Jobs
>
Dubai

    مساعد اداري - دبي, United Arab Emirates - AECOM

    AECOM
    AECOM دبي, United Arab Emirates

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 week ago

    AECOM background
    Description

    المساعدة في المهام الإدارية اليومية
    قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة.
    الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة.
    جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المصلحة بالتواريخ الرئيسية والتسليمات.
    قم بصياغة وتحرير رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمراسلات الأخرى المهنية حسب الحاجة.
    تنفيذ إجراءات مراقبة المستندات والحفاظ عليها، مما يضمن تصنيف جميع مستندات المشروع بدقة وتخزينها وإتاحتها لفريق المشروع.
    التعاون مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق للمساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالمشروع.
    تجميع وتنظيم وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والمواصفات والرسومات، مما يضمن سهولة وصول الفريق إليها.
    المساعدة في مهام إدخال البيانات المتعلقة بمعالم المشروع والجداول الزمنية وتخصيص الموارد.
    إنشاء التقارير والتحليلات الأساسية لدعم مديري المشاريع في مراقبة التقدم المحرز في المشروع.
    مؤهلات

    يفضل الحصول على دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو أي مجال ذي صلة.
    - خبرة إدارية لا تقل عن سنتين، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الخدمات المهنية أو البيئة الهندسية.
    يتقن برامج Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
    قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
    مهارات اتصال قوية، سواء المكتوبة أو الشفهية.
    القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
    موقف استباقي وإيجابي، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق.

  • IIQAFGROUP

    مساعد اداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 6 days ago

    IIQAFGROUP دبي, United Arab Emirates

    الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها · تنظيم وجدولة المواعيد · خطط للاجتماعات ودوّن محاضرها التفصيلية · المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام · تطوير وصيانة نظام الملفات · تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب · اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردين الجدد · ال ...

  • Bin Ham Group

    مساعد إداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 8 hours ago

    Bin Ham Group دبي, United Arab Emirates

    إدارة المهام اليومية للمكتب مثل الرد على الهواتف والتصنيف وجدولة المواعيد. · تنظيم والحفاظ على لوازم المكتب والمعدات. · إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. · المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل التخطيط المالي والجدولة. · تنسيق الترتيبات السفر وإعداد تقارير المصاريف. · تقد ...

  • Knight Frank Dubai

    مساعد اداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago

    Knight Frank Dubai دبي, United Arab Emirates

    تنظيم والحفاظ على المستندات والسجلات والملفات (بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والخطابات والجداول الزمنية والنماذج ووثائق المناقصات) في شكل ورقي و/أو إلكتروني، مما يضمن الدقة وسهولة الاسترجاع. تأكد من أن جميع المستندات تحتوي على مسار ملف للرجوع إليه. · إعداد التقارير ...

  • Hill International Middle East Ltd

    مساعد اداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 3 days ago

    Hill International Middle East Ltd دبي, United Arab Emirates

    يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. · تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. · يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. · يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع ال ...

  • IIQAFGROUP

    مساعد اداري

    Found in: Talent AE C2 - 16 hours ago

    IIQAFGROUP Dubai, United Arab Emirates

    الرد على المكالمات الهاتفيةوتوجيهها · تنظيم وجدولة المواعيد · خطط للاجتماعاتودوّن محاضرها التفصيلية · المساعدة في إعداد التقاريرالمجدولة بانتظام · تطوير وصيانة نظامالملفات · تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءاتالمكتب · اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردينالجدد · الحفاظ ع ...

  • Hill International, Inc

    مساعد إداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago

    Hill International, Inc دبي, United Arab Emirates

    الدعم الإداري العام: يقدم الدعم الإداري / السري لنائب الرئيس التنفيذي / النائب وأعضاء فريقه. · يستقبل ويستضيف الضيوف وزوار المكتب بمهارة واحترام. · يحافظ على جدول زمني مطبوع أو إلكتروني للنائب المسؤول. · يتبع إجراء التحكم القياسي في وثائق المشاريع والمكاتب لشركة هيل الدولية. يجمع ...

  • Energy Jobline

    مساعد إداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 4 days ago

    Energy Jobline دبي, United Arab Emirates

    مهارات تواصل ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا · معرفة ممتازة في مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint. · ثبت القدرة على حفظ الملفات والتحكم في الوثائق · معرفة عمليات المشروع · خبرة في التعامل مع العملاء البارزين في منطقة الشرق الأوسط · خبرة في إدارة ...

  • IIQAF GROUP

    مساعد اداري

    Found in: Talent AE C2 - 16 hours ago

    IIQAF GROUP Dubai, United Arab Emirates

    تقديم الدعم الإداري والمكتبي للحفاظ على سيرعمل الرئيس · إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستنداتالمختلفة · تحية الزوار والرد على الهواتف والرد على رسائلالبريد الإلكتروني وتقديم خدمة العملاء · إدارة التقويماليومي للرئيس وتحديد أولويات المواعيد وإعداد المؤتمرات · إجراء ترتيبات ا ...

  • Energy Jobline

    مساعد إداري

    Found in: Talent AE C2 - 16 hours ago

    Energy Jobline Dubai, United Arab Emirates

    مهارات تواصل ممتازة في اللغة الإنجليزيةكتابةً وتحدثًا · معرفة ممتازة في مجموعة Microsoft Officeبما في ذلك Word وExcel وPowerPoint. · ثبت القدرة على حفظالملفات والتحكم في الوثائق · معرفة عملياتالمشروع · خبرة في التعامل مع العملاء البارزين في منطقةالشرق الأوسط · خبرة في إدارة جدول ...

  • First Select Employment Services

    مساعد إداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago

    First Select Employment Services دبي, United Arab Emirates

    تقديم الدعم الإداري لضمان تسيير فعال للمكتب. · الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة أو تدوين الرسائل. · استقبال الزوار وتوجيههم إلى الشخص المناسب أو الإدارة المناسبة. · الحفاظ على مستلزمات المكتب وجرد المعدات. · إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. · ج ...

  • Oil and Gas Job Search Ltd

    مساعد اداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago

    Oil and Gas Job Search Ltd دبي, United Arab Emirates

    القدرة على تطوير المعرفة العملية بقواعد ABS والأدلة واللوائح القانونية والتعليمات ذات الصلة، بالإضافة إلى سياسة سلامة موظفي ABS. · خبرة قوية في MS Office، مثل معالجة النصوص وإنشاء جداول البيانات · إتقان المهارات الكتابية مثل صيانة الملفات وحفظ السجلات واستخدام المعدات المكتبية. · ...

  • IIQAF GROUP

    مساعد اداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 6 days ago

    IIQAF GROUP دبي, United Arab Emirates

    تقديم الدعم الإداري والمكتبي للحفاظ على سير عمل الرئيس · إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات المختلفة · تحية الزوار والرد على الهواتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني وتقديم خدمة العملاء · إدارة التقويم اليومي للرئيس وتحديد أولويات المواعيد وإعداد المؤتمرات · إجراء ترتيب ...

  • Hill International Middle East Ltd

    مساعد إداري تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 3 days ago

    Hill International Middle East Ltd دبي, United Arab Emirates

    الدعم الإداري العام: · يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. · تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. · يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. · يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاري ...

  • tiger recruitment

    مساعد حسابات وإداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago

    tiger recruitment دبي, United Arab Emirates

    إدارة وتسجيل المصروفات النثرية وبطاقات الائتمان؛ · مراقبة وإدارة مدفوعات فواتير الخدمات؛ · المتابعة مع مختلف البائعين / الموردين؛ · التأكد من أن الفواتير الواردة تتماشى مع متطلبات تشريعات ضريبة القيمة المضافة وبدء طلبات الدفع. · إعداد وتتبع وتسوية تفويض الدفعات؛ · بحث وتحليل البي ...

  • tiger recruitment

    مساعد حسابات وإداري

    Found in: Talent AE C2 - 16 hours ago

    tiger recruitment Dubai, United Arab Emirates

    إدارة وتسجيل المصروفات النثرية وبطاقاتالائتمان؛ · مراقبة وإدارة مدفوعات فواتيرالخدمات؛ · المتابعة مع مختلف البائعين /الموردين؛ · التأكد من أن الفواتير الواردة تتماشى معمتطلبات تشريعات ضريبة القيمة المضافة وبدء طلبات الدفع. · إعداد وتتبع وتسوية تفويض الدفعات؛ · بحث وتحليلالبيانات؛ ...

  • Sundus Recruitment and Outsourcing Services

    مساعد إداري أول

    Found in: Talent AE C2 - 16 hours ago

    Sundus Recruitment and Outsourcing Services Dubai, United Arab Emirates

    التأكد من التوثيق الصحيح والسرية لجميع سجلاتالقسم. · تقديم المساعدة في التواصل مع الإدارات الأخرى، حسبتوجيهات رئيس القسم. · التنسيق مع الإدارات عبر المؤسسة لجمعوتبادل المعلومات ذات الصلة بالقسم. · إعداد وتحرير وتنظيمالمراسلات والمذكرات والتقارير ورسائل البريد وغيرها من الوثائق حس ...

  • Wood

    مساعد إداري للمشروع

    Found in: Talent AE C2 - 16 hours ago

    Wood Dubai, United Arab Emirates

    تشغيل تقارير OTL (Oracle) وإعداد الجداولالزمنية الأسبوعية وتسهيل الموافقات ذات الصلة. · قم بإعدادالتقارير والشرائح المعقدة بتنسيقات قابلة للعرض. · تنسيقالموافقات المسبقة للعمل الإضافي. · تنسيق دليل TS حسبالمتطلبات. · إصدار تفاصيل حجز ساعات العمل الأسبوعيةللفريق. · الاحتفاظ بسجل أ ...

  • ARAMEX

    مساعد أمين مجلس الإدارة

    Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago

    ARAMEX دبي, United Arab Emirates

    المساعدة في إعداد وتوزيع جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة ومواد القراءة المسبقة والمحاضر وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها والقوانين المحلية. · مساعدة أمين سر مجلس الإدارة في ضمان عمل المجلس ولجنته بسلاسة وكفاءة وفعالية. · تسهيل توجيه وتدريب المديرين الجدد والمساعدة في عمليات تقيي ...

  • IHG - INTERCONTINENTAL HOTELS GROUP

    مساعد مدير إدارة المجموعة

    Found in: DrJobAR AE A2 - 8 hours ago

    IHG - INTERCONTINENTAL HOTELS GROUP دبي, United Arab Emirates

    مساعدة مدير المنزل / كبير المضيفين في الالتزام بجميع لوائح الصحة والسلامة وسلامة الأغذية فيما يتعلق بمناطق المطبخ. · التأكد من تزويد الطهاة بالإمدادات الكافية من الأدوات والمعدات النظيفة. · مراقبة معايير أداء حمالي المطبخ واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة · مساعدة مدير الجزء ...

  • NATHAN & NATHAN

    مساعد إداري للموارد البشرية

    Found in: DrJobAR AE A2 - 3 days ago

    NATHAN & NATHAN دبي, United Arab Emirates

    الدعم في التوظيف بما في ذلك إعداد الأوصاف الوظيفية وجدولة المقابلات وإجراء فحص الهاتف والتنسيق مع المرشح طوال عملية التوظيف. · مسؤول عن طلبات التأشيرات وتصاريح العمل وطلبات JAFZA والتجديدات والإلغاءات من خلال بوابة JAFZA والتأكد من تتبع جميع العقود وجوازات السفر والتأشيرات وبطاقا ...