أو دور مماثل · يجب أن يكون لديك خبرة في استخدام برنامج "ACONEX". · الإلمام بإدارة المشاريع · المعرفة الأساسية بقانون العمل والشركات · خبرة عملية مع MS Office وMS Excel · المعرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDM · ...

مراقب المستندات

5 days ago

التحكم في المستندات: تتبع وإدارة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، مما يضمن إدارة معلومات دقيقة وحديثة. · تبادل المعلومات: الإشراف على تدفق المعلومات بين مختلف أصحاب المصلحة، الداخليين والخارجيين، لضمان التبادل الفعال وفي الوقت المناسب. · إدارة التقديم: تتبع عمليات تقديم المشروع، ...

مراقب المستندات

5 days ago

دبلوم أو درجة علمية في أي تخصص ذي صلة. · - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة المستندات أو الإدارة. · مطلوب خبرة سابقة في استخدام إيكونيكس والإلمام بعملية RTA. · مطلوب مهارات احترافية في استخدام لوحة المفاتيح ومعرفة عملية ببرنامج MS Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقاع ...

مراقب المستندات

5 days ago

المسؤوليات · يبحث Wood حاليًا عن مراقب مستندات ليكون مقره في دبي. · الناس · التفاعل مع فرق الهندسة متعددة التخصصات. · التدريب والتوجيه على النحو المفوض. · الإشراف وإدارة الأداء لموظفي مراقبة الوثائق كما هو مطلوب. · ملكية العملية · إظهار الفهم والعمل على الانضباط و/أو تنفيذ إجراءا ...

مراقب المستندات

5 days ago

التحكم في أنشطة / حركة المستندات والبيانات من خلال إنشاء وتنفيذ وصيانة وتحديث الإجراءات الموثقة مع الالتزام الصارم بمتطلبات الشركة والعميل. · تحديد نظام حفظ المستندات لتمكين الوصول السريع إلى جميع مستندات الشركة. · إنشاء وصيانة نظام مركزي لإدارة مراسلات الشركة. · توحيد نظام ترقيم ...

مراقب المستندات

5 days ago

نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها · التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود · مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الأدلة وسير العمل) · توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية · حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية · إنشاء قوالب لاستخدامها في المستقبل · استرجاع ...

مراقب المستندات

5 days ago

إدارة وصيانة نظام منظم لمراقبة المستندات للعقود وخطاب النوايا والفواتير والمستندات الأخرى المتعلقة بالبناء. · مراجعة وتتبع والحفاظ على وثائق العقد، بما في ذلك الاتفاقيات والتعديلات والملاحق. · تنسيق ومعالجة الفواتير، وضمان الدقة والتوقيت، مع التعاون مع فرق المالية / البناء لحل ال ...

أخصائي تميز

22 hours ago

1. يساهم في تطبيق متطلبات منظومة الجيل الرابع للتميز الحكومي بتخطيط وتنفيذ دراسات الفجوة على مستوى الدائرة والمشاركة في إعداد ومراجعة مستندات التقديم لجوائز المنظومة ورفع التقارير اللازمة. · 2. مراقبة أنظمة أداء الخدمات بناء على تصنيف مراكز الخدمة والمؤشرات المرتبطة بها. · 3. الت ...

مسؤول التزام

2 days ago

التحضير لإجراء الزيارات الميدانية المطلوبة في إطار الفهم الكامل لطبيعة/سياق عمل المؤسسة · التعليمية ومراعاة الجوانب ذات الصلة أثناء مراجعة المستندات والمعلومات المطلوبة. · - إجراء زيارات ميدانية )دورية و/أو عند الطلب( كجزء من عمليات الالتزام والامتثال والتحقق، بما في ذلك · تقصي ا ...

مدير مشروع

2 days ago

مراقبة عمليات استلام الفئات المستهدفة للإيواء (كبار سن، أو نساء، أو أصحاب همم،، إلخ) في مراكز الرعاية المؤسسية والتأكد من المطابقة مع معايير وشروط الإيواء من حيث الأعمار والجنس والحالة الصحية والاجتماعية وفقاً للمستندات المقدمة من الجهات المختلفة. · الإشراف على إيواء الفئات المست ...

رئيس قسم المالية

22 hours ago

المساهمة في وضع الأهداف التنظيمية والخطط الاستراتيجية لضمان تحقيق الأهداف التنظيمية الشاملة للقسم. - المتابعة والإشراف على تطبيق المنهجيات الداخلية المعدة لمتابعة سير الأعمال وتنفيذ العمليات الرئيسية ورفع التغذية الراجعة للمدير المباشر. - تنظيم وتوزيع العمل، وتوجيه المرؤوسين، وال ...

ضابط أمن المعلومات

22 hours ago

المشاركة في اعداد السياسات والاجراءات خاصة بأمن المعلومات ونتائج المخاطر. · - المساعدة في دراسة الاحتياجات لأمن المعلومات ومتابعة اجراءات مع مدير قسم أمن المعلومات. · - اعداد المتطلبات والمستندات المطلوبه لضمان انجاز طلبات اصول المعلومات وارفاع تقارير دورية لمدير قسم أمن المعلوما ...

تنفيذي التوثيق

5 days ago

تنفيذ أنشطة معالجة المستندات باستخدام برنامج إدارة المستندات المناسب. · استخدام أنظمة حفظ الملفات الرقمية واليدوية لتخزين المستندات. · التحقق من الوثائق للتأكد من دقتها واكتمالها. · ضمان وضع العلامات وتصنيف جميع الوثائق المكتسبة. · إعداد المستندات لحفظ السجلات. · ضمان إمكانية الو ...

سكرتير

5 days ago

دبلوم في الهندسة المدنية أو درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة من جامعة / مؤسسة معتمدة. · أكثر من 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، بما في ذلك أكثر من 3 سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات. · المعرفة الأساسية والخبرة في التحكم في المستندات منذ بداية المشروع وحتى مراحل ...

كبير مسؤولي تمويل التجارة

5 days ago

المسؤول عن الوظائف المتعلقة بالاعتمادات المستندية (الاستيراد والتصدير) والضمانات. · إصدار طلب خطاب الاعتماد إلى البنك والتحقق من دقة المستندات المقدمة بموجب خطاب الاعتماد والضمان والالتزام بمتطلبات البنك. · قم بمراجعة والتحقق من خطابات الضمان وخطابات الاعتماد وغيرها من مستندات ال ...

مساعد قانوني

5 days ago

أنت مسؤول عن القيام بأعمال قانونية واسعة النطاق، بما في ذلك التعامل مع العملاء، وملء ملفات القضايا، وصياغة المستندات والرسائل، وأخذ البيانات، والوصول إلى القضايا والمعلومات القانونية، وما إلى ذلك. · المساعدة في إعداد المستندات القانونية المختلفة التي سيحتاجها المحامي. وتشمل هذه ا ...

مساعد اداري

5 days ago

المساعدة في المهام الإدارية اليومية · قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. · الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. · جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ ...

التنفيذي المشتريات

5 days ago

التحقق من صحة ومعالجة الطلب المستمر على منتجات وخدمات تكنولوجيا المعلومات عبر المجموعة · التنسيق مع المستخدمين وفريق تكنولوجيا المعلومات لتعيين مواصفات دقيقة للعناصر الموردة · التأكد من استكمال جميع النماذج والمستندات والحصول على الموافقات اللازمة من الإدارة؛ · إنشاء أوامر الشراء ...

شريك

5 days ago

التواصل بشكل فعال مع العملاء والمطلوب تقديم تحديثات سريعة حول تقدم الأمر، وأبرزها جلسات المحكمة. · التواصل ومناقشة استراتيجيات الحالة مع العميل (بعد مناقشة الإستراتيجية مع كبار الزملاء في الشركة). · قم بإبلاغ كبار الزملاء في جميع الأوقات واجتمع بانتظام مع كبار المستشارين القانوني ...