Jobs
>
Dubai

    مساعد اداري - دبي, United Arab Emirates - Hill International Middle East Ltd

    Hill International Middle East Ltd
    Hill International Middle East Ltd دبي, United Arab Emirates

    1 week ago

    Default job background
    Description

    يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه.
    تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام.
    يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول.
    يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع النسخ الورقية والبريد الإلكتروني الواردة. يتعامل مع البريد بشكل مستقل، ولا يتطلب اهتمام نائب الرئيس الأول. مراجعة المراسلات الواردة والصادرة للتأكد من دقتها وتنسيق المستندات الصادرة التي تتطلب توقيع نائب الرئيس الأول/نائب الرئيس.
    ينسق ترتيبات السفر المعقدة.
    تصوير المستندات والمسح الضوئي وحفظها.
    يقوم بإعداد ونسخ وتقديم وتقديم تقارير النفقات باستخدام VantagePoint.
    معالجة فواتير البائعين بالتنسيق مع الإدارة المالية.
    يؤدي مهام إدارية أخرى كما هو مطلوب.
    كن جزءًا من فريق العمليات / الإدارة عند الحاجة.
    مهام إدارية أخرى (إذا ومتى لزم الأمر)
    عمليات مكتب الاستقبال:

    الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات.
    صيانة أجهزة الفاكس المكتبية وآلات النسخ والطابعات.
    إدارة جدول السائقين في المكتب، على سبيل المثال، تنظيم الاستلام اليومي والتوصيل وتسليم المستندات.
    الترتيب لاستلام البريد السريع كما هو مطلوب.
    طلب مستلزمات المكاتب والمطبخ وتنسيق التسليم.
    استخدام مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، والتواصل مع مختلف مستويات موظفي الشركة وإدارتها والزوار والعملاء وما إلى ذلك.
    العمليات المكتبية:

    المساعدة في تخطيط الأحداث/الاجتماعات.
    تنسيق و(أداء) تنظيف المكتب وتنظيمه (عند الضرورة).
    المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:

    شهادة في إدارة المكاتب أو ما يعادلها من معهد تقني.
    إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
    القراءة والكتابة باستخدام MS Office Suite وWord وExcel وOutlook.
    قادرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد.

  • Talent Pal

    Jr. Administrative Assistant/مساعد إداري

    5 days ago

    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    المسؤوليات الرئيسية · أداء الدعم الإداري العام بما في ذلك البريد والمسح الضوئي والفاكس وترتيب جدول السائق اليومي. · تقديم خدمة إدارية للمشرف لتبسيط وتنظيم العمل. · أداء وظيفة إدخال البيانات عن طريق جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة للاسترجاع بسهولة و ...

  • PrecisionHire Solutions

    مساعد اداري

    10 hours ago

    PrecisionHire Solutions دبي, United Arab Emirates

    دعم المديرين والموظفين. · المساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة. · إعداد التقارير والفواتير وتنظيم أنظمة الملفات والتعامل مع المراسلات. · جدولة المواعيد وتخطيط الاجتماعات. · العمل اليومي: · تنظيم الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات. · مساعدة م ...

  • First Select Employment Services

    مساعد إداري

    1 week ago

    First Select Employment Services دبي, United Arab Emirates

    تقديم الدعم الإداري لضمان تسيير فعال للمكتب. · الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة أو تدوين الرسائل. · استقبال الزوار وتوجيههم إلى الشخص المناسب أو الإدارة المناسبة. · الحفاظ على مستلزمات المكتب وجرد المعدات. · إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. · ج ...

  • Bin Ham Group

    مساعد إداري

    1 week ago

    Bin Ham Group دبي, United Arab Emirates

    إدارة المهام اليومية للمكتب مثل الرد على الهواتف والتصنيف وجدولة المواعيد. · تنظيم والحفاظ على لوازم المكتب والمعدات. · إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. · المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل التخطيط المالي والجدولة. · تنسيق الترتيبات السفر وإعداد تقارير المصاريف. · تقد ...

  • Knight Frank Dubai

    مساعد اداري

    1 week ago

    Knight Frank Dubai دبي, United Arab Emirates

    تنظيم والحفاظ على المستندات والسجلات والملفات (بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والخطابات والجداول الزمنية والنماذج ووثائق المناقصات) في شكل ورقي و/أو إلكتروني، مما يضمن الدقة وسهولة الاسترجاع. تأكد من أن جميع المستندات تحتوي على مسار ملف للرجوع إليه. · إعداد التقارير ...

  • Parisima Talent

    مساعد اداري

    2 days ago

    Parisima Talent دبي, United Arab Emirates

    المسؤوليات · التعامل مع التقويمات النشطة وتنسيقها · جدولة وتأكيد الاجتماعات · ضمان تنظيم الملفات على أساس بروتوكول المكتب · تقديم الدعم المخصص حول المكتب حسب الحاجة · مؤهلات · درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة · مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل · القد ...

  • Hill International, Inc

    مساعد إداري

    1 week ago

    Hill International, Inc دبي, United Arab Emirates

    الدعم الإداري العام: يقدم الدعم الإداري / السري لنائب الرئيس التنفيذي / النائب وأعضاء فريقه. · يستقبل ويستضيف الضيوف وزوار المكتب بمهارة واحترام. · يحافظ على جدول زمني مطبوع أو إلكتروني للنائب المسؤول. · يتبع إجراء التحكم القياسي في وثائق المشاريع والمكاتب لشركة هيل الدولية. يجمع ...

  • AECOM

    مساعد اداري

    1 week ago

    AECOM دبي, United Arab Emirates

    المساعدة في المهام الإدارية اليومية · قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. · الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. · جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ ...

  • Energy Jobline

    مساعد إداري

    1 week ago

    Energy Jobline دبي, United Arab Emirates

    مهارات تواصل ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا · معرفة ممتازة في مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint. · ثبت القدرة على حفظ الملفات والتحكم في الوثائق · معرفة عمليات المشروع · خبرة في التعامل مع العملاء البارزين في منطقة الشرق الأوسط · خبرة في إدارة ...

  • Oil and Gas Job Search Ltd

    مساعد اداري

    1 week ago

    Oil and Gas Job Search Ltd دبي, United Arab Emirates

    القدرة على تطوير المعرفة العملية بقواعد ABS والأدلة واللوائح القانونية والتعليمات ذات الصلة، بالإضافة إلى سياسة سلامة موظفي ABS. · خبرة قوية في MS Office، مثل معالجة النصوص وإنشاء جداول البيانات · إتقان المهارات الكتابية مثل صيانة الملفات وحفظ السجلات واستخدام المعدات المكتبية. · ...

  • IIQAF GROUP

    مساعد اداري

    1 week ago

    IIQAF GROUP دبي, United Arab Emirates

    تقديم الدعم الإداري والمكتبي للحفاظ على سير عمل الرئيس · إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات المختلفة · تحية الزوار والرد على الهواتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني وتقديم خدمة العملاء · إدارة التقويم اليومي للرئيس وتحديد أولويات المواعيد وإعداد المؤتمرات · إجراء ترتيب ...

  • CAREEM

    مساعد إدارة الحساب

    2 weeks ago

    CAREEM دبي, United Arab Emirates

    الاستحواذ: التعاون مع وظيفة المبيعات للحصول على شركاء المطاعم · النمو: الدعم والمساعدة في إنشاء خطط لتنمية أعمال الحسابات المخصصة · إدارة الحساب: الملكية الكاملة، وتكون نقطة الاتصال الرئيسية للحسابات المخصصة · التحليل: الاستفادة من عملية اتخاذ القرار المستندة إلى البيانات لفهم أد ...

  • Hill International Middle East Ltd

    مساعد إداري تنفيذي

    1 week ago

    Hill International Middle East Ltd دبي, United Arab Emirates

    الدعم الإداري العام: · يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. · تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. · يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. · يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاري ...

  • Sundus Recruitment and Outsourcing Services

    مساعد إداري أول

    1 week ago

    Sundus Recruitment and Outsourcing Services دبي, United Arab Emirates

    التأكد من التوثيق الصحيح والسرية لجميع سجلات القسم. · تقديم المساعدة في التواصل مع الإدارات الأخرى، حسب توجيهات رئيس القسم. · التنسيق مع الإدارات عبر المؤسسة لجمع وتبادل المعلومات ذات الصلة بالقسم. · إعداد وتحرير وتنظيم المراسلات والمذكرات والتقارير ورسائل البريد وغيرها من الوثائ ...

  • HoneyWELL

    مساعد إداري رئيسي

    5 days ago

    HoneyWELL دبي, United Arab Emirates

    إدارة اليوميات لقائد الأعمال لتشمل التخطيط للاجتماعات والدعوات بالإضافة إلى توفير نظام تخطيط متجدد لمدة 12 شهرًا لجميع التقارير المباشرة والموظفين للأنشطة والأحداث الرئيسية. · خطط للسفر بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق وتأجير السيارات والتوصيل والتأشيرات وتأكيدات الاجتماعات وما ...

  • tiger recruitment

    مساعد حسابات وإداري

    1 week ago

    tiger recruitment دبي, United Arab Emirates

    إدارة وتسجيل المصروفات النثرية وبطاقات الائتمان؛ · مراقبة وإدارة مدفوعات فواتير الخدمات؛ · المتابعة مع مختلف البائعين / الموردين؛ · التأكد من أن الفواتير الواردة تتماشى مع متطلبات تشريعات ضريبة القيمة المضافة وبدء طلبات الدفع. · إعداد وتتبع وتسوية تفويض الدفعات؛ · بحث وتحليل البي ...

  • manpower middle east

    مساعد إداري تنفيذي

    5 days ago

    manpower middle east دبي, United Arab Emirates

    بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. · أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. · القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. ...

  • Wood

    مساعد إداري للمشروع

    1 week ago

    Wood دبي, United Arab Emirates

    تشغيل تقارير OTL (Oracle) وإعداد الجداول الزمنية الأسبوعية وتسهيل الموافقات ذات الصلة. · قم بإعداد التقارير والشرائح المعقدة بتنسيقات قابلة للعرض. · تنسيق الموافقات المسبقة للعمل الإضافي. · تنسيق دليل TS حسب المتطلبات. · إصدار تفاصيل حجز ساعات العمل الأسبوعية للفريق. · الاحتفاظ ب ...

  • ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC

    مساعد اداري وموارد بشريه

    1 week ago

    ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC دبي, United Arab Emirates

    1. واجبات الاستقبال - استقبال الضيوف ، والرد على المكالمات الهاتفية ، وتقديم المشروبات للضيوف ، إلخ. · 2. ترتيب رسائل / مستندات للتوصيل بالبريد · 3. مسح المستندات للزملاء · 4. الحفظ / استرداد المستندات القديمة من Infofort · 5. إدارة اللوازم المكتبية / المكتبية · 6. توزيع البريد ا ...

  • Sunmarke School

    مساعد تنفيذي وموظف إداري

    1 week ago

    Sunmarke School دبي, United Arab Emirates

    · ابتكار وصيانة الأنظمة المكتبية، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها. · تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة العامة أثناء العروض التقديمية. · فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء. · لقاء وتحية الزوار على جميع مستويات الأقدمية. · تنظيم ...