Jobs
>
Dubai

    مساعد اداري - دبي, United Arab Emirates - IIQAF GROUP

    IIQAF GROUP
    IIQAF GROUP دبي, United Arab Emirates

    Found in: DrJobAR AE A2 - 3 hours ago

    Default job background
    Description

    تقديم الدعم الإداري والمكتبي للحفاظ على سير عمل الرئيس
    إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات المختلفة
    تحية الزوار والرد على الهواتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني وتقديم خدمة العملاء
    إدارة التقويم اليومي للرئيس وتحديد أولويات المواعيد وإعداد المؤتمرات
    إجراء ترتيبات السفر وتنظيم الاجتماعات ومتابعة المواعيد النهائية
    إدارة مخزون اللوازم المكتبية وطلب عناصر جديدة حسب الحاجة
    التأكد من أن منطقة العمل نظيفة وحسنة المظهر

    متطلبات

    خبرة مثبتة كمساعد إداري أو دور مماثل
    مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك المعرفة ببرنامج Microsoft Office Suite
    مهارات تواصل وتنظيمية وخدمة عملاء ممتازة
    القدرة على العمل بشكل مستقل ومتعدد المهام والوفاء بالمواعيد النهائية
    الاهتمام بالتفاصيل والدافع لتقديم عمل عالي الجودة
    شهادة الدراسة الثانوية؛ تعتبر الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية

  • Bin Ham Group

    مساعد إداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 2 days ago

    Bin Ham Group دبي, United Arab Emirates

    إدارة المهام اليومية للمكتب مثل الرد على الهواتف والتصنيف وجدولة المواعيد. · تنظيم والحفاظ على لوازم المكتب والمعدات. · إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. · المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل التخطيط المالي والجدولة. · تنسيق الترتيبات السفر وإعداد تقارير المصاريف. · تقد ...

  • IIQAFGROUP

    مساعد اداري

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    IIQAFGROUP Dubai, United Arab Emirates

    الرد على المكالمات الهاتفيةوتوجيهها · تنظيم وجدولة المواعيد · خطط للاجتماعاتودوّن محاضرها التفصيلية · المساعدة في إعداد التقاريرالمجدولة بانتظام · تطوير وصيانة نظامالملفات · تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءاتالمكتب · اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردينالجدد · الحفاظ ع ...

  • Hill International Middle East Ltd

    مساعد اداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago

    Hill International Middle East Ltd دبي, United Arab Emirates

    يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. · تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. · يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. · يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع ال ...

  • Energy Jobline

    مساعد إداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 6 days ago

    Energy Jobline دبي, United Arab Emirates

    مهارات تواصل ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا · معرفة ممتازة في مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint. · ثبت القدرة على حفظ الملفات والتحكم في الوثائق · معرفة عمليات المشروع · خبرة في التعامل مع العملاء البارزين في منطقة الشرق الأوسط · خبرة في إدارة ...

  • AECOM

    مساعد اداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago

    AECOM دبي, United Arab Emirates

    المساعدة في المهام الإدارية اليومية · قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. · الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. · جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ ...

  • IIQAF GROUP

    مساعد اداري

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    IIQAF GROUP Dubai, United Arab Emirates

    تقديم الدعم الإداري والمكتبي للحفاظ على سيرعمل الرئيس · إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستنداتالمختلفة · تحية الزوار والرد على الهواتف والرد على رسائلالبريد الإلكتروني وتقديم خدمة العملاء · إدارة التقويماليومي للرئيس وتحديد أولويات المواعيد وإعداد المؤتمرات · إجراء ترتيبات ا ...

  • Energy Jobline

    مساعد إداري

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    Energy Jobline Dubai, United Arab Emirates

    مهارات تواصل ممتازة في اللغة الإنجليزيةكتابةً وتحدثًا · معرفة ممتازة في مجموعة Microsoft Officeبما في ذلك Word وExcel وPowerPoint. · ثبت القدرة على حفظالملفات والتحكم في الوثائق · معرفة عملياتالمشروع · خبرة في التعامل مع العملاء البارزين في منطقةالشرق الأوسط · خبرة في إدارة جدول ...

  • CAREEM

    مساعد إدارة الحساب

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago

    CAREEM دبي, United Arab Emirates

    الاستحواذ: التعاون مع وظيفة المبيعات للحصول على شركاء المطاعم · النمو: الدعم والمساعدة في إنشاء خطط لتنمية أعمال الحسابات المخصصة · إدارة الحساب: الملكية الكاملة، وتكون نقطة الاتصال الرئيسية للحسابات المخصصة · التحليل: الاستفادة من عملية اتخاذ القرار المستندة إلى البيانات لفهم أد ...

  • Hill International Middle East Ltd

    مساعد إداري تنفيذي

    Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago

    Hill International Middle East Ltd دبي, United Arab Emirates

    الدعم الإداري العام: · يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. · تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. · يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. · يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاري ...

  • Sundus

    مساعد إداري أول

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago

    Sundus دبي, United Arab Emirates

    التأكد من التوثيق الصحيح والسرية لجميع سجلات القسم. · تقديم المساعدة في التواصل مع الإدارات الأخرى، حسب توجيهات رئيس القسم. · التنسيق مع الإدارات عبر المؤسسة لجمع وتبادل المعلومات ذات الصلة بالقسم. · إعداد وتحرير وتنظيم المراسلات والمذكرات والتقارير ورسائل البريد وغيرها من الوثائ ...

  • Sundus Recruitment and Outsourcing Services

    مساعد إداري أول

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    Sundus Recruitment and Outsourcing Services Dubai, United Arab Emirates

    التأكد من التوثيق الصحيح والسرية لجميع سجلاتالقسم. · تقديم المساعدة في التواصل مع الإدارات الأخرى، حسبتوجيهات رئيس القسم. · التنسيق مع الإدارات عبر المؤسسة لجمعوتبادل المعلومات ذات الصلة بالقسم. · إعداد وتحرير وتنظيمالمراسلات والمذكرات والتقارير ورسائل البريد وغيرها من الوثائق حس ...

  • Wood

    مساعد إداري للمشروع

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    Wood Dubai, United Arab Emirates

    تشغيل تقارير OTL (Oracle) وإعداد الجداولالزمنية الأسبوعية وتسهيل الموافقات ذات الصلة. · قم بإعدادالتقارير والشرائح المعقدة بتنسيقات قابلة للعرض. · تنسيقالموافقات المسبقة للعمل الإضافي. · تنسيق دليل TS حسبالمتطلبات. · إصدار تفاصيل حجز ساعات العمل الأسبوعيةللفريق. · الاحتفاظ بسجل أ ...

  • tiger recruitment

    مساعد حسابات وإداري

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    tiger recruitment Dubai, United Arab Emirates

    إدارة وتسجيل المصروفات النثرية وبطاقاتالائتمان؛ · مراقبة وإدارة مدفوعات فواتيرالخدمات؛ · المتابعة مع مختلف البائعين /الموردين؛ · التأكد من أن الفواتير الواردة تتماشى معمتطلبات تشريعات ضريبة القيمة المضافة وبدء طلبات الدفع. · إعداد وتتبع وتسوية تفويض الدفعات؛ · بحث وتحليلالبيانات؛ ...

  • Wood

    مساعد إداري للمشروع

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago

    Wood دبي, United Arab Emirates

    تشغيل تقارير OTL (Oracle) وإعداد الجداول الزمنية الأسبوعية وتسهيل الموافقات ذات الصلة. · قم بإعداد التقارير والشرائح المعقدة بتنسيقات قابلة للعرض. · تنسيق الموافقات المسبقة للعمل الإضافي. · تنسيق دليل TS حسب المتطلبات. · إصدار تفاصيل حجز ساعات العمل الأسبوعية للفريق. · الاحتفاظ ب ...

  • ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC

    مساعد اداري وموارد بشريه

    Found in: DrJobAR AE A2 - 3 hours ago

    ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC دبي, United Arab Emirates

    1. واجبات الاستقبال - استقبال الضيوف ، والرد على المكالمات الهاتفية ، وتقديم المشروبات للضيوف ، إلخ. · 2. ترتيب رسائل / مستندات للتوصيل بالبريد · 3. مسح المستندات للزملاء · 4. الحفظ / استرداد المستندات القديمة من Infofort · 5. إدارة اللوازم المكتبية / المكتبية · 6. توزيع البريد ا ...

  • Sunmarke School

    مساعد تنفيذي وموظف إداري

    Found in: DrJobAR AE A2 - 1 day ago

    Sunmarke School دبي, United Arab Emirates

    · ابتكار وصيانة الأنظمة المكتبية، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها. · تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة العامة أثناء العروض التقديمية. · فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء. · لقاء وتحية الزوار على جميع مستويات الأقدمية. · تنظيم ...

  • IHG - INTERCONTINENTAL HOTELS GROUP

    مساعد مدير إدارة المجموعة

    Found in: DrJobAR AE A2 - 2 days ago

    IHG - INTERCONTINENTAL HOTELS GROUP دبي, United Arab Emirates

    مساعدة مدير المنزل / كبير المضيفين في الالتزام بجميع لوائح الصحة والسلامة وسلامة الأغذية فيما يتعلق بمناطق المطبخ. · التأكد من تزويد الطهاة بالإمدادات الكافية من الأدوات والمعدات النظيفة. · مراقبة معايير أداء حمالي المطبخ واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة · مساعدة مدير الجزء ...

  • NATHAN & NATHAN

    مساعد إداري للموارد البشرية

    Found in: DrJobAR AE A2 - 5 days ago

    NATHAN & NATHAN دبي, United Arab Emirates

    الدعم في التوظيف بما في ذلك إعداد الأوصاف الوظيفية وجدولة المقابلات وإجراء فحص الهاتف والتنسيق مع المرشح طوال عملية التوظيف. · مسؤول عن طلبات التأشيرات وتصاريح العمل وطلبات JAFZA والتجديدات والإلغاءات من خلال بوابة JAFZA والتأكد من تتبع جميع العقود وجوازات السفر والتأشيرات وبطاقا ...

  • Sunmarke School

    مساعد تنفيذي وموظف إداري

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    Sunmarke School Dubai, United Arab Emirates

    · ابتكار وصيانة الأنظمة المكتبية،بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها. · تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة العامة أثناءالعروض التقديمية. · فحص المكالماتالهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عندالاقتضاء. · لقاء وتحية الزوار على جميعمستويات الأقدمية. · تنظيم والح ...

  • NATHAN & NATHAN

    مساعد إداري للموارد البشرية

    Found in: Talent AE C2 - 2 days ago

    NATHAN & NATHAN Dubai, United Arab Emirates

    الدعم في التوظيف بما في ذلك إعداد الأوصافالوظيفية وجدولة المقابلات وإجراء فحص الهاتف والتنسيق مع المرشح طوالعملية التوظيف. · مسؤول عن طلبات التأشيرات وتصاريح العملوطلبات JAFZA والتجديدات والإلغاءات من خلال بوابة JAFZA والتأكد منتتبع جميع العقود وجوازات السفر والتأشيرات وبطاقات ال ...