مساعد اداري - دبي, United Arab Emirates - Oil and Gas Job Search Ltd

Jr. Administrative Assistant/مساعد إداري

1 day ago

المسؤوليات الرئيسية · أداء الدعم الإداري العام بما في ذلك البريد والمسح الضوئي والفاكس وترتيب جدول السائق اليومي. · تقديم خدمة إدارية للمشرف لتبسيط وتنظيم العمل. · أداء وظيفة إدخال البيانات عن طريق جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة للاسترجاع بسهولة و ...

مساعد إداري

5 days ago

تقديم الدعم الإداري لضمان تسيير فعال للمكتب. · الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة أو تدوين الرسائل. · استقبال الزوار وتوجيههم إلى الشخص المناسب أو الإدارة المناسبة. · الحفاظ على مستلزمات المكتب وجرد المعدات. · إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. · ج ...

مساعد إداري

5 days ago

إدارة المهام اليومية للمكتب مثل الرد على الهواتف والتصنيف وجدولة المواعيد. · تنظيم والحفاظ على لوازم المكتب والمعدات. · إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. · المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل التخطيط المالي والجدولة. · تنسيق الترتيبات السفر وإعداد تقارير المصاريف. · تقد ...

مساعد اداري

5 days ago

يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. · تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. · يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. · يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع ال ...

مساعد اداري

5 days ago

تنظيم والحفاظ على المستندات والسجلات والملفات (بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والخطابات والجداول الزمنية والنماذج ووثائق المناقصات) في شكل ورقي و/أو إلكتروني، مما يضمن الدقة وسهولة الاسترجاع. تأكد من أن جميع المستندات تحتوي على مسار ملف للرجوع إليه. · إعداد التقارير ...

مساعد إداري

5 days ago

الدعم الإداري العام: يقدم الدعم الإداري / السري لنائب الرئيس التنفيذي / النائب وأعضاء فريقه. · يستقبل ويستضيف الضيوف وزوار المكتب بمهارة واحترام. · يحافظ على جدول زمني مطبوع أو إلكتروني للنائب المسؤول. · يتبع إجراء التحكم القياسي في وثائق المشاريع والمكاتب لشركة هيل الدولية. يجمع ...

مساعد اداري

5 days ago

المساعدة في المهام الإدارية اليومية · قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. · الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. · جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ ...

مساعد إداري

5 days ago

مهارات تواصل ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا · معرفة ممتازة في مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint. · ثبت القدرة على حفظ الملفات والتحكم في الوثائق · معرفة عمليات المشروع · خبرة في التعامل مع العملاء البارزين في منطقة الشرق الأوسط · خبرة في إدارة ...

مساعد اداري

5 days ago

تقديم الدعم الإداري والمكتبي للحفاظ على سير عمل الرئيس · إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات المختلفة · تحية الزوار والرد على الهواتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني وتقديم خدمة العملاء · إدارة التقويم اليومي للرئيس وتحديد أولويات المواعيد وإعداد المؤتمرات · إجراء ترتيب ...

مساعد إدارة الحساب

1 week ago

الاستحواذ: التعاون مع وظيفة المبيعات للحصول على شركاء المطاعم · النمو: الدعم والمساعدة في إنشاء خطط لتنمية أعمال الحسابات المخصصة · إدارة الحساب: الملكية الكاملة، وتكون نقطة الاتصال الرئيسية للحسابات المخصصة · التحليل: الاستفادة من عملية اتخاذ القرار المستندة إلى البيانات لفهم أد ...

مساعد إداري تنفيذي

5 days ago

الدعم الإداري العام: · يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. · تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. · يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. · يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاري ...

مساعد إداري رئيسي

1 day ago

إدارة اليوميات لقائد الأعمال لتشمل التخطيط للاجتماعات والدعوات بالإضافة إلى توفير نظام تخطيط متجدد لمدة 12 شهرًا لجميع التقارير المباشرة والموظفين للأنشطة والأحداث الرئيسية. · خطط للسفر بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق وتأجير السيارات والتوصيل والتأشيرات وتأكيدات الاجتماعات وما ...

مساعد إداري أول

5 days ago

التأكد من التوثيق الصحيح والسرية لجميع سجلات القسم. · تقديم المساعدة في التواصل مع الإدارات الأخرى، حسب توجيهات رئيس القسم. · التنسيق مع الإدارات عبر المؤسسة لجمع وتبادل المعلومات ذات الصلة بالقسم. · إعداد وتحرير وتنظيم المراسلات والمذكرات والتقارير ورسائل البريد وغيرها من الوثائ ...

مساعد حسابات وإداري

5 days ago

إدارة وتسجيل المصروفات النثرية وبطاقات الائتمان؛ · مراقبة وإدارة مدفوعات فواتير الخدمات؛ · المتابعة مع مختلف البائعين / الموردين؛ · التأكد من أن الفواتير الواردة تتماشى مع متطلبات تشريعات ضريبة القيمة المضافة وبدء طلبات الدفع. · إعداد وتتبع وتسوية تفويض الدفعات؛ · بحث وتحليل البي ...

مساعد إداري تنفيذي

1 day ago

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. · أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. · القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. ...

مساعد إداري للمشروع

5 days ago

تشغيل تقارير OTL (Oracle) وإعداد الجداول الزمنية الأسبوعية وتسهيل الموافقات ذات الصلة. · قم بإعداد التقارير والشرائح المعقدة بتنسيقات قابلة للعرض. · تنسيق الموافقات المسبقة للعمل الإضافي. · تنسيق دليل TS حسب المتطلبات. · إصدار تفاصيل حجز ساعات العمل الأسبوعية للفريق. · الاحتفاظ ب ...

مساعد اداري وموارد بشريه

5 days ago

1. واجبات الاستقبال - استقبال الضيوف ، والرد على المكالمات الهاتفية ، وتقديم المشروبات للضيوف ، إلخ. · 2. ترتيب رسائل / مستندات للتوصيل بالبريد · 3. مسح المستندات للزملاء · 4. الحفظ / استرداد المستندات القديمة من Infofort · 5. إدارة اللوازم المكتبية / المكتبية · 6. توزيع البريد ا ...

مساعد تنفيذي وموظف إداري

4 days ago

· ابتكار وصيانة الأنظمة المكتبية، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها. · تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة العامة أثناء العروض التقديمية. · فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء. · لقاء وتحية الزوار على جميع مستويات الأقدمية. · تنظيم ...

مساعد مدير إدارة المجموعة

5 days ago

مساعدة مدير المنزل / كبير المضيفين في الالتزام بجميع لوائح الصحة والسلامة وسلامة الأغذية فيما يتعلق بمناطق المطبخ. · التأكد من تزويد الطهاة بالإمدادات الكافية من الأدوات والمعدات النظيفة. · مراقبة معايير أداء حمالي المطبخ واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة · مساعدة مدير الجزء ...

مساعد أمين مجلس الإدارة

5 days ago

المساعدة في إعداد وتوزيع جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة ومواد القراءة المسبقة والمحاضر وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها والقوانين المحلية. · مساعدة أمين سر مجلس الإدارة في ضمان عمل المجلس ولجنته بسلاسة وكفاءة وفعالية. · تسهيل توجيه وتدريب المديرين الجدد والمساعدة في عمليات تقيي ...